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Nathalie BELLINO PROT

CHÂTILLON COLIGNY

En résumé

Pour avoir évolué au sein de groupes Internationaux, je mesure à quel point une assistante de Direction est une composante essentielle à l’organisation et à l’évolution d’un service.

Mes expériences m’ont par ailleurs donné une grande sensibilité aux techniques de communication et d’organisation, et m’ont appris à résoudre les problématiques auxquelles une attachée de Direction peut être confrontée.

Polyvalence, rigueur, rapidité, organisation, autonomie, discrétion, ponctualité, communication et prise d’initiatives sont pour moi les points fondamentaux de cette profession sans lesquels une assistante ne peut être efficace.

Quant à mon plaisir de découvrir et de comprendre le milieu professionnel dans lequel j’évolue, je suis sûre qu’ils participera activement à la réussite d’une collaboration.

Motivée par ce travail, il me serait agréable de pouvoir mettre ces qualités ainsi que mes compétences linguistiques et informatiques au service d’une structure dynamique et de pouvoir lui apporter toute l’efficacité requise.

Mes compétences :
Assistante de Direction
Attachée de direction

Entreprises

  • LECOEUR ELECTRONIQUE - Directrice Commerciale

    2011 - 2014 Gestion des fichiers clients
    Démarche auprès des cibles potentielles : laboratoires, universités industrie, aéronautique etc....
    Suivi commercial des dossiers de la prospection a la livraison
    Salon IEEE : participation en tant Qu'exposante.
    Suivi budgétaire
    Prospection et négociations
    95% de l activité se réalise avec l étranger
  • EVENEMENTIEL - Assistante de Direction

    2007 - 2010 - Rédaction, élaboration et suivi des dossiers d’inscription des exposants (courriers, formulaires…)
    - Interface avec notre imprimeur (vérification et validation des BAT de nos documents + toutes les annonces publicitaires)
    - Tenue de l’agenda
    - Rédaction et envoi des communiqués de presse aux journalistes
    - Gestion du catalogue avec notre imprimeur
    - Gestion de la communication des salons
    - Tenue des récapitulatifs budgétaires (publicité et autres postes)
    - Déplacements sur les salons (Grand Palais de Paris, Espace Cardin, Palais des Congrès de Paris)
    - Interface avec nos sociétés de montage et démontage
    - Mailings (invitations, inscriptions etc…)
    - Commande et gestion des fournitures + secrétariat classique
  • McCANN ERICKSON PARIS - Assistante de direction services création et planning stratégique

    2003 - 2006 - Gestion des agendas – prise de rendez-vous de réunions etc…
    - Inscription et suivi des dossiers de Grands Prix et festivals publicitaires (Cannes – Grand Prix Stratégies - Club des AD - FAB Awards - Midsummer Awards etc…)
    - Gestion des congés et des RTT des DC + des teams créatifs + du département du Planning
    - Organisation de déplacements et de réunions à l’étranger
    - Recrutement des stagiaires créatifs (rédacteurs et Directeurs artistiques)
    - Tenue des feuilles de temps sur le logiciel SAP
    - Suivi de la création (points commerciaux, points créatifs, réunions de planning stratégique….)
    - Organisation de groupes de consommateurs pour tester les campagnes
    - Suivi de la gestion et de la facturation des études stratégiques (récapitulatif budgétaire)
    - Gestion des demandes de l’international concernant le planning stratégique et la création
    - Assistanat du département du planning stratégique
  • McCANN ERICKSON PARIS - Assistante du Directeur Général Adjoint

    2002 - 2003 - Saisie des devis sur SAP et suivi des devis et facturation auprès du client Opel
    - Tenue du récapitulatif budgétaire de la cellule par produit (devis, facturation) sur Excel
    - Organisation de déplacements et de réunions à l'étranger
    - Mise à jour hebdomadaire de la Work List
    - Organisation de réunions, conference call etc…
    - Saisie et mise en page de présentations power point
    - Mise à jour de la pige presse
    - Gestion des plannings de congés et RTT
    - Gestion de la navette et des envois de plis (nationaux et internationaux)
    - Gestion et suivi des notes de frais
  • McCANN ERICKSON PARIS - Assistante du Vice président Europe sur le budget L’Oréal

    2001 - 2002 - Gestion d’agenda, des notes de frais etc…
    - Frappe de courriers, de présentations (power point) et de notes
    - Organisation de voyages et réunions à l’étranger
    - Recherches d'informations sur internet
    - Organisation des castings mannequins
    - Actualisation des tableaux récapitulatifs des devis sur Excel et envoi régulier au client
    - Pige presse et vidéo des campagnes publicitaires L’Oréal et Gemey + concurrence
    - Accueil physique des clients et des mannequins
    - Gestion des plannings de RTT et de congés de la cellule
  • BATES FRANCE - Assistante du Directeur Général et des 2 adjoints

    1999 - 2001 - Organisation de déplacements à l’étranger
    - Gestion des agendas (DG + les 2 adjoints)
    - Organisations de réunions agence / clients
    - Gestion des notes de frais, frappe de courriers divers et de mails,
    - Saisie de présentations power point
    - Gestion des plannings RTT et congés des commerciaux
    - Gestion du recrutement
  • JEUSSELIN S.A.R.L (Paris) - Secrétaire polyvalente

    1997 - 1999 - Mailings
    - Vente en boutique, prise de commandes clients
    - Gestion du stock de marchandises
    - Emission de devis, de factures
    - Gestion des commandes aux fournisseurs
    - Création de documents power point pour la promotion de la boutique
  • GROUPAMA Ibérica - Madrid - ASSISTANTE STAGIAIRE

    Paris 1996 - maintenant Assistante stagiaire au département organisation / 2 mois
  • GROUPAMA Ibérica - Madrid - Assistante stagiaire

    Paris 1996 - maintenant Assistante stagiaire au département du groupement d’intérêt pour la promotion de l’assurance à crédit. / 3 mois

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