Nathalie LACOTE

En résumé

Entreprises

• Schmidt Groupe - Conceptrice

  Lièpvre 2018 - maintenant

• Guy Hoquet L Immobilier - Négociatrice immobilier

  Gentilly 2017 - maintenant - Prospection de biens
  - Estimation de biens à la vente ou à la location
  - Promotion des biens
  - Relation avec les clients
  - Mise en place de visites avec une clientèle ciblée
  - Tenue d'un portefeuille acquéreurs
  - Relance acquéreurs et vendeurs
  - Gestion des différentes transactions tant sur le plan juridique qu’administratif et financier.

• Gulf Services Genève - Assistante de direction

  2016 - 2017 Mise en place organisationnelle et gestion de la GED (Gestion électronique de documents).
  Création de procédures d'archivage électronique des documents administratifs et comptables.
  Formation et encadrement de collaborateurs dans le cadre de la GED.
  Archivage et scannage.
  Gestion fournisseurs et intervenants extérieurs. Relations et résolutions de problèmes fournisseurs.
  Aide au pointage comptable.
  Calcul et vérifications des notes de frais des salariés.
  Facturation.
  Création de tableurs.
  Gestion de stock et fournitures.
  Tenue des dossiers RH.
  Tâches administratives diverses.

• DT - PDG, Assistante Commerciale

  2011 - 2012 • Relation téléphonique avec les clients (premier contact et fidélisation)
  • Relance des anciens clients
  • Gestion des commandes jusqu'au recouvrement
  • Saisie des commandes clients et fournisseur
  • Facturation
  • Gestion des encaissements et recouvrements
  • Suivi qualité
  • Relation fournisseurs
  • Gestion et mise en place du budget
  • Suivi mensuel de l'activité, tenue de tableaux d 'activités
  • Prospection et le démarchage des clients
  • Organisation et animation de réunions à domicile
  • Création du site web et maintenance de celui-ci
  

• Centre Hospitalier Le Vinatier - Assistante Medico Administrative

  2002 - 2016 • Accueil physique et téléphonique.
  • Gestion des plannings et agendas. Prise de RDV.
  • Création et gestion des dossiers papiers et informatisés
  • Création et mise en place de procédures
  • Scannage, classement et archivage
  • Réalisation de supports de communication type dépliant et plaquette.
  • Gestion fournitures
  • Saisie sous dictaphone de documents divers
  • Création et gestion d’événements internes (Congrès, journée de formation…)
  • Gestion présence et absence du personnel
  • Mise en place, gestion et organisation de secrétariat
  • Formation et encadrement de collègues et stagiaires
  • Préparation et organisation de réunions
  • Comptes-rendus de réunions
  • Organisation et gestion de déplacement (réservation, note de frais…)
  • Gestion d’occupation des différentes salles
  

Formations

• Ecole Des Ventes Schmidtf (Saint-Priest, France)

  Saint-Priest, France 2018 - 2018 concepteur /vendeur
  
  Appréhender la

• ECOLE DES VENTES GUY HOQUET

  Lyon 2017 - 2017

• Cesame

  Lyon 2000 - 2001 Attestation d aptitude d exercer la profession d'assistante medico administrative, mention

• Lycée Assomption Bellevue

  La Mulatière 1997 - 2000 Baccalauréat SMS

Réseau

• Archideco WWW.ARCHIDECO.FR

• Christophe CELDRAN

• Eline NDINGA

• Florence BOCQUET

• Fritz DENIS

• Grégory VANOUCHE

• Julien IZRAILOWICZ

• Raphael ABEL-COINDOZ

• Sory BAH

• William GILLOUX