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Nathalie LOUARELEUX

RUEIL MALMAISON

En résumé

Forte d'une expérience de plus de 25 ans dans le secrétariat en tant qu'assistante Marketing-Ventes, Assistante aux Affaires Médicales et aux Affaires Réglementaires, mes compétences sont multiples et variées.
Outre l'assistanat classique et une bonne connaissance du pack Office, j'ai participé à l'organisation de séminaires, assuré un suivi avec des agences de communication pour la création d'objets promotionnel (BAT), eu des liens privilégiés avec les médecins régionaux ou délégués médicaux (force de ventes). Très autonome dans mon travail, je suis également adaptable, flexible et parfaitement respectueuse des procédures et de la confidentialité

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Microsoft Office
Prise de notes
Fiabilité, Maintenance, Disponibilité, Sûreté de f
Rigueur
Sens du contact

Entreprises

  • Novartis - Assistante Marketing Neurosciences

    RUEIL MALMAISON 2018 - maintenant

  • DOCS INTERNATIONAL - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE AFFAIRES MEDICALES

    2017 - maintenant Actuellement en inter-mission chez DOCS International (Nanterre)

  • LABORATOIRE BRISTOL MEYERS SQUIBB - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE AFFAIRES MEDICALES - En prestation chez DOCS International

    2015 - 2017 Soutien administratif pour les dossiers FMAS (application permettant de planifier des évènements online avec des professionnels de santé) initiés par les Médecins Régionaux (40 personnes) sur 5 aires thérapeutiques (immunologie, oncologie, cardiologie, virologie et hématologie) :

    • Réception des informations nécessaires à la création informatique du dossier
    • Vérification de la conformité de certaines informations avec les procédures
    DMOS (montant des honoraires, pauses, repas, durée de la réunion,
    programme….)
    • Rédaction des contrats d’orateurs
    • Création de références sous Mercury
    • Interface privilégiée, sur les dossiers FMAS, avec les Médecins Régionaux et
    les services annexes tels que : Administration des Ventes, Médical Siège, Pôle
    Azur

  • LABORATOIRE GILEAD - ASSISTANTE AFFAIRES REGLEMENTAIRES

    2014 - 2015 • Secrétariat du Directeur Médical en oncologie (filtrage téléphonique, agenda,
    organisation de réunions avec son équipe, gestion des déplacements, notes de
    frais….)

    • Participation à l’organisation de boards d’experts
    - Vérifier la conformité des informations reçues par les médecins régionaux afin de constituer le dossier (programme, hospitalité, honoraires….)
    - Rédaction des contrats des professionnels de santé
    - Transmission du dossier complet au Réglementaire pour vérification
    - Envoi aux instances ordinales
    • Remboursement des notes de frais et honoraires des professionnels de santé

  • AstraZeneca - Assistante Direction des Ventes

    Rueil-Malmaison 1991 - 2013 Secrétariat classique (prise de notes, de rendez-vous, rédaction de comptes-rendus, mise en page de présentations, budget, notes de frais, ...)
    Interface privilégiée avec les commerciaux (150 personnes)
    Gestion et traitement administratifs des demandes de prises en charge financières émanant des professionnels de santé
    Organisation de réunions internes et externes
    Participation à l'organisation des séminaires destinés à la force de vente

Formations

Réseau

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