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A mon compte
- Assistante freelance
2016 - maintenant
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Egis Rail
- Assistante du Service des infrastructures souterraines (50 personnes)
2011 - 2015
Egis Rail (Ingénierie)
* Assurer les fonctions d'assistante du Chef de Service (agenda, présentations, comptes-rendus de réunions, ...),
* Suivis budgétaires,
* Gestion du service (communication, actions informelles de cohésion d'équipe, gestion R & D, gestion informatique, gestionnaire Sharepoint, intégration des nouveaux membres du service, déplacements France et International de l'équipe),
* Relais RH (Gestion du plan de formation, plans de recrutements, bilans mobilités, préparation des entretiens, gestion des congés,
* Management (pilotage de 2 assistantes de site),
* Organisation des réunions et evenementiel.
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Groupe Foncière des Régions
- Assistante technique
ARLES
2010 - 2011
Groupe Foncière des Régions (Gestion de patrimoine immobilier)
* Suivre les prestataires pour le lancement des travaux ou le respect des procédures pour les contrats de maintenance,
* Gérer les demandes des locataires (lancement et suivi des interventions techniques),
* Validation, codification, lancement des factures relatives aux travaux et aux contrats de maintenance : (100 factures par mois),
* Tenue des tableaux budgétaires des immeubles en gestion directe,
* Suivi administratif relatif aux contrats de maintenance,
* Saisie informatique des commandes et contrats sur logiciel de gestion (Altaïx)
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Groupe Accor
- Assistante Chef de Projets
2001 - 2009
Groupe Accor (Hôtellerie) - Direction Technique France - Région Rhône-Alpes - 60 hôtels filiales
* Estimer les achats de fournitures au plus près (5% d'aléas maximum autorisés),
* Déclarations assurances (TRC, DO),
* Négocier les prix d'achat ainsi que les délais de livraison,
* Etablir les commandes, planifier les livraisons,
* Gérer administrativement les dossiers de travaux (Second Oeuvre) en adéquation avec
l'avancement des chantiers , (jusqu'à 10 chantiers simultanément), depuis le
démarrage des chantiers jusqu'à la levée des réserves et restitution des cautions
bancaires,
* Gérer les budgets multiples engagés (jusqu'à 30 budgets simultanément par période),
* Appliquer rigoureusement une procédure administrative complexe,
* Organiser les déplacements du Chef de Projets,
* Assurer le reporting aux différentes Directions (Direction des Opérations, DAF) de tous les éléments qui leur sont nécessaires,
* Former les stagiaires qui m'étaient accordées lors de périodes relativement chargées,
* Créer des supports de communication interne,
* Elaborer des tableaux de bords me permettant d'avoir un visuel général rapide sur l'avancement de tous les dossiers en cours,
* Assurer l'interface avec les clients internes et les entreprises,
* S'adapter aux méthodes de travail de chaque nouveau Chef de Projets (5 en 8 ans)
* Assurer le classement informatique des informations,
* Conserver la confidentialité des informations,
* Rédiger et mettre en forme les courriers et compte-rendu de réunions,
* Piloter, diriger les entreprises sur chantier.
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Sarl RORE
- Secrétaire polyvalente
1999 - 2001
SARL RORE (Conseil/Assistance MO Equipement) :
* Gérer les dossiers d'appel d'offres National et Européen (AON, AOE),
* Créer une base de données sur Excel, fusion et publipostage sur Word pour envoi
de courriers en nombre,
* Elaborer sur Excel un tableau de statistiques de ventes des commerciaux,
* Saisir les devis, factures et courriers commerciaux.
