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CMS Bureau Francis Lefebvre
- Assistante de Direction
Neuilly-sur-Seine
2010 - maintenant
2ème cabinet d'avocats d'affaires en France
* Assistanat du Directeur des Ressources Humaines
* Gestion de l'agenda, filtrage téléphonique, organisation de la vie de l'équipe, secrétariat classique ;
* Instances représentatives du personnel : gestion administrative des réunions du CE et CHSCT, organisation des élections des IRP et mise en place d'un vote électronique ;
* Reporting RH : tableaux de bord, statistiques, effectifs trimestriels du cabinet, données RH pour réponses à appel d'offres, mise à jour de l'intranet ;
* Projets informatiques : contribution à la mise en place d'un outil SIRH et d'un outil de recrutement et suivi des produits ;
* Evénementiels : organisation logistique de différents événements RH ;
* Assistanat du Directeur des Ressources Humaines Adjoint en charge des avocats ;
* Recrutement des avocats : prise de RV, relations avec les cabinets de recrutement, contrats, inscription/transfert de barreau, préparation de l'arrivée, suivi intégration et période d'essai ;
* Gestion administrative de leur carrière : suivi de leur évolution de carrière, de la gestion de leur taux de facturation, de leur situation personnelle, de leur départ
* Relation avec le barreau des Hauts de Seine pour l'intégralité de leur exercice professionnel ;
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Unibail Rodamco
- Assistante de direction bilingue
Paris
2008 - 2010
Premier opérateur, investisseur et développeur européen d'immobilier commercial coté au CAC 40
Assistante de Direction Bilingue Anglais
* Assistanat du Directeur des Ressources Humaines Groupe, Membre du Comité de Direction, et de son équipe
* Gestion administrative du département : validation et règlement des factures, note de frais, congés, droit d'accès, commandes de fournitures, cartes de visites et suivi budgétaire du département
* Suivi administratif des missions de recrutement confiées à des cabinets
* Organisation des entretiens de recrutement, suivi des candidats, préparation de leur arrivée, rédaction des memos de bienvenue
* Préparation de présentations, recherches documentaires
* Secrétariat classique : gestion des agendas, filtrage téléphonique, mise à jour des contacts, organisation de réunions, organisation des voyages des membres de l'équipe, correspondance, classement, archivage ;
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Baker Mckenzie
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
Paris
2007 - 2008
Cabinet d'avocats international, interlocuteur de référence en droit des affaires et en fiscalité
* Assistanat de la Directrice Générale, de la Directrice Financière et de la Directrice des Ressources Humaines
* Gestion administrative et logistique des réunions du comité de direction, de Partners, de l'équipe management et autres événements du cabinet
* Planification des réunions d'évaluations des avocats et préparation des documents y afférent
* Gestion de la rétrocession mensuelle des honoraires des avocats
* Aide à la mise en place de nouvelles procédures d'organisation du cabinet
* Secrétariat classique ;
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Spencer Stuart
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
Amsterdam
1996 - 2007
Cabinet international de Assistante de Direction Bilingue Anglais
* Assistanat de deux Partners du bureau de
* Tenue de leurs agendas, organisation de leurs déplacements,
* Suivi des candidats, maintien des contacts, préparation des entretiens et des rapports biographiques
* Organisation des présentations et relations avec les clients et les candidats,
* Facturation, suivi des règlements, gestion, alimentation et mise à jour de la base de données
* Assistanat d'un des Partners en charge des Comités mondiaux d'Audit, de Qualité et de Nomination
* Responsable des services généraux du bureau parisien : approvisionnements divers, gestion des relations avec La Poste, gestion du parc photocopieurs et fax, sécurité, entretien terrasse, coursiers
* Animation de séances de formation interne Word et Excel ;
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Spencer Stuart
- Assistante de Direction
Amsterdam
1996 - 2007
