Nathalie DEJARDIN

Parcours professionnel :

depuis 05/2014 : Gestionnaire en syndic de copropriété - Cabinet COGEFIM FOUQUE - Marseille.
• Gestion des parties communes de plusieurs copropriétés, préservation du bon état des bâtiments et de la sécurité des occupants (ascenseurs, halls, cages d'escalier, conduites d'eau communes, chaufferie, toiture, gros oeuvre...).
• Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.
• Prévision et programmation des travaux de réfection et d'aménagement des parties communes, demande des devis pour travaux à faire réaliser par les entreprises, suivi de l'avancée des travaux.
• Préservation des intérêts des copropriétaires (négocier et souscrire les contrats d’entretien, suivi des comptes copropriétaires, de l'état des débiteurs, des contentieux, des procédures en cours, suivi des sinistres...)
• Suivi de la comptabilité de l'immeuble (contrats d'assurance, validation et règlement des factures...).
• Veiller à l'application et au respect du règlement de copropriété.
• Visites sur sites. Présence aux réunions du conseil syndical (selon contrat et à sa demande).
• Une fois par an, lancement des appels d’offres auprès des prestataires, organisation, rédaction de l'ordre du jour et animation de l'assemblée générale ordinaire des copropriétaires (bilan de la gestion des parties communes - présentation au vote des copropriétaires du bilan financier de l'année écoulée et du budget prévisionnel de l'année à venir - vote des questions obligatoires - vote des travaux à réaliser selon les mises en conformité, les obligations en matière des réglementations en vigueur et selon les demandes des membres du conseil syndical et des copropriétaires - assister les copropriétaires dans le choix des devis présentés, etc. Puis mise en forme et diffusion du procès verbal de cette assemblée aux copropriétaires. Traitement et mise en application des décisions prises lors de l'assemblée générale ordinaire.
• Convocations d'assemblées générales spéciales d'urgences et dont les résolutions ne rentrent pas dans la délégation octroyée au syndic et au conseil syndical lors de l'assemblée générale ordinaire annuelle.
• Présence sur le terrain pour la gestion des immeubles et d'autre part en bureau, pour tout ce qui a trait à l'administratif et à la gestion budgétaire.
• Suivi des actions de l'équipe ayant à charge le même portefeuille copropriété (assistantes de gestion, comptables, gestionnaire sinistre, contentieux, juridique...).
• Savoir s'adapter à différents publics : locataires, copropriétaires, personnel technique, professionnels du bâtiment, fournisseurs, etc...

Du 09/11/2007 à 05/2014 : Secrétaire polyvalente en syndic de copropriété - cabinet COGEFIM FOUQUE - Marseille.
• Accueil copropriétaires, locataires, entreprises...
• Traitement du courrier, redistribution, affranchissements, prise de notes, rédaction de courrier sur word, excel.
• Création d'ordres du jour et de procès verbaux, distribution.
• Création et suivi dossier sinistre, dommages-ouvrage.
• Gestion du standard, retransmission des appels.
• Mandater les entreprises, événements, interventions, demande de devis... Très bon maniement du logiciel ICS et du logiciel Assemblée.

Du 24/09/2007 au 30/09/2007 : Secrétaire d'accueil en maison de retraite (remplacement) - Résidence Michelet - Marseille.
• Accueil, prise en charge des résidents, écoute, aide à la prise des repas.
• Secrétariat administratif, établissement des menus, gestion des stocks. Gestion des appels téléphoniques.

Du 28/05/2007 au 09/09/2007 : Technicienne d'accueil en milieu hospitalier. (Institut Paoli calmette) - Marseille.
• Accueil, prise en charge des patients. (Echange, prise de rendez-vous, relation de confiance, sens de l'écoute, bons de transport, carte Vitale...)
• Gestion des plannings médecin sur le logiciel Crossway.
• Gestion et retransmission des appels téléphoniques...

2005/2006 : Lycée Oehmichen - Châlons en Champagne (51)
• Agent administratif / référent bureautique.
• Gestion administrative courante (vie scolaire).
• Assistante de l’équipe pédagogique en cours d’informatique (bureautique, Internet).
• Aide à la présentation des rapports de stage (correction, rédaction, mise en forme de documents,
ressources documentaires).

2003/2005 : Pass’ & Repass’ - Entreprise de services aux personnes - Courtisols (51). Direction et gestion.
• Gestion complète d’une activité de services à la personne spécialisée en travaux de repassage et lavage.
• Gestion courante (comptabilité, secrétariat, promotion, commercialisation).
• Création de support de vente.

2001/2003 : IGéSA - halte garderie - Suippes (51).
• Agent spécialisé.
• Accueil, prise en charge des enfants (animation, aide au repas, jeux ludique, création de spectacle de marionnettes…).
• Gestion de la relation avec les parents (échanges, installation d’une relation de confiance…).

1998/2001 : Congé parental d’éducation.

1995/1998 : Lycée Agricole de Somme Vesles (51)
• Secrétaire et standardiste.

Et aussi…

Informatique : bonne pratique Pack Office, Publisher, Internet, Outlook express.
2002 Formation « les premiers secours de la petite enfance » au centre Saint-Honoré de Toulon.
Formation à la gestion d’entreprise assurée par la Chambre des Métiers de Reims (51)
Très bon maniement du logiciel médical "Crossway".
Maîtrise du logiciel "ICS" / Et logiciel "Assemblée"


Mes compétences :
Accueil
Administratif
Cinéma
Comédie
Communication
Humour
Internet
Relations humaines
Secretariat
Théâtre
Ecriture
Photographie