FUJIFILM MEDICAL
- ASSISTANTE DE GESTION
BOIS- D'ARCY
2005 - maintenant
1. Assurer en temps réel dans la base SAP / BW, à partir du planning d’installations, ainsi que des bons d’interventions des techniciens, la création, le transfert, la suppression du matériel.
2. Diffusion hebdomadaire du parc actualisé aux différents services : techniques, contrats de maintenance.
3. Mise à disposition du Directeur Technique des statistiques de gestion : proportion de matériel sous contrat, ratio entre le matériel retiré et celui installé chez un même client.
GESTION PARC MATERIEL : IMAGERIE MEDICALE
GESTION DES CONTRATS DE MAINTENANCE
1. Etablissement et suivi des propositions commerciales (chiffrage des contrats après étude des demandes clients) PUBLICS et PRIVE (hôpitaux, cliniques),
2. Réponses aux appels d'Offres après analyse dossier de consultation, CCAP, CCTP,
3. Saisies des contrats dans SAP suivant date de notification pour les marchés publics
4. Facturation des contrats après vérification des pièces (contrats signés des deux parties, mise en place du plan de facturation selon CCAP),
5. Facturation des commandes matériels (montage dossiers financiers en relation avec les banques en cas d'emprunt du client, vérification des pièces administratives,(PV de réception signé de toutes les parties, vérification des n° de série, etc...),
6. Gestion du parc machine (création nouveaux clients, changement d’affectation du matériel, mise en place des garanties)
7. Suivi des statistiques de gestion, (état d'avancement livraisons installations - reporting CA : Ventes Contrats + Ventes Matériels)
SECRÉTARIAT :
1. Accueil physique et téléphonique
2. Rédaction et frappe de courriers,
3. Classement et Archivage (courriers, commandes, factures, Appel d'Offres)
4. Gestion des agendas
5. Organisation des déplacements (réservation chambre d’hôtel, voiture, avion, train),
6. Traitement et gestion des commandes fournisseurs, (fournitures de bureau, café, eau)
7. Gestion du personnel (présences, absences, congés, notes de frais).
