Paris 2010 - maintenantSuivre les prestataires pour le lancement des travaux ou le respect des procédures pour les contrats de maintenance,
Gérer les demandes des locataires (lancement et suivi des interventions techniques)
Validation, codification, lancement des factures relatives aux travaux et aux contrats de maintenance : (100 factures par mois)
Tenue des tableaux budgétaires des immeubles en gestion directe,
Suivi administratif relatif aux contrats de maintenance,
Saisie informatique des commandes et contrats sur nouveau logiciel de gestion (Altaïx)
Accor - Direction Technique
- Assistante Chef de Projets
2001 - 2009Estimer les achats de fournitures au plus près (5% d’aléas maximum autorisés)
Négocier les prix d’achat ainsi que les délais de livraison
Etablir les commandes, planifier les livraisons
Gérer les budgets multiples engagés (jusqu’à 30 budgets simultanément par période)
Appliquer rigoureusement une procédure administrative complexe
Organiser les déplacements du Chef de Projets
Assurer le reporting aux différentes Directions, de tous les éléments qui leur sont nécessaires
Former les stagiaires qui m’étaient accordées lors de périodes relativement chargées
Créer des supports de communication interne
Elaborer des tableaux de bords me permettant d’avoir un visuel général rapide sur l’avancement de tous les dossiers en cours
Assurer l’interface avec les clients internes et les entreprises
S’adapter aux méthodes de travail de chaque nouveau Chef de Projets
Assurer le classement informatique des informations
Conserver la confidentialité de certaines informations
Rédiger et mettre en forme les courriers et compte-rendu de réunions
Piloter, diriger les entreprises sur chantier
