MAIRIE DU HAVRE
- Secrétaire
1983 - 2017
mON PARCOURS PROFESSIONNEL DURANT CES 34 ANNEES :
2017 – 2011 : DIRECTION MODERNISATION ET RELATIONS USAGERS – ETAT CIVIL - Agent d’Accueil à la MAIRIE ANNEXE DE ROUELLES
Les prestations effectuées : Sorties de territoires, les pacs, cartes d’identités, les naissances, les décès, les mariages, la restauration scolaire, Attestations LIA, les inscriptions scolaires, le Périscolaire, les élections, les centres aérés, les inscriptions sportives, le stationnement, les rdv avec le conciliateur, les rdv avec le maire, encaissement. Secrétariat téléphonique etc …
Secrétariat du Conseil Municipal, arrêtés, courriers divers, comptabilité, stocks, réceptions, vide greniers, renseignements pour la Sous-Préfecture, etc…….
2011 – 2009 : MUSEE ANDRE MALRAUX – Secrétaire de Direction
Secrétariat, courriers et agenda du Directeur (le protocolaire, une mission d’organisation des cocktails pour les expositions et vernissages et d’accueil)
Gestion des stocks, manutentionaire, relationnel constant avec le Cabinet du Maire pour les réceptions et les invitations pour avis.
Façonnage des flyers à distribuer dans toute la région et le département,
Relationnel pour pouvoir obtenir des mécènes (délicate mission le mécénat),
Accueil des visiteurs, gestion du planning des gardiens ainsi que de la comptabilité,
Réception des Œuvres pour les expositions (expérience intéressante) Expert pour les Assurances.
2009 – 2007 – M. Thierry HEYNEN Directeur de L’ECOLE des BEAUX ARTS de ROUEN et du HAVRE – Assistante de Direction
Accueil physique lors des réceptions et disponibilité les weekends,
Secrétariat, courriers divers, gestion de son agenda, prise de réunions et des comptes-rendus,
Relations avec les étudiants, gestion de leurs dossiers et conseils dans certaines démarches
(voir assistante sociale pour les étudiants, logements, APL, etc….. ),
Planifier les expositions, ainsi que les inaugurations, gestion des listings protocolaires, préparer nous même certains buffets, hôtesse d’accueil à chaque évènement …. Les journées portes ouvertes
Comptabilité, Secrétariat pour les Professeurs de l’école des beaux-Arts (Education Nationale)
2007 – 1986 – MOYENS GENERAUX - Secrétaire Administrative et Hôtesse d'Accueil les weekends et réceptions
PROTOCOLE – 22 ANS ( EVENEMENTIEL)
Coordination et pilotage logistique des manifestations prévues plus de 320 ans par an,
Animation d’un réseau de contacts dédiés à assurer la bonne évolution des évènements (50 fichiers à mettre à jour régulièrement),
Conseil et accompagnement protocolaire avec le Cabinet du Maire,
Occupation du domaine public, Secrétariat, Arrêtés de stationnement, Préfecture, barriérages, manifestations,
Rédaction de notes, comptes rendus, d’arrêtés, d’appels d’offres pour les traiteurs et la décoration florale.
Réalisation des supports de maquettes d’invitation et chargé de communication,
Relation avec les Anciens Combattants pour les Cérémonies Commémoratives (8, Mai, 14 Juillet, 11 Novembre, 5 Septembre etc …. )
Gestion du Personnel pour les réceptions (hôtesses d’accueil), superviser et gérer le stock de la Cave de la Mairie.
Secrétaire et Accueil téléphonique aux locations de salles Municipales
Secrétaire et Accueil téléphonique au Service Logistique et Matériel.
1985 – STANDARD – Standardiste
Secrétariat pour mise à jour de l’organigramme de la Mairie.
1984 – DIRECTION AMENAGEMENT DE L’EQUIPEMENT URBAIN – Agent Administratif
Accueil Physique et Téléphonique CODAH Eau et Assainissement, Agent d’accueil, Secrétariat pour les relevés des compteurs d’eau et des factures impayées…
Secrétariat Direction, Comptabilité et Gestion du Personnel,
Chargée de rattraper des devis entassés depuis 5 ans (6 mois).
1983 : SAPEURS POMPIERS – Secrétaire du Lieutenant Colonel
Accueil Physique et téléphonique
Secrétariat du Lieutenant-Colonel, courriers, réceptions
Formation des gestes élémentaires de survie (CROIX ROUGE et SAMU)
notes, rdv, rapports et enregistrement de toutes les interventions des Sapeurs-Pompiers au jour le jour et Comptabilité.
1981 – 1982 - CENTRE HOSPITALIER DU HAVRE
Préparateur des commandes de matériels médicaux et autres petits matériels de nettoyage, vérification, dispatching.
Secrétariat, et de tenue des stocks hyper important en milieu médicale (méticuleuse, soigneuse, pointilleuse, l'objectif
atteint).
