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PARFUMS GIVENCHY
LEVALLOIS PERRET
maintenant
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Mairie de Flers,61100
- Assistante de gestion Pôle effectif formation
2014 - 2014
Dans le cadre d'un remplacement en raison de l'indisponibilité de la titulaire du poste d'assistante de gestion du Pôle effectifs et formation au sein de la Direction des ressources Humaines.
il m'a été confié :
-Accueil physique et téléphonique :
-public : demandes d'emploi , de stage...
-agents: signatures arrêtes, prendre en note les demandes de renseignements divers (carrière, paie) et les transmettre aux collègues concernées.
-Navettes des parapheurs
-distribution et diffusion des courriers , notes de services ordre du jour .
-Classement : chrono , dossier individuels notations
-rédaction de courriers spécifiques à la demande d'emploi.
-conception de tableaux , mise en forme de documents .
-Suivie des formations et enregistrement des bulletins d'inscriptions à la CNFPT.
-Déclaration d'embauche unique URSSAF.
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ACB Artisans constructeurs du bocage
- ETAM
2010 - 2012
- ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS OU DES FOURNISSEURS
. Filtrer les appels , orienter, être à l'écoute de leurs besoins et de leurs préocupation)
- TRIER LES COURRIERS LES EMAILS ET Y REPONDRE
- METTRE A JOUR DES TABLEAUX DE BORD DE SUIVI DES TRAVAUX
- effectuer un dossier par pavillon et l'enregistré dans un tableau d'avancement de chantier (respecter les exigences des différents dossiers).
- Effectuer les factures en fonction de l'avancement des travaux
- suivre les encaissements (réglement par chéque ou par virement)
- Effectuer les relances clients
- etablir un tableau récapitulatif du solde du pavillon à reception.
- effectuer le paiement des 5% de retenues de garantie de tous les artisans.
- puis archiver tous les documents.
- TENIR LA COMPTABILITE COURANTE ET LA TRESORERIE EN COLLABORATION AVEC UN CABINET COMPTABLE (Tous les mois préparer les élements pour la TVA).
.Suivi et traitement des comptes fournisseur:
- Affecter un code chantier en préparation de leur traitement comptable
- Vérifier la conformité des factures.
.Suivi et traitement des comptes clients :
- émettre les factures de situation d'avancement de travaux et leur affecter un code chantier en prévision des traitement.
.Suivi des comptes bancaires :
- vérifier la concordance des soldes par rapprochement avec la comptabilité
- se mettre en relation avec la banque
- procéder au régularisation éventuelles
- detailler tous les relevés de banque.
ASSURER L'ASSISTANAT ADMINISTRATIF DE LA GESTION DU PERSONNEL
- gerer les congés en interne et remplir les documents nécessaire à la caisse des congés payés PRO BTP;
- suivre les arrêts de travail (AT,maladie....)
- Préparer les éléments nécessaires à la paie et les transmettre au cabinet comptable chargé d'effectuer les fiches de salaire, à réception contrôler et effectuer les virements.
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RENAULT ENTREPRISE
- ETAM
2010 - 2012
La société RENAULT est un sous traitant de la société ACB
elle réalise la partie plomberie chauffage des pavillons, mais effectue également des travaux pour des particuliers.
- Réaliser un tableau d'avancement des travaux pour chaque nouveau client.
- Réaliser les factures en fonction des travaux réalisés.
- paiement des factures fournisseurs matériaux.
- Effectuer les relances client.
JE TRAVAIL EN ETROITE COLLABORATION AVEC LE CABINET COMPTABLE :
- tous les mois imputer toutes les factures pour que le cabinet comptable puisse calculer la TVA
- envoyer tous documents au cabinet comptable concernant toutes les déclarations fiscales, et payé à reception des documents remplis tous les organismes concernés.
- participe et rassemble tous les documents pour effectuer le bilan annuel.
ADMINISTRER LE PERSONNEL
- contrôler les feuilles d'heure et les repas...
- Préparer les documents administratifs nécessaires à la rédaction des contrats de travail effectuer par le cabinet comptable.
- suivre et déclarer les congés payés à la caisse des congés payés.
- suivre et déclarer les arrêts de travail(AT, maladie...)
- saisir et préparer les éléments relatif à la paie et les transmettre au cabinet comptable à reception des fiches de salaire les contrôler et effectuer les virements.
- Assurer le suivi administratif du personnel intérimaire.
- Préparer les documents nécessaires en cas de rupture de contrat (licenciement, démission...) caisse des congés.
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ATMR
- ETAM
2010 - 2012
La société ATMR est un sous traitant de la société ACB
elle réalise la construction du pavillon, mais effectue également des travaux pour des particuliers.
- Réaliser un tableau d'avancement des travaux pour chaque nouveau client.
(maçonnerie, menuiserie, chape, finition..)
- Réaliser les factures en fonction des travaux réalisés.
- paiement des factures fournisseurs matériaux.
- Effectuer les relances client.
JE TRAVAIL EN ETROITE COLLABORATION AVEC LE CABINET COMPTABLE :
- tous les mois imputer toutes les factures pour que le cabinet comptable puisse calculer la TVA
- envoyer tous documents au cabinet comptable concernant toutes les déclarations fiscales, et payé à reception des documents remplis tous les organismes concernés.
- participe et rassemble tous les documents pour effectuer le bilan annuel.
ADMINISTRER LE PERSONNEL
- contrôler les feuilles d'heure et les repas...
- Préparer les documents administratifs nécessaires à la rédaction des contrats de travail effectuer par le cabinet comptable.
- suivre et déclarer les congés payés à la caisse des congés payés.
- suivre et déclarer les arrêts de travail(AT, maladie...)
- saisir et préparer les éléments relatif à la paie et les transmettre au cabinet comptable à reception des fiches de salaire les contrôler et effectuer les virements.
- Assurer le suivi administratif du personnel intérimaire.
- Préparer les documents nécessaires en cas de rupture de contrat (licenciement, démission...) caisse des congés.
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CAF d'Alençon
- Technicien GED
2009 - 2009
En renfort d'équipe durant trois mois, j'effectuais la saisie des nouveaux dossiers des allocataires.
- tri du courrier pour les différents services
- tri du courrier en fonction des besoins des allocataires
- OD ouverture de droit
- divers ou pointé (sans n°d'allocataire)
- créances,ASFR (pension alimentaire)
- CTX/CRA (commission recours amiable, remise de dette)
- pièce unique ou multiple
- action sociale (demande de prêt, DFSE, demande ménagére, amélioration de
l'habitat, aide au temps libre)
- DT RMI
Puis scanner tous les documents avant saisie, et les redistribuer par service.
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PARFUMS GIVENCHY A BEAUVAIS (60)
- ASSISTANTE DU RESPONSABLE PRODUCTION PARFUMS
1994 - 2008
Mon travail consistait à libérer le chef d’atelier afin qu’il assure sa missions d’encadrement en le libérant de ses taches annexes, j’effectuer donc toutes les opérations de secrétariat courant tel que :
- Gérer les présences du personnel de l'atelier (bons de sortie, de délégation, congés, absence) et saisie sur ZADIG TEMPS.
- Savoir effectuer les opérations informatiques nécessaires au bon fonctionnement de la production (création de gammes, lancement des of, demande de composants).
- Assurer la gestion des relevés de production (création, analyse, clôture, classement).
- Mettre à jour les différents indicateurs de l'atelier (production, qualité, hors gamme, sécurité).
- Assurer la gestion administrative de l’atelier (courrier, agenda, compte rendu)
- Etre le représentant du Chef d'atelier en cas d'absence.
- Accueil des différents interlocuteurs
- Gestion des appels téléphonique
- Gestion des heures hors gamme
- Formation sur la sécurité des nouveaux arrivants
- Je travaillais en étroite collaboration avec le service du personnel ajustement des effectifs en fonction des besoins)
