Paris2007 - 2011Assistante de Direction pour les Managing Directors des différents secteurs d’activité du Corporate Finance
Emerging market - Janvier 2008
Secteur Energy - Février 2008 fin Mars 2009
Trésorerie – Avril & Mai 2009
Execution Group - Décembre 2007 & Septembre à Octobre 2009
Secteurs Biens de consommation & construction – Novembre 2007 & Octobre à Novembre 2009
Etablissement de la facturation
Suivi de la facturation des mandats
Suivi et facturation des frais
Commande et gestion des fournitures pour l’équipe
Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous
Organisation et mise en place des réunions, conference-calls
Création et mise en forme de documents
Frappe à partir d’un dictaphone
Reporting des voyages
Reporting des projets
Organisation des voyages
Préparation des demandes de visas
Interface avec l’équipe du secteur et autres services du département
Contact avec les autres bureaux étrangers de la banque
Assistante de Direction au département Leveraged Finance Europe
Organisation et préparation des dossiers des comités de crédit
Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous
Organisation et mise en place des réunions, conference-calls
Organisation des voyages
Commande et gestion des fournitures pour l’équipe
Echange avec les différents services de la banque
Contact avec les autres bureaux étrangers de la banque
Classement et archivage
A.T Kearney
- Assistante de Direction
Paris1989 - 2005Suivi des dossiers missions
Suivi du budget mission
Ouverture des comptes clients
Interface avec les équipes projets
Interface avec les différents départements (finance, communication, formation, RH, service de production des documents, etc.)
Organisation des déplacements nationaux et internationaux : réservations hôtels, transports, locations de voitures, etc.
Organisation des comités de pilotage, réunions, conférences, etc. (interne et externe)
Elaboration de documents en français et anglais (courrier, comptes rendus, rapports, propositions commerciales, présentations, etc.)
Préparation des dossiers d’évaluation des consultants
Gestion des agendas, prise de rendez-vous
Appels et filtrages téléphoniques, traitement des mails
Tenue et mise à jour des répertoires contacts
Création de mailing
Gestion des feuilles de temps et notes de frais
Classement et archivage
Support aux départements Recrutement & Communication
Organisation des séminaires/conférences
Création et envoi mailing
Création, mise à jour et suivi des bases de données
Gestion des plannings
Organisation des rendez-vous candidats/consultants
Gestion des dossiers candidats
Réponses aux candidats
