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Nathalie PINTO

PARIS

En résumé

Septembre 2015 à aujourd'hui

Schola Nova - Relations entreprises

Mise en relation des entreprises et des étudiants pour conclure des projets de formation de niveau Bac + 2 en BTS en alternance .
BTS NRC - Négociation et Relation Client
BTS MUC - Management des Unités Commerciales
BTS AM - Assistant Manager
BTS SIO - SLAM et SISR

Janvier 2014 - Septembre 2015

Oracle France -Assistante de Direction RH

Gestion d’agenda mouvant et complexe au sein de Directions Générales
Filtrage des appels téléphoniques en Français, Anglais et Espagnol
Gestion emails et rédaction de compte – rendus
Fort respect du traitement de dossiers sensibles et hautement confidentiels
Interface avec les collaborateurs et préparation des documents pour meetings-clés
Coordination de projets, suivi et relance des actions à mener
Assistante chef de projet, mise à jour de dashboards
Suivi budgétaire de la Direction
Organisation de déplacements, colloques, séminaires en France et à l’étranger de la Direction et/ou de son équipe
Capacité à gérer des projets en dehors du champ classique d’assistanat de direction: problématiques de communication externe et interne ; Création et gestion site internet, management, Search Engine optimization, gestion des relations presse, création newsletter interne.
sept 2010 à janvier 2014

Novarchive - Groupe G7 : externalisation d’archives et gestion documentaire - CA 9M€, 54 personnes - Chargée de marketing et communication

Stratégie de communication
Supports papier et électroniques
Web
Evénementiel

Avril 2009 -Septembre 2010
ODISSEE : Association citoyenne visant à promouvoir le débat public – Assistante de direction
Animation de la communication aux membres : Création de poste
Animation de réseaux
Gestion événementielle
Juin 2008 Ministère de l’intérieur - Paris :
1993-2005 : 12 ans expatriation Belgique-Argentine-Espagne, Etats-Unis, Grande-Bretagne

1986 - 1989 Groupe Bouygues – Bouygues immobilier entreprises
Responsable de projets immobiliers d’entreprise

FORMATION:
Ecole Supérieure de Commerce de Rouen (Rouen Business School - Master Grande Ecole)
Trilingue Anglais, Espagnol, Allmenand

Bureautique: Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Publisher


Mes compétences :
Anglais
Animation
Animation de réseaux
Bases de données
Communication
Communication écrite
Communication stratégique
Internet
Newsletter
Site internet
Supports de communication

Entreprises

  • Schola Nova - Relations entreprises

    2015 - maintenant Mise en relation des entreprises et des étudiants pour conclure des projets de formation de niveau Bac + 2 en BTS en alternance .
    BTS NRC - Négociation et Relation Client
    BTS MUC - Management des Unités Commerciales
    BTS AM - Assistant Manager
    BTS SIO - SLAM et SISR
  • Oracle - Assistante de Direction RH

    Colombes 2014 - 2015 Gestion d’agenda mouvant et complexe au sein de Directions Générales
    Filtrage des appels téléphoniques en Français, Anglais et Espagnol
    Gestion emails et rédaction de compte – rendus
    Fort respect du traitement de dossiers sensibles et hautement confidentiels
    Interface avec les collaborateurs et préparation des documents pour meetings-clés
    Coordination de projets, suivi et relance des actions à mener
    Assistante chef de projet, mise à jour de dashboards
    Suivi budgétaire de la Direction
    Organisation de déplacements, colloques, séminaires en France et à l’étranger de la Direction et/ou de son équipe
    Capacité à gérer des projets en dehors du champ classique d’assistanat de direction: problématiques de communication externe et interne ; Création et gestion site internet, management, Search Engine optimization, gestion des relations presse, création newsletter interne.
  • Novarchive - Chargée marketing et communication et office management

    Clichy la Garenne 2010 - 2011 Stratégie de communication

    Elaboration de la stratégie annuelle en lien avec les objectifs commerciaux
    Mise en place opérationnelle
    Construction et suivi du budget

    Supports papier et électroniques

    Rédaction des contenus - plaquette commerciale, brochures produits, newsletter mensuelle -
    Production des maquettes, mise en page des textes, suivi impression, mailings
    Création d’une charte graphique et mise en cohérence visuelle des supports

    Web

    Refonte du site - cahier des charges, appel offre, choix du prestataire
    Animation et enrichissement du site - mise en ligne d’images, fichiers -
    Création de formulaires - demande d’informations en ligne, espace dédié -
    Référencement du site Internet

    Evénementiel

    Mise en place et coordination du programme événementiel
    Organisation de salons professionnels, petits déjeuners
    Gestion des relations presse et relations avec les associations professionnelles
  • ODIS - Observatoire du Dialogue et de l'Intelligence Sociale - Développement commercial et assistante de direction

    2009 - 2010 Animation de la communication aux membres : Création de poste

    Animation de réseaux
    Organisation de groupes de travail et de conférences sur des thèmes sociétaux avec
    Sphère économique : Présidents et DG du CAC 40
    Sphère politique : Directeurs de cabinet, Présidents de syndicats et de fédérations
    Sphère institutionnelle : Ministères, Commission Européenne


    Gestion Evénementielle
    Pilotage de conférences de 150 à 200 personnes sur des thèmes à enjeu sociétal.
    Relation et suivi des intervenants
    Production de dossiers thématiques
    Logistique – invitations, relance, intendance
    Exemples :
    « Idées reçues et tabous sur le développement »
    « Les retraites : un enjeu de société »
    « Les enjeux de la crise économique » par un historien de la pensée
  • Ministère de l'Intérieur - Consultante

    Paris 2008 - 2008 Juin 2008 Ministère de l’intérieur - Paris :
    Mission ponctuelle d’assistance au dépouillement d’appels d’offres avec rapport d’étude.
  • Expatriation Belgique, Argentine, Espagne, Etats-Unis, Grande- Bretagne - Consultante

    1993 - 2005 Opérations commerciales au profit d’associations :
    (Expatriation) Recherche de fournisseurs, organisations d’événements -logistique, planning, encadrement -
    Services clefs en mains de « Relocation » auprès d’associations françaises à l’étranger
    Recherche de logements, d’écoles, support administratif

    Windsor Idiomas – Madrid / Sat and Steekle Executive language courses.
    Formatrice en FLE (français langue étrangère) auprès de :
    Managers en charge de la gestion immobilière du groupe Carrefour-Madrid et du
    Cabinet Clarcke & Modet (avocats spécialisés dans la propriété industrielle et intellectuelle)
  • Bouygues Immobilier - Responsable de projets immobiliers d’entreprise

    Issy-les-Moulineaux 1986 - 1989 Maîtrise d’ouvrage – pilotage et coordination juridique, technique et financière
    Chantiers concernés :
    Siège des Banques Populaires - Le Ponant de Paris, quai de Javel,
    Ensemble immobilier de bureaux 10.000m2,
    180 logements de standing et Crèche à Levallois-Perret (92).

Formations

Réseau

Annuaire des membres :