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Foyer
- Technicienne administrative
2016 - maintenant
: Technicienne administrative au Foyer d'Hébergement pour Travailleurs
de Lourdes de l'Association Frédéric Levavasseur A Saint-Denis
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Tâches administratives :
Accueillir et orienter un visiteur,
Garantir la communication des informations,
Produire les documents professionnels (courriers, fax, bordereau d'envoi),
Enregistrer et traiter les courriers arrives et départ, Assurer le classement et l'archivage des documents,
Gérer le stock de fourniture administrative, réaliser les demandes d'achat, réceptionner et vérifier la commande,
Effectuer les demandes d'aide au logement auprès de la C.A.F, et faire les télédéclarations des loyers.
Tâches de ressources humaines :
Concevoir les formulaires d'embauche du personnel,
Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel, des résidents et des stagiaires, Mettre à jour les registres du personnel, des résidents et des stagiaires, Procéder aux demandes de visites médicale,
Actualiser le registre des accidents bénins
Saisir les déclarations d'accidents du travail,
Indiquer les arrêts de travail dans le logiciel T.S.A, Suivre les demandes de congés et de récupération du personnel, Préparer et transmettre les éléments de paie des salariés, Préparer les éléments pour le bilan social de l'établissement,
Suivre les dossiers de formation ainsi que le plan de développement des compétences, Ajouter et mettre à jour les dossiers des résidents dans le logiciel OGYRIS.
Tâches comptable :
Tenir une régie,
Faire suivre au service financier les factures régie ainsi que les factures sur compte, Facturer les frais d'hébergement aux tutelles et Conseils Départementaux, Relancer les impayés,
Suivre les renouvellements de prises en charge de l'Aide Sociale aux Adultes ainsi que les notifications de la Maison Départementale des Personnes Handicapées.
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Foyer
- Employée administrative
2013 - 2016
: Contrat aide emploi d'avenir : d'Hébergement pour Travailleurs Handicapés Notre Dame de Lourdes de l'Association Frédéric Levavasseur
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A Saint-Denis
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Contrat aidé C.A.E Trajectoire
- Agent administratif
2012 - 2013
: Contrat aidé C.A.E Trajectoire : -------
l'Association Frédéric Levavasseur à Sainte-Clotilde
Tâches de ressources humaines :
Prendre contact avec les centres de formations pour mettre en place les formations, Relancer les centres de formations afin d'obtenir les documents pour la demande de remboursement (facture, attestation de présence),
Réaliser les demandes de prise en charge et de remboursement auprès d'UNIFAF, et les transmettre la réponse aux Référentes des Ressources Humaines,
Suivre les dossiers de formation ainsi que le plan de développement des compétences, Entrer les dossiers de formation sur le logiciel CEGI, Déclarer les embauches sur le site de l'U.R.S.A.A.F
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Association Frédéric Levavasseur
- Employée administrative
2012 - maintenant
- Accueil physique et téléphonique,
- Traiter les courriers départs et arrivés,
- Gérer un stock,
- Classer et archiver les documents,
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnels et des résidents,
- Mettre à jour le registre du personnel,
- Tenir une régie,
- Effectuer la facturation des résidents auprès des tutelles et de l'Aide Social aux Adultes,
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Contrat à durée déterminée
- Secrétaire administrative
2012 - 2012
: Contrat à durée déterminée : -------
Babyland à Sainte-Clotilde
Tâches comptable :
Enregistrer et lettrer les factures
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Contrat de professionnalisation
- Secrétaire comptable
2011 - 2012
: Contrat de professionnalisation : Secrétaire comptable à l'Association Les
Marionnettes (CREAPE) à -------
Tâches administratives :
Assurer la communication des informations,
Constituer les dossiers clients (enfants de la crèche)
Gérer un planning (prise de rendez-vous)
Tâches comptable :
Facturer et suivre les règlements des clients (relancer lorsque c'est nécessaire),
Du 22 au 31 décembre 2008 : Contrat à durée déterminée : Secrétaire à FORPRECO à Sainte-Clotilde
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FORPRECO
- Secrétaire
2008 - 2008
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FORPRECO
- Stagiaire en secrétariat
2008 - 2008
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O.D.T.A.R
- Stagiaire en secrétariat
2008 - 2008
(5 semaines) : Stage de secrétariat à l'O.D.T.AR à
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Laboratoire de Sainte-Clotilde
- Stagiaire en secrétariat
2006 - 2006
(3 semaines) : Stage de secrétariat au Laboratoire de Sainte-Clotilde
