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Nathalie MOULIN

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Confidentialité
Disponibilité
Conscience professionnelle
Sténo

Entreprises

  • LES INDEPENDANTS - République et Territoires - Assistante de Direction

    2018 - maintenant Assister le Président, le Secrétaire Général, la Cheffe de Cabinet et les membres du Groupe dans leur exercice quotidien.
    Assurer le secrétariat du Groupe, préparer les réunions, diffuser les informations...

  • CROM IdF - Assistante de Direction et des Ressources Humaines

    2008 - 2017 Missions d'une Office Manager, secrétariat administratif : agendas, réunions, rédaction de comptes rendus, appels d'offres et relations prestataires - gestion des services généraux - gestion comptable en collaboration avec un cabinet comptable - fonctions RH avec gestion des congés, des paies, recrutement, etc - communications internes et externes, organisation d'événements - Management de deux secrétaires - gestion de dossiers juridiques.

  • Association des Hôpitaux Privés Sans But Lucratif (HPSBL) et de l - Assistante de Direction

    2006 - 2008 Association des Hôpitaux Privés Sans But Lucratif (HPSBL)
    et de l'Institut Privé de Perfectionnement et de Recherche (IP2R) -
    - Tenue d'agenda du Président d'HPSBL et du Directeur d'IP2R ;
    - Organisation de réunions
    - Création du site internet d'IP2R et mise à jour
    - Création du logo d'IP2R ;
    - Secrétariat (gestion des appels téléphoniques, prise en sténo, frappe de courrier,
    rédaction des comptes rendus, préparation de diaporama, ...)
    - Gestion et rapprochements comptables, préparation du bilan annuel

  • Fondation Hôpital Saint-Joseph - Assistante de chefferie de service et de pôle médico

    1982 - 2006 chirurgical et Secrétariat Médical
    - Fondation Hôpital
    - Tenue d'agenda, filtrage des appels, prise de rdv ;
    - Frappe du courrier et des comptes rendus ;
    - Organisation du staff hebdomadaire ;
    - Relation avec les patients, le personnel du service, les autres pôles et la direction ;
    - Organisation d'un séminaire pour le pôle (recherche du lieu, organisation avec le
    prestataire hôtelier, préparation du programme, ...)
    - Gestion comptable de la Société Française de Neurologie (appel et enregistrement des
    cotisations, édition des reçus, préparation du bilan comptable)

Formations

  • CEGOS

    Paris 2017 - 2018 Certification Office Manager

    Cycle Office Manager au CEGOS
    - Renforcer ses capacité; relationnelles en s'adaptant aux autres
    - Développer ses compétences en comptabilité et gestion
    - Gérer le personnel au quotidien
    - Clarifier ses rôles et ses responsabilités de manager
    - Négocier des achats occasionnels

  • VAE

    Paris 2003 - 2003 BTS Assistante de Direction

Réseau

Annuaire des membres :