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Natacha DUBAU

MULHOUSE

En résumé

Mes compétences :
Wordpress
Aisance redactionnelle et relationelle
Rédaction web
Gestion projet
Communication
Vente
Documentation
Création site internet
PAO

Entreprises

  • Promotion immobilière - Assistante de Direction Responsable Communication

    2015 - 2019 Suivi du montage des opérations : CU, permis de construire, constat huissier, déclaration d’ouverture
    de chantier, DICT.
    Gestion de la relation clients : réponses aux appels, courriers, enregistrement des réservations, contrat de réservation, appels de fonds.
    Tâches administratives : mise en forme de présentations, gestion des agendas, organisation de réunions, gestion bancaire, TVA, paiement factures.
    Réalisation des supports de communication, de marketing relationnel et de publicité (flyer, affiche, brochure, emailing, 4x3 m, annonce etc.), noms et slogans des programmes et création des logos, campagnes Facebook. Création et gestion du site internet. Référencement.
    Diffusion presse et internet : négociation annonceurs, création annonces print et web, respect du budget. Veille concurrentielle.
  • Gebosse - Assistante de direction - chargée de communication

    Mulhouse 2014 - 2015 Travail à temps partagé dans les entreprises :

    1) Agence pour l'urbanisme (APU) et Promotion immobilière
    A. Gestion administrative et opérationnelle de l'agence
    - Traitement général des correspondances
    - Gestion des factures / honoraires
    - Classement général et archivage
    - Préparation des éléments comptables pour l'expert comptable (rapprochement bancaire, trésorerie, TVA)
    - Préparation et rédaction des comptes rendues de réunion de chantier
    - Établissement des chèques et suivi des règlements

    B. Coordination des dossiers
    - Recherche des éléments nécessaires à l'étude de faisabilité du projet (enquête Mairie, Notaire, agences immobilière, etc.)
    - Lien entre les différents intervenants
    - Diffusion des informations
    - Suivie des dossiers d'études
    - Rédaction de certificat d'urbanisme opérationnel
    - Lien agences immobilières, clients, notaires (contrat réservation, SRU, etc.)

    C. Élaboration des dossiers descriptifs et explicatifs des projets
    - Montage des dossiers d'études
    - Rédaction et élaboration des dossiers commerciaux

    D. Communication
    - Création du site internet www.agenceurbanisme.fr , de carte de visite, affiches signalétiques
    - Création et mise à jour du site internet www.antheuspromotion.com
    - Création des documents commerciaux (guide de l’acquéreur, plaquettes des programmes etc.)
    - Organisation des salons
  • L'Agence Automobilière - Chargée de communication - graphiste

    2014 - 2015 - Mise en place des outils de communication pour favoriser le développement des ventes (création de flyers, affiche, carte de visite, roll up, totem, newsletter, enseigne, goodies, etc.)
    - Modification et actualisation du site internet www.agenceauto.com (création de header, vignettes etc.)
    - Suivi des ouvertes de franchises (conception des outils de communication, inauguration etc.)
    - Liens avec les 30 franchises en France, Allemagne, Belgique et Luxembourg
  • Tractorhin - Assistante marketing

    2014 - 2014 - Modification et actualisation du site internet pour promouvoir la vente des produits
    - Sélection, valorisation et retouche des photos et vidéo
    - Animation du processus d'alimentation en contenu du site (lien avec les commerciaux)
    - Suivie et analyse des indicateurs de performances du site
    - Optimisation du trafic
    - Création d'un flyer pour promouvoir le service location d'outils solutions
    - Gestion et organisation du salon Intermat 2015 (organisation déplacement et logement de l'ensemble des commerciaux, partenaires, fournisseurs, communication événementielle, goodies etc.)
  • Agence Culturelle d'Alsace, Bureau d'accueil des tournages - Chargée de mission

    2013 - 2014 Mise en place d'une photothèque.
    Migration des données.
    Gestion iconographique
    Tri de la base de données
    Repérage photo de lieux de tournage
    Prise de photo sur tournage
    Création de fiches décors sur la base Film France.
    Paramétrage du logiciel ePhoto (définition des champs, indexation, importation ...)
    Formation à Ephoto.
    Création d'un guide d'utilisation.
  • Lidl - Assistante publicité

    Strasbourg 2013 - 2013 Réalisation et suivi des dossiers hebdomadaires
    Relation agences de communication : cahier des charges, contrôle de la conformité de leurs créations et corrections
    Vérification de la qualité des documents imprimés et contrôle de la facturation des prestations
    Relecture des PLV avant BAT
    Gestion des publicités sur lieux de vente (actions, food, non food)
  • Groupe Crédit Mutuel CIC - Assistante administrative et technique

    2013 - 2013
  • Auto-entrepreneur - Auto-entrepreneur

    Cherbourg 2012 - 2015 Animation d'ateliers culinaires pour enfants

    Retranscription d'entretiens :
    - Travaux autour d'une étude sur le métier d'auxiliaire de vie (Université de Strasbourg)
    - Travaux autour d'une étude sur le dopage (Fédération nationale des observatoires régionaux de la santé)

    Création de sites internet :
    - www.fileuse-ames.com
    - www.askrecours.fr
    - www.coletteravier.com
    - www.ma-petite-cuisine.fr


  • Nutrimétics - Consultante

    Buc 2011 - 2012 Vente personnalisée de produits cosmétiques et diététiques
    Cours de beauté en atelier
    Suivi clientèle
  • IREPS Alsace - Chargée de communication-documentaliste

    2009 - 2012 Gestion de bases de données documentaires
    Intervention de communication
    Conseil méthodologique : conseil autour de l'utilisation d'outils pédagogiques en santé auprès de professionnels mettant en oeuvre des actions d'éducation pour la santé
    Relai des campagnes nationales en éducation pour la santé au niveau régional : documentation Inpes
    Rédaction et mise en œuvre d'un plan de communication externe
    Création de documents de communication : catalogue de formations, affiches, cartes de visite, dépliants
    Sites internet : cahier des charges, alimentation, mises à jour (www.irepsalsace.org)
    Gestions de projets
    Veille d'information : actualités régionales et nationales en éducation et promotion de la santé
    Rédaction d'articles (papier + web) : "La promotion de la santé dans une formation action continue", "Recaps : un outil de promotion de vos actions" "10 fonds documentaires en ligne sur la BDDR" "Prévenir le tabagisme chez les jeunes : agir dans une démarche de promotion de la santé ça marche!"
    Webmaster éditorial pour le site www.pepsal.org
    Formation : intervention et élaboration d'une formation "communication et valorisation de projet", "L'intervention en éducation pour la santé : s'approprier les outils d'intervention" (utilisation de techniques d'animations comme "cherchons ensemble"), formation auprès d'étudiants à l'IFSI
    Recherche et création de partenariats pour l'extension de la base de données documentaires régionale en santé (http://bddr.pepsal.org/) : Planning Familial du Haut-Rhin, la Ville de Mulhouse, Sacso, l'Ors Alsace, Aspa, Migrations Santé Alsace, Aides, Créai, Sépia
    Animation de stand pour promouvoir les services de l'association
    Organisation de séminaires : "6ème rencontre régionale des acteurs en éducation et promotion de la santé. Agir sur la santé de la population à l'échelon territorial". Préparation des dossiers des participants, création du programme de la journée, de la signalétique, accueil des participants
  • Observatoire Régional de la santé en Alsace - Documentaliste

    2008 - 2009 Création du centre de documentation
    Création et mutualisation d'une base de données documentaires
    Animation de réunions
    Proposition d'amélioration du site internet
    Veille
    Formation du personnel (utilisation des moteurs de recherche, utilisation de la base de données documentaires)
    Recensement d'études
  • Crédit Agricole - Documentaliste

    Montrouge 2008 - 2008 Amélioration de l'intranet
    Création d'un guide électronique d'utilisation
    Elaboration d'une newsletter
    Veille
    Recherche documentaire
  • Fair'belle - Assistante administrative

    2007 - 2008 Préparation des nouvelles collections de bijoux
  • Bibliothèque municipale de Saverne - Bibliothécaire

    2007 - 2007 Réalisation d'un dossier documentaire sur les nouvelles technologies
    Réalisation d'une bibliographie sur la littérature israélienne
    Traitement intellectuel des documents
    Accueil du public
    Animations avec des enfants.
  • Caisse Primaire d'Assurance Maladie - Assistante administrative

    Paris 2005 - 2006 Paiement des consultations médicales

Formations

  • Université Besançon Franche Comte (Clermont Ferrand)

    Clermont Ferrand 2012 - 2012 Compréhension du rôle de la communication en promotion de la santé.
    Distinction d'un objectif de santé publique, d'un objectif de communication et en mesurer
    l'atteinte.
    Regard critique sur un projet et application des notions apprises.
    Choix du ou des leviers appropriés selon différentes contraintes.
  • Université Strasbourg 3 Robert Schuman

    Strasbourg 2008 - 2009 Licence professionnelle information communication - option Médiation de l'information et de la docum - Mémoire de recherche : Arrivée du web sémantique : quels enjeux pour le référencement?
  • Université Strasbourg 3 Robert Schuman

    Strasbourg 2006 - 2008 DUT Information-Communication option GIDO - Mention information numérique

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