Mes compétences :
Comptabilité analytique
Comptabilité générale
Comptabilité publique
Paie et gestion RH
Services généraux
Entreprises
Conseil Supérieur de l'Audiovisuel
- Chargée de Mission
PARIS2013 - maintenantAu DSI :
• Suivi des commandes du service : élaboration des demandes d’achat, pointage de l’exécution de la commande, opérations de mise en paiement des fournisseurs ;
• Gestion de la flotte mobile : mise en place du nouveau marché, mise à jour des terminaux et des abonnements.
• Suivi du budget du service : en collaboration avec le service budgétaire élaboration d’un fichier de suivi des commandes et de leur paiement
Au Service des Affaires Budgétaires et Financières :
• Opérations de passation des commandes : incrémentation des éléments caractéristiques dans Chorus (SAP) ;
• Opérations de mise en paiement des fournisseurs : en collaboration avec les services demandeurs et le comptable public ;
• Suivi des budgets et des opérations de fin de gestion.
FRANCE TELE NUMERIQUE
- RESPONSABLE PAIE / ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE RH / MOYENS GENERAUX
2009 - 2012Comptabilité et Gestion :
• Taches comptables courantes (notamment notes de frais, immobilisation…), pour une comptabilité mixte (publique / privée) avec ventilation analytique ;
• Préparation des bilans annuels en collaboration avec l’expert comptable ;
• Contrôle de la trésorerie, gestion des comptes bancaires, des paiements salariés et des fournisseurs ;
• Suivi et contrôle des budgets.
RH et Paie :
• Administration du personnel (ADP : DUE, médecine du travail, conformité des dossiers par rapport aux divers statuts sociaux) ;
• Gestion et suivi des formations ;
• Préparation et vérification des paies et des charges sociales (TR, congés, primes, sorties…) ;
• Mise en place et gestion de la mutuelle et de la prévoyance ;
• Suivi des opérations de recrutement.
Service Généraux - Logistique :
• Installation des sites : recherche des locaux, établissement des budgets de présentation, suivi de la signature des baux, assurances des sites ;
• Mise en production des plateaux : meubles, réseau téléphonique et informatique (en collaboration avec le SI), électricité et services (copieurs, courrier, extincteurs, fontaines…) ;
• Logistique inhérente à la gestion des sites et de leur état des lieux ;
• Gestion du matériel (portable, GPS, Rétroprojecteurs …) ;
• Négociation avec les prestataires : fournitures, locations de voiture…
• Mise en place des procédures administratives et des formulaires associés ;
• Archivage.
OXALYS TECHNOLOGIES
- CHARGEE DE MISSION ADMINISTRATIF
