Nathalie PINTO

En résumé

Entreprises

• Schola Nova - Relations entreprises

  2015 - maintenant Mise en relation des entreprises et des étudiants pour conclure des projets de formation de niveau Bac + 2 en BTS en alternance .
  BTS NRC - Négociation et Relation Client
  BTS MUC - Management des Unités Commerciales
  BTS AM - Assistant Manager
  BTS SIO - SLAM et SISR
  

• Oracle - Assistante de Direction RH

  Colombes 2014 - 2015 Gestion d’agenda mouvant et complexe au sein de Directions Générales
  Filtrage des appels téléphoniques en Français, Anglais et Espagnol
  Gestion emails et rédaction de compte – rendus
  Fort respect du traitement de dossiers sensibles et hautement confidentiels
  Interface avec les collaborateurs et préparation des documents pour meetings-clés
  Coordination de projets, suivi et relance des actions à mener
  Assistante chef de projet, mise à jour de dashboards
  Suivi budgétaire de la Direction
  Organisation de déplacements, colloques, séminaires en France et à l’étranger de la Direction et/ou de son équipe
  Capacité à gérer des projets en dehors du champ classique d’assistanat de direction: problématiques de communication externe et interne ; Création et gestion site internet, management, Search Engine optimization, gestion des relations presse, création newsletter interne.
  

• Novarchive - Chargée marketing et communication et office management

  Clichy la Garenne 2010 - 2011 Stratégie de communication
  
  Elaboration de la stratégie annuelle en lien avec les objectifs commerciaux
  Mise en place opérationnelle
  Construction et suivi du budget
  
  Supports papier et électroniques
  
  Rédaction des contenus - plaquette commerciale, brochures produits, newsletter mensuelle -
  Production des maquettes, mise en page des textes, suivi impression, mailings
  Création d’une charte graphique et mise en cohérence visuelle des supports
  
  Web
  
  Refonte du site - cahier des charges, appel offre, choix du prestataire
  Animation et enrichissement du site - mise en ligne d’images, fichiers -
  Création de formulaires - demande d’informations en ligne, espace dédié -
  Référencement du site Internet
  
  Evénementiel
  
  Mise en place et coordination du programme événementiel
  Organisation de salons professionnels, petits déjeuners
  Gestion des relations presse et relations avec les associations professionnelles

• ODIS - Observatoire du Dialogue et de l'Intelligence Sociale - Développement commercial et assistante de direction

  2009 - 2010 Animation de la communication aux membres : Création de poste
  
  Animation de réseaux
  Organisation de groupes de travail et de conférences sur des thèmes sociétaux avec
  Sphère économique : Présidents et DG du CAC 40
  Sphère politique : Directeurs de cabinet, Présidents de syndicats et de fédérations
  Sphère institutionnelle : Ministères, Commission Européenne
  
  
  Gestion Evénementielle
  Pilotage de conférences de 150 à 200 personnes sur des thèmes à enjeu sociétal.
  Relation et suivi des intervenants
  Production de dossiers thématiques
  Logistique – invitations, relance, intendance
  Exemples :
  « Idées reçues et tabous sur le développement »
  « Les retraites : un enjeu de société »
  « Les enjeux de la crise économique » par un historien de la pensée

• Ministère de l'Intérieur - Consultante

  Paris 2008 - 2008 Juin 2008 Ministère de l’intérieur - Paris :
  Mission ponctuelle d’assistance au dépouillement d’appels d’offres avec rapport d’étude.

• Expatriation Belgique, Argentine, Espagne, Etats-Unis, Grande- Bretagne - Consultante

  1993 - 2005 Opérations commerciales au profit d’associations :
  (Expatriation) Recherche de fournisseurs, organisations d’événements -logistique, planning, encadrement -
  Services clefs en mains de « Relocation » auprès d’associations françaises à l’étranger
  Recherche de logements, d’écoles, support administratif
  
  Windsor Idiomas – Madrid / Sat and Steekle Executive language courses.
  Formatrice en FLE (français langue étrangère) auprès de :
  Managers en charge de la gestion immobilière du groupe Carrefour-Madrid et du
  Cabinet Clarcke & Modet (avocats spécialisés dans la propriété industrielle et intellectuelle)

• Bouygues Immobilier - Responsable de projets immobiliers d’entreprise

  Issy-les-Moulineaux 1986 - 1989 Maîtrise d’ouvrage – pilotage et coordination juridique, technique et financière
  Chantiers concernés :
  Siège des Banques Populaires - Le Ponant de Paris, quai de Javel,
  Ensemble immobilier de bureaux 10.000m2,
  180 logements de standing et Crèche à Levallois-Perret (92).

Formations

• NEOMA Business School (Reims Management School - RMS)

  Reims 1983 - 1986 Marketing

Réseau

• Arlette PETITJEAN

• Gregory CHOQUEL

• Jean-Louis CABRIT

• Laurent DREYFUS

• Laurent GUEZ

• Laurent LAFORGE

• Marion COQUET

• Pascale LANGOUET

• Séverine THIBAUT

• Virginie QUENSON-LOONIS