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3 S Concept Ingénierie
- Secrétaire
2018 - maintenant
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Grand Frais
- Assistante Administrative
2017 - 2018
- Divers travaux administratifs et d’aide au service frais généraux + autres tâches liées au métier
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EGM (Maintenance industrielle) à Total ACS
- Assistante Administrative
2017 - 2017
Travaux de secrétariat et de saisie informatique
Formation de sécurité risques chimiques
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Noveekem EEP Afpa
- Assistante Commerciale / Assistante RH
2017 - 2017
Assistante commerciale / Assistante Ressource Humaine
- Identifier les documents commerciaux Achats-Ventes, connaître le circuit de validation commerciale, les calculs commerciaux…)
- Créer des listes (clients, fournisseurs, articles...)
- Effectuer les formalités d'embauche et/ou de départ d'un salarié, tenir à jour les dossiers du personnel.
- Répondre aux demandes d'informations courantes concernant les salariés.
- Concevoir et mettre à jour les tableaux de suivi RH.
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Cars Faure (transports)
- Employée Administrative
2015 - 2016
- Exploiter le système informatique des caisses pour les recettes de la Société
- Contrôler les rendus de caisse et feuilles de recettes des conducteurs
- Gestion des objets trouvés selon la norme qualité
- Assurer la réception des appels téléphoniques, les transmettre aux services concernés -
- Accueillir les visiteurs et les mettre en rapport avec les services de l'Entreprise
- Accueil clientèle pour abonnements scolaires et autres,
- Remise des recettes en banque
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Personnelle
- Aidant Familial
2014 - 2015
Je m'occupe des démarches administratives de personnes âgées et handicapée
- Gestion des papiers administratifs (loyers, mutuelle, caisse de retraite, sécu, Ursaaf, MDR, téléassistance.......)
- Démarches successions ( avis de décès, acte de notoriété, formalités fiscales, déclaration de succession, certificat d'acquittement, demande de pension de réversion)
- La planification des auxiliaires de vie.
- Vérification des factures (jours travaillés, taux horaires, week-end…)
- Mise en place de ma maman en famille d’accueil temporaire.
- Gestion du transport (ambulances, taxis conventionnés)
- Relation avec les organismes externes (Ameli, Urssaf, Assistante sociale, MDR…)
- Gestion de la téléassistance et prise en charge.
- Achat de matériels spécialisés handicapés (véhicules, équipements, matériels médicaux…)
- Montage dossier et demande de financement pour un véhicule aménagé handicap.
- Renouvellement de carte d’invalidité, carte de stationnement…
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Acier Etude Noc groupe Betom ( bureau d'études ingénierie)
- Assistante Administrative
2014 - 2014
- Saisi et envoi des propositions d'honoraires.
- Suivi des contrats et avenants.
- Mise à jour des tableaux prévisionnels de facturation.
- Réservation Hôtel, Location véhicules, billet de trains.
- Gestion des commandes informatiques,traceurs, fournitures de bureaux....
- Saisi des factures clients et fournisseurs, relances des impayés, suivi des encaissements.
- Mise en relation avec le service juridique, comptabilité, Ressources Humaines....
- Marchés Publics : constitution des dossiers de candidature (appel d'offres)
- Suivi des CP, RTT, visites médicales, mise à jour du planning des congés
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Groupe BETOM ( bureau d'études ingénierie)
- Assistante Administrative
Versailles
2013 - 2013
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion du courrier,mails, photocopies, scan, impressions de plans.
- Création et mise en page de documents.
- Suivi des certificats et attestations délivrés par les organismes compétents.
- Télécharger des fichiers sur une plateforme interne et les diffuser aux personnes concernés.
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Fidel rhone alpes ( distributeur d'emballages)
- Assistante de réapprovisionnement
2002 - 2011
- Gestion des stocks (analyser et anticiper les besoins, pointage des accusés de commande)
- Suivi des commandes et des livraison
- Suivi des stocks morts.
Qualité :
- gestion des non-conformité fournisseurs.
Logistique :
- Gestion des affrètements internationaux.
Achats :
- Gestion de la réception financière (= facturation et mise à jour des tarifs, prix spéciaux....)
- Facturation de transport entre agences, - rapprochement et vérification des factures.
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TEA Transport Européen Automobile
- Assistante Administrative
2001 - 2001
- Saisie des garanties de véhicules.
- Rapprochement dossiers.
- Interrogations des châssis automobiles.
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Pier Import (grande distribution)
- Caissière-Vendeuse
1990 - 2000
- Accueil physique et téléphonique
- Responsable de caisse
- Sens de l'écoute
- Merchandising
