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Nathalie GOSSELIN GAILLARD

BOUGIVAL

En résumé

Capacité à créer, développer et assurer la mise en œuvre
Contacts de hauts niveaux : actionnaires, banquiers, avocats, Clients…
Autonomie, capacité d’adaptation et de discernement, discrétion et honnêteté

Entreprises

  • Boucheron - PA of the Chief Financial Officer and Legal Department

    2014 - maintenant Secrétariat classique, rédaction et saisie des courriers en français et en anglais, des comptes rendu de réunion, mise en page de présentations diverses, gestion d’agendas complexes, notes de frais, organisation de déplacements France/International et déjeuners d’affaires.
    Gestion administrative de l’ensemble de l’équipe Finance (25 pers)
    Assistanat personnel
    Marques : gestion du portefeuille de marques, recherches d’antériorité, dépôts, renouvellements, litiges, contrefaçons et contrôle du budget.
    Contrefaçons : gestion des demandes d’expertise des douanes et services de police, dépôts de plainte, suivi des procédures judiciaires.
    Sociétés : organisation des assemblées et conseils, préparation des formalités du Greffe du Tribunal de Commerce.
    Contrats : finalisation et gestion des contrats de licence, des designers, apporteurs d’affaires, boutiques franchisées, des distributeurs, des « corners », des baux des locaux, vitrines d’hôtels …
    Back up de l’assistante du Président

  • YVES SAINT LAURENT (Kering Group) - Executive assistant to the Chief Financial Officer and Travel Manager for YSL

    Paris 2013 - 2014 Organisation des réunions, participation aux réunions de reporting mensuelles et au reporting présenté chez Kering
    Interface interne entre le Corporate et les différentes enseignes.
    Interface interne entre les salariés YSL et l’agence de voyage Egencia
    Participation au process de changement d’agence de voyages en collaboration avec Kering
    Gestion administrative de l’équipe finance (25 personnes) – NDF, fournitures, congés
    Gestion complexe de l’agenda, des mails, suivi des dossiers en cours.
    En charge de la gestion du parc de carte Amex de YSL

  • REDCATS (Kering Group) - Assistante du Secrétaire Général

    Paris 2012 - 2013 Organisation des réunions, des conf call, participation aux réunion de reporting mensuelles
    Interface interne entre le Corporate et les différentes enseignes, françaises, européennes et mondiale du groupe
    Gestion administrative de l'équipe finance (25 personnes) et aide à la préparation du budget.
    Gestion de l’agenda, des mails, suivi des dossiers en cours.

  • Edmond de Rothschild Capital Partners - Assistante de direction

    2008 - 2012 Assistante de l'associé Gérant chez Edmond de Rothschild Capital Partners
    Gestion des mails , agenda
    Courriers : frappe et mise en forme – Rédaction de compte-rendu - Suivi des dossiers en cours
    Téléphone et filtrage téléphonique – Transmission des informations.
    Organisation de réunions, de conférences téléphoniques et de séminaires.
    Suivi et mise à jour des bases de données.
    Interface interne : Dirigeant de la structure, membre de la direction, du comité exécutif,
    Interface externe: administrateurs, avocats, commissaires aux comptes, banquiers, clients, …
    Responsable des évènements de communication interne et externe.
    Organisation du séminaire 2011 pour 18 personnes

  • SAP FRANCE - Assistante de direction du CFO

    Paris 2001 - 2008 Tâche d’assistanat classique. Traitement des e-mails du manager, gestion des priorités. Organisation des réunions et compte-rendu. Gestion administrative du service (50 personnes)Relation avec le comité de direction SAP France et SAP AG (maison mère en Allemagne)Communication interne.

    Assistante du Directeur Financier

    Tâche d’assistanat classique (courrier – téléphone – frappe – agenda. Organisation des séminaires & réunions.
    Gestion administrative du service (30 personnes) – note de frais – Congés payés – Note de frais - Gestion de la communication interne
    Secrétariat juridique (participation aux travaux d’arrêté des comptes, à l’organisation des conseils d’administrations, Assemblée Générale)

  • ASTORG (Suez Industrie) - Asstante de direction d'un associé et du directeur Juridique

    1999 - 2001 Gestion de l’agenda – Gestion des e-mails - Téléphone – Organisation des déplacements, meeting.
    Participation à l’élaboration des dossiers de prise participation présentés à l’advisory board (travail sur powerpoint) – de l’étude de marché du secteur, établissement des prévisions de résultat à moyen terme…
    Gestion des candidatures. Elaboration des Procès verbaux de la société et des sociétés appartenant à Suez Industrie.

  • MITSUBISHI ELECTRIC EUROPE - Assistante de direction

    Paris 1997 - 1998 Assistante de Direction du Directeur de la stratégie Europe.
    Assistanat classique – gestion de tous ses déplacements – revue de presse quotidienne en français et anglais pour les Japonais.

    Assistante Commerciale au Département des Moniteurs
    Travail en étroite collaboration avec les commerciaux – Gestion du stock prêt sur SAP. Organisation des salons. Participation à la création du site intranet (pour les revendeurs et distributeurs) et internet (pour le grand public)
    Travail en collaboration avec l’agence de presse pour la campagne de publicité 1998 (choix des publicités, des journaux etc…) Gestion du réseau de nos revendeurs

Formations

Réseau

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