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Nathalie GAILLIARDOT

Champs-sur-Marne

En résumé

Sans Elle, le chef d’entreprise serait perdu ! Organisation du temps, gestion des dossiers, communication… L’assistante de Direction est indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise. Aucune machine ne pourra la remplacer....

Mes compétences :
Informatique
TIM
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
outlook
CICS/ESA

Entreprises

  • IDM - ASSISTANTE DE DIRECTION - IDM

    Champs-sur-Marne 2013 - 2016 ASSISTANTE DE DIRECTION - IDM - - Assistante du Directeur Général et du DRH, gestion des agendas, filtrage d'appels...
    - Frappe et la mise en forme de document ;
    - Classement, archivage ;
    - Gestion administrative de 15 SCI (quittance de loyer, avis d'échéance, baux...) ;
    - Rédaction des comptes rendu de réunion d'équipe et de la Direction ;
    - Notes de frais, pointage relevée bancaire, comptabilité ;
    - Organisation des déplacements, déplacements France et Monde ;
    - Coordination avec les agences d'intérim pour les recrutements, assistanat pour le DRH.

  • HOPITAL PRIVE DE MARNE LA VALLEE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2012 - 2013 ASSISTANTE DE DIRECTION - Hôpital Privé de Marne la Vallée - Bry sur Marne (94)
    - Assistante du Directeur Général de l'Hôpital, gestion de son agenda, filtrage d'appels...
    - Frappe et la mise en forme de documents
    - Comptabilité et gestion des frais généraux ;
    - Rédaction des comptes rendu de réunion de Direction ;
    - Gestion des salles de réunions (réservation, commande de plateaux repas, préparation des salles...) ;
    - Organisation d'événements ponctuels (envoi des invitations, suivi des réponses, réservation du lieu, commande de
    traiteur...)
    - Gestion du courrier (réception, dispatch courrier du service de la Direction...) ;
    - Envoi d'Emailing et Publipostage ;
    - Commande de fourniture et le suivi des consommables ;
    - Suivi de budget,

  • TECKTONIK SARL - ADJOINTE DE DIRECTION

    2006 - 2012 Mise à jour tableau d'activité ;
    - Elaborations conventions de stages, contrats de professionnalisations et contrats artistes ;
    - Gestion paies, documents relatifs aux intermittents du spectacle, comptabilité générale ;
    - Organisation, coordination d `évènements (enregistrements, tournages...) ;
    - Gestion d'agendas, planification et organisation des déplacements du Directeur et des Artistes ;
    - Suivi des relations presse & édition, communication externe ;
    - Rédaction, traitement et transmission de contrats entre les maisons de disque et les divers partenaires ;
    - Gestion des appels d'offres ;
    - Négociatrice : location salle, contrat danseurs... ;
    - Gestion des frais professionnels : déplacements, notes d'honoraires, rémunérations intermittents du spectacle,
    congés spectacle...
    - Encadrement des artistes.

  • Cabinet d'Avocats L.Wolfrom & Associés - ASSISTANTE JURIDIQUE

    2002 - 2006 Organisation, coordination et suivi de préparation de conférence, réunion, déjeuner d'affaire ;
    - Gestion des honoraires (saisies sur Logitemps) ;
    - Gestion d'agendas ;
    - Rédaction, traitement et transmission de documents juridiques ;
    - Standardiste, hôtesse d'accueil
    - Filtrage d'appel.

  • IMMOBILIERE - AVIS IMMOBILIER + MI TEMPS EN LABORATOIRE D ANALYSES MEDICALE - ASSISTANTE D'AGENCE + SECRETAIRE MEDICALE

    1998 - 2002


    Gestion d'agendas des agents immobiliers ;
    - Frappe de documents/calcul : quittance de loyer, avis d'échéances, baux, états des lieux, avenants, indexations
    annuelles
    - Accueil, standard, prospection commerciale ;
    - Visites, Etats des lieux.

    SECRETAIRE MEDICALE EN LABORATORE D’ANALYSES MEDICALES - Chelles 77
    - Gestion d’agendas des prélèvements à domicile,
    - Enregistrements des dossiers,
    - Accueil des patients et gestion du standard téléphonique,
    - Rendu des résultats,
    - Responsable des services généraux (gestion des fournitures, commande de consommables bureautique…)

  • Disneyland Paris - Vendeuse

    Chessy 1996 - 1998

Formations

  • Lower Merion High School (Philadelphia)

    Philadelphia 1996 - 1998 BAC+2

    Equivalence BAC+2- Incorporation à Lower Merion High School

  • Lycée Maurice Rondeau

    Bussy St Georges 1995 - 1996 Baccalaureate Degree

    Secrétariat gestion des entreprises

  • Lycée Maurice Rondeau

    Bussy St Georges 1992 - 1995 BEP Vente action marchande + BEP Sanitaire et social en candidat libre

Réseau

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