Nathalie DEJARDIN

En résumé

Entreprises

• Cabinet PI - Assistante paralégale

  Juridique | Bordeaux (33000) 2024 - maintenant -> Assistante Paralégale brevets :
  - saisie de l'entrant et sortant,
  - contrôle des délais,
  - contrôle de la réalisation des tâches administratives,
  - gestion de l'opérationnel.

• SimforHealth - Assistante de direction

  Bègles 2022 - 2024 -> Assistante de direction auprès du Fondateur et Directeur Général de Interaction Healthcare et SimforHealth.
  
  - Missions dédiées au Directeur Général : coordination administrative et business pour la conférence annuelle "les Grandes Tendances de la E-santé" (contacts commerciaux, aspects financiers, mise à jour du CRM, suivi des paiements et des actions), gestion d'agenda complexe et des déplacements (réservations, imprévus), organisation des réunions (invitations et suivi des actions), gestion des visiteurs (réservations, guide de trajet et accueil physique).
  
  - Missions dédiées au site : communication interne, harmonisation de l'arborescence documentaire, gestion des locataires (accueil, guide du locataire), gestion des locaux (visites de sécurité, entretien, suivi des prestataires, commandes des consommables).
  
  - Evénementiel : séminaires, team buildings et moments conviviaux réguliers.

• Zimmer Spine - Assistante de direction

  Bordeaux (33000) 2005 - 2022 ASSISTANTE DE SITE (bilingue anglais)
  févr. 2018 - août 2022
  -> Assistante de direction du site :
  
  - Assistanat aux Directeurs : Finances, Opérationnel, Qualité, R&D.
  
  - Assistanat classique : organisation de réunions (invitations, prise de note et CR), saisie et suivi des notes de frais, gestion des déplacements (réservations, logistique, imprévus), gestion des visiteurs VIP (logistique, accueil physique).
  
  - Révision et adaptation de textes traduits de l'anglais vers le français.
  
  - Gestion des événements : moments conviviaux internes.
  
  - Gestion du site : communication interne, visites de sécurité, suivi des prestataires, commandes des fournitures.
  
  ASSISTANTE DE DIRECTION (bilingue anglais)
  août 2005 - janv. 2018
  -> Assistanat aux Directeurs : R&D et Affaires Cliniques.
  
  - Assistanat administratif de ces départements (contrats de confidentialité, soutien pour comptabilité analytique, notes de frais, réunions).
  
  - Gestion des événements internes (séminaires, team buildings) et externes (colloques avec des chirurgiens du monde entier).
  
  - Gestions des déplacements et des calendriers.
  
  - Participation à la traduction des contenus en français vers l'anglais.
  
  - Brevets : gestion du portfolio (mise à jour, contact privilégié du cabinet PI, sensibilisation des ingénieurs à la protection d'inventions, veille, assistance pour les pouvoirs & déclarations d'inventeurs).

• Procter & Gamble - Assistante bilingue anglais, département Brevets

  Bruxelles 1997 - 2005 Assistante au département Brevets.
  Gestion du compte courant à l'OEB pour les filiales européennes de P&G.
  Utilisation quotidienne d'IPMaster.

• Commission Européenne - Assistante

  Bruxelles 1995 - 1996 Assistante bilingue anglais.
  Assistante du Chef d'Unité et de son équipe.
  Gestion des conférences pour la mise en place de l'UMTS.

Formations

• INPI

  Lille 2012 - 2013 Certificat Assistante Brevets
  
  Droit des brevets - Procédure Européenne.
  Procédure Française.
  Procédure Internationale (PCT)

Réseau

• Equipe DM JOB

• Laure DANGLES

• Luc DOMISSY

• Nathanael PLESSE

• Nora AYAD

• Olivier Yves GUILLAUME

• Romain MERCIER

• Sophie BAUDIN

• Sylvie THIRION