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Nathalie KOCINSKI

Paris cedex 17

En résumé

Mes compétences :
Project Management Office
Compliance
Conformité

Entreprises

  • Imprimerie Nationale

    Paris cedex 17 maintenant

  • Un Sourire dans l'Assiette - Gérante

    2014 - maintenant

  • Imprimerie Nationale - Project Management Officer

    Paris cedex 17 2012 - maintenant PMO de la branche Authentification des Biens et des Personnes
    Mission : Animation du processus de pilotage et d'arbitrage du portefeuille de l'ensemble des projets de la Branche.

  • BNP PARIBAS - Project Management Officer

    Paris 2010 - 2012 Suite à la réorganisation de la Fonction Conformité du Groupe BNPP(consistant notamment en la mise en place d'un département centralisant toutes les maîtrises d'ouvrage des outils Groupe de Conformité - Compliance, Contrôle Permanent, Risque Opérationnel, Continuité d'activité ), j'occupe la fonction, nouvellement créée, de PMO du département.

    Département : création en janvier 2010 ; 29 projets, 38 personnes, 12M€ de budget IT

    Pilotage du portefeuille des projets informatiques de Conformité Groupe
    - Définition de la gouvernance et la gestion du portefeuille de projets
    - Mise en place des outils et procédures de gestion de projet (reporting, suivi d’activité, fiches de suivi de projet, processus de lancement de projet…), , d’indicateurs de suivi d’activité et de performance (KPI / KRI)
    - Définition, en collaboration avec la Direction des services informatiques Groupe (ITP) du plan d’action annuel et mise à jour sur base trimestrielle.
    - Organisation des Comités de Pilotage du portefeuille de projets – comités Direction Générale sur base trimestrielle

    Elaboration et suivi des budgets, directs et indirects, du département

    Responsable de la Sécurité des Systèmes d’Information (RSSI) de la Fonction Conformité Groupe

    Suivi des études d’urbanisme des systèmes d’information de la Sécurité Financière et de la Supervision du Contrôle Opérationnel Permanent (2OPC)

    Activités transverses
    - Communications internes au département
    - Organisation de sessions d’information thématiques avec intervention d’experts (Petits-déjeuners de Services)
    - Gestion administrative du département (suivi RH : mobilités, recrutement, Formation)
    - Chef de projet ACE (Méthodologie BNPP basée sur Lean six sigma)

    Encadrement d’1 personne ; représentation du responsable du département dans certaines instances

  • BNP PARIBAS - Compliance officer

    Paris 2006 - 2010 Domaine d’intervention : Projets transversaux du Groupe de nature Conformité

    Rapports réglementaires :
     Elaboration et consolidation du Rapport sur le Contrôle Interne (ACP) et du Rapport sur le Contrôle des Services d’Investissement (AMF),
     Contribution au Rapport du Président sur les procédures de Contrôle Interne (consolidation sur périmètre du contrôle interne – yc Risques et Audit) et au Rapport RSE

    Affaires – légales et réglementaires - en cours au sein du Groupe.
     Recueil et analyse des informations fournies par le Bureau des relations régulateurs, les départements droit pénal et contentieux civils des Affaires Juridiques Groupe et par les départements juridiques des Pôles / Entités opérationnelles
     Elaboration d’un reporting trimestriel à destination de la Direction Générale

    Formation :
     Mise en place de modules e-learning de sensibilisation (embargos, Conflits d’intérêts, Fraude, sensibilisation à la Conformité...)
     Présentation de la Conformité lors de séminaires nouveaux entrants

    Participation à la mise en place d’un outil de gestion des risques de non-Conformité (Datalex)

    Réalisation des supports de communication, interne et externe, du responsable de la Conformité Groupe

    Participation à la task-force Conformité lors du rapprochement BNPP – Fortis

    Autre : Protection des données personnelles, Contrôle permanent de la conformité

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