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Bureau Veritas
- Hôtesse-Standardiste
Puteaux
2016 - 2016
Prise des appels avec envoi des messages par courriel, réception des visiteurs, du courrier, des colis, travaux administratifs.
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G Consult Finances
- Assistante Polyvalente
2016 - 2016
Prise des appels, gestion d'agendas, réception des visiteurs, courrier, colis, préparation de documents, suivi administratif, refonte complète du classement, saisie, préparation et édition sous Sage.
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Le Clos d'Amboise
- Réceptionniste Polyvalente
2015 - 2015
Traitement des réservations sous tout format/accueil des clients/valorisation de la région et prises de réservations/gestion des départs et clôture/service petits déjeuners, room service, bar/tenue lingerie/préparation et diffusion de correspondances commerciales.
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SANOFI
- Assistante de Direction bilingue anglais
Paris
2014 - 2015
Département Comptabilité Générale : préparation des supports au conseil d'administration, prises des appels, gestion d'agenda.
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Banque privée Edmond de Rothschild
- Assistante de Direction bilingue anglais
2013 - 2014
auprès de gérants, d'un conseiller senior, du service juridique, d'équipes d'experts : prise des appels, traitement du courrier, gestion d'agendas, préparation de documents, notes de frais, feuilles d'heures, suivi administratifs.
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Total
- Assistante de Direction
COURBEVOIE
2012 - 2012
Val de Loire : Hôtel : Réceptionniste Polyvalente
Total : Département Energies Nouvelles : auprès d'un directeur, son équipe et une quinzaine de collaborateurs : prise des appels, gestion d'agendas, préparation de documents, suivi administratif.
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Rothschild
- Assistante de Direction bilingue anglais
2012 - 2012
Enchainement de plusieurs missions avec assistanat de gérants, de directeurs et d'équipes.
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Total
- Assistante de Direction Bilingue
COURBEVOIE
2011 - 2011
Assistanat du Directeur Général Adjoint Chimie.
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Bridgepoint
- Assistante de Direction bilingue anglais
Москва
2010 - 2011
Assistanat d'une équipe de quatre collaborateurs incluant un associé et un directeur mais également support de l'assistante du président lors de ses absences hebdomadaires ou encore de l'accueil.
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Guy Carpenter/Espirito Santo et de la Vénétie/Bridgepoint/Total
- Nouvelles Assistante de Direction
2009 - 2012
Guy Carpenter/Banque Espirito Santo et de la Vénétie : Direction Générale : prise des appels, gestion des courriels et des agendas, préparation de tout document, notes de frais, suivi administratif, organisation d'ateliers et de rencontres.
Bridgepoint : Assistanat volant auprès d'un associé, d'un directeur, d'experts et du pdg : prise des appels, tenue des agendas, préparation de documents, suivi administratif.
Total : Direction générale Chimie & raffinage : prise des appels, gestion des courriels, d'agenda, suivi administratif, préparation tout document, note de frais.
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KMG FRANCE
- Assistante de Direction bilingue anglais
Trappes
2005 - 2008
auprès du responsable du Département Energie/Chimie/Pharmacie et
d'un associé : prise des appels, gestion des courriels, de l'agenda, préparation des rapports, notes d'honoraires, notes de frais, feuilles de temps, organisation d'ateliers, déjeuners d'associés, mise en place d'un séminaire pour une cinquantaine de personnes, suivi administratif.
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Risk
- Secrétaire-Assistante
2002 - 2003
auprès de la direction générale : prise des appels, gestion d'agenda, préparation de documents.
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Caviar Kaspia
- Assistante de Direction bilingue anglais
2002 - 2002
auprès du directeur boutique et restaurant : prise des appels, gestion d'agenda, suivi administratif, préparation de documents.
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PricewaterhouseCoopers
- Assistante bilingue anglais
Neuilly-sur-Seine
2000 - 2001
Département Fusion et Acquisition - Secrétaire auprès du responsable du département, de la directrice et d'une équipe d'experts : traitement des appels, tenue d'agenda, du courrier, préparation des documents d'appels d'offres, des courriers, des notes d'honoraires, des feuilles de temps, des notes de frais et suivi de dossiers.
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Caisse d'Epargne/La Poste Siège Social/CTI CEP/ Charles Oberthur/Salustro Reydel
- Secrétaire de Direction bilingue anglais
1999 - 2000
Caisse d'Epargne/La Poste Siège Social/CTI CEP/ Charles Oberthur : Direction : prise des appels, gestion d'agenda, préparation de tout document, traitement du courrier, suivi administratif.
Salustro Reydel : Fusion et Acquisition : prise des appels, gestion d'agenda, préparation de tout document dont appels d'offres, préparation honoraires, notes de frais, feuilles de temps.
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Sanofi
- Assistante bilingue anglais
Paris
1998 - 1999
auprès du Directeur Adjoint Chimie : traitement des appels, du courrier, tenue d'agenda, préparation de tout document dont présentations, notes internes, courriers, feuilles de temps, notes de frais.
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Foster Wheeler/GDF/Amor/Fibres Textiles CIEFSE/ Société Générale/Union HLM/Salustro Reydel/CS Teleco
- Secrétaire de direction bilingue anglais
1995 - 1998
Foster Wheeler : département plateforme pétrolière : refonte complète des procédures sécuritaires en français et en anglais, prise des appels, suivi de dossiers, gestion d'agenda.
GDF, Amor, Fibres Textiles CIEFSE, Société Générale, Union HLM, CS Telecom : prise des appels, gestion d'agenda, préparation de documents, suivi de dossiers administratifs.
Salustro Reydel : département formation : préparation d'une présentation powerpoint complexe d'une centaine de pages avec animation et références.
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Panasonic
- Hôtesse-standardiste/Assistante Technico-Commerciale/Centrale d'achats, des ventes
Gennevilliers
1989 - 1994
Autres postes occupés : assistante technico-commerciale, assistante commerciale, assistante centrale d'achats, assistante des ventes
Hôtesse-standardiste : gestion des appels, des salles de réunion, du télex, des fournitures, réception des visiteurs, du courrier, des colis.
Assistante Technico-Commerciale : prise des appels, organisation d'ateliers professionnels, préparation de brochure de formation, correction des modes d'emploi européens.
Assistante Commerciale/Centrale d'achats : suivi des réalisations des ventes par attaché commercial et secteur, déplacements, extraction marketing et préparation des notes relatives aux accords commerciaux.
Assistante des ventes : gestion des commandes, reliquats, paiements clients, application des opérations en cours, information sur les produits.
