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Nathalie PIRET

PARAY VIEILLE POSTE

En résumé

Je m'appelle nathalie, j'ai 36 ans, je suis assistante de Direction, pour le moment en congé parental jusque cet été, en attendant que ma 3e entre à l'école.

J'ai travaillé pour l'instant dans des entreprises à taille humaine, dont j'aime le relationnel et surtout la polyvalence et la souplesse et la possibilité de travailler de façon autonome et responsable.

Je regarde dés à présent le marché et les offres pour pouvoir reprendre un emploi à temps partiel (entre 50 et 70%) après la rentrée 2010, reprise que j'attends avec impatience pour pouvoir à nouveau mettre mes compétences à l'épreuve.

Entreprises

  • Savoirpro - Assistante de direction

    maintenant Accueil et services généraux :
    Standard et relation clients/fournisseurs (prise de rendez-vous, hotline de niveau 1, maintien du contact client, relances clients et fournisseurs)
    Gestion des agendas et des rendez-vous du P.D.G. et du Directeur Commercial, ainsi que de leurs déplacements (réservation de train, avion, voiture et hôtels)
    Gestion de la téléphonie fixe et mobile
    Gestion du courrier et de la téléphonie (standard et mobile)
    Gestion du matériel de bureau, du stock et des commandes de fournitures
    Accueil et prise en charge de stagiaires en secrétariat et comptabilité

    Comptabilité et RH :
    Elaboration, suivi et gestion des tableaux de gestion et de facturation
    Relation avec le cabinet chargé de la paye et de la comptabilité,
    préparation des éléments comptables et des éléments de paye,
    petite saisie comptable,
    préparation et envoi des déclarations de TVA et de charges sociales,
    travail avec les commissaires aux comptes pour le bilan annuel,
    gestion des congés et des tickets restaurants,
    envoi des feuilles de paye, frappe et suivi des contrats de travail

    Gestion des conseils d’administration et des conseils de surveillance :
    mise en place des réunions (date, gestion des plannings, convocations),
    élaboration des dossiers de présentation (avec reprographie et reliure),
    prise de note et rédaction des comptes rendus mensuels, prise en charge des déplacements et des notes de frais des administrateurs

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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