Titulaire d'une licence d'espagnol et d'un BTS Assistant de Direction, je suis une assistante pluri compétente!
Entreprises
POLYTECH LYON
- Assistante Relations Entrerprises
EYREIN2012 - maintenant- Gestion administrative des stages des élèves (aide dans démarches de recherche, mise en place de plateformes
d’offres de stages et d’emploi, prospection auprès des entreprises de sujets de stages, préparation des
soutenances de stages)
- Organisation de manifestations et projets liés à la vie de l’école (Forums Entreprises, Poursuites d’études et
Salons de l’Etudiant) et participation à la préparation de la cérémonie de remise des diplômes
- Gestion et mise à jour des bases de données des entreprises et développement de partenariats avec les
industriels (visites entreprises, conférences, interventions en classe, simulations d’entretien)
- Maintien du contact avec le réseau des anciens élèves et les associations étudiantes
- Gestion de la campagne de collecte de la taxe d’apprentissage
H3C Energies
- Assistante de Direction
Meylan2007 - 2012- Gestion administrative de la Direction Générale (courrier, filtrage téléphonique, soutien à l’information et à la
communication interne et externe, gestion des modalités de voyages, prise en charge d’activités déléguées)
- Préparation et suivi des appels d’offres, des bons de commandes et prospection commerciale
- Gestion des inscriptions aux formations externes et des dossiers de demande de prise en charge avec l’OPCA
FAFIEC – Formation à la portabilité du DIF suivie en mars 2010.
- Collaboration avec le service RH (accueil des nouveaux salariés, suivi des congés, aide au processus de
recrutement, élaboration et suivi administratif et financier des contrats de professionnalisation)
Rhodia
- Assistante de Direction
Courbevoie2005 - 2007- Suivi des relations avec les entreprises de la plate-forme, extérieures et les administrations (DRIRE, Préfecture)
- Préparations de réunions, rédaction et diffusion des comptes-rendus (CE, DP et Comité de Direction)
- Participation à la procédure des départs Amiante
