Alzira DOS SANTOS

En résumé

Entreprises

• Anthenor Public Affairs - Office Manager

  Liège 2015 - maintenant

• MECENAT CHIRURGIE CARDIAQUE - OFFICE MANAGER

  2010 - 2015 Restructuration de l'organisation administrative, comptable et financière
  
  Gestion de la collecte : dons et secteur lucratif
  Responsable de l'émission des reçus fiscaux et lettres de remerciements
  Suivi de la trésorerie, relances clients.
  Interface avec les banques et commissaires aux comptes
  Maitrise des contraintes comptables et fiscales liées au monde associatif
  
  Gestion et contrôle des frais généraux.
  Accompagnement aux changements sur la base de données et des projets informatiques
  Référente sur tous les travaux : travaux d'électricité, changement de l'installation téléphonique, travaux de menuiserie....
  
  Suivi et contrôle des conventions de partenaires
  Suivi et mise en place de partenariat
  Gestion des dossiers de demande de subvention: Fondations, communes, partenaires
  
  Organisation du Marché de Noel : recherche de partenaires, gestion logistique et encadrement de 100 bénévoles
  Organisation de tous les évènements internes : séminaire, galette des bénévoles, petits déjeuners d'accueil....
  
  Animation de 5 bénévoles "permanents"
  
  

• Cgsi - Responsable administrative

  Aix-en-Provence 2006 - 2010 Réorganisation du pôle administratif
  Gestion de trésorerie journalière
  Gestion de la facturation (du suivi du contrat client à la relance et gestion de litiges)
  Gestion administrative du personnel
  Suivi et préparation des dossiers de droit social et des sociétés
  Amélioration des relations siège / consultants
  Amélioration de l’outil CRM
  Contact des banques, des avocats et du factor

• NBC / FUN BOOK - Directrice administrative et financière

  1996 - 2006 Gestion financière (trésorerie, budget prévisionnel, rapprochement bancaire)
  Gestion commerciale : facturation (100 factures par mois), comptes fournisseurs…
  Gestion du personnel
  Gestion administrative
  Interface entre le gérant et les autres acteurs de la société (salariés, banques, clients et fournisseurs, avocats)
  Comptabilité (saisie de tous les journaux jusqu'à la préparation du bilan)

Formations

• Lycée Jules Siegfried (Paris)

  Paris 1992 - 1996 assistante de gestion pmepmi

Réseau

• Alain POLETTO

• Bruno RELAVE

• Christophe NABEYRAT

• David CHANRION

• Eric CIESLAK

• Jean-Louis YAÏCH

• Marine TAFFU

• Nora ANSELL-SALLES

• Valérie ROBIN