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Nathalie SCOPEL

MERCOEUR

En résumé

Bonjour,

Je suis titulaire d'un BTS Assistante de Direction (obtenu en formation par alternance), et suis en activité professionnelle depuis plus de 20 ans.

J'ai eu l'opportunité d'occuper des postes d'assistanat au sein de secteurs professionnels variés : cabinets de conseils en ressources humaines, entreprises du secteur privé, associations loi 1901, cabinet d'avocats, foyer d'accueil médicalisé...

Organisée, dynamique, autonome, je possède de bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse.

Je serais ravie de vous rencontrer afin de vous présenter plus en détails mon parcours professionnel, mes compétences et ma motivation.

Je vous remercie de l'attention que vous porterez à mon profil et me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire que vous pourriez souhaiter.

Mes compétences :
Word
Excel avancé
powerpoint
Access
Outlook
lotus notes

Entreprises

  • Adef Résidences - FAM Maison des Aulnes - Assistante de Direction

    MERCOEUR 2013 - maintenant Assistanat administratif
    • Préparation de réunions et d’évènements (ordre du jour, convocations, flyers, liste d’émargements)
    • Rédaction et mise en page de courriers, comptes rendus, rapports d’activité, présentations diverses
    • Actualisation des bases de données contacts extérieurs (institutionnels, partenaires, clients et prospects)
    • Gestion du courrier et des mails, accueil physique et téléphonique

    Assistanat Ressources Humaines
    • Réalisation des déclarations d’embauche, contrats de travail, déclarations d’accidents de travail
    • Pointage des variables paie (maladie, congés, AT, RTT…) en lien avec le service paie
    • Suivi administratif des dossiers du personnel

    Assistanat Comptable
    • Établissement de la facturation client, reconstitution du Chiffre d’Affaires mensuel
    • Saisie des bons de commandes et factures fournisseurs
    • Saisie des virements, encaissement des chèques, réalisation des rapprochements bancaires

  • PAOL ROISNE MEGARD CONSEILS - Assistante de Direction

    2008 - 2012 - suivi de l'agenda judiciaire
    - préparation des dossiers de plaidoirie : assignation, constitution, conclusions, cotes de plaidoirie
    - correspondances avec les clients, tribunaux, huissiers, avocats
    - établissement des conventions d'honoraires, facturation, encaissement des règlements, relances et mises en demeure
    - commandes de fournitures, gestion des stocks, relations fournisseurs
    - accueil physique et téléphonique

  • CRIPS IDF - Assistante de Direction

    2006 - 2007 - Gestion d'agenda et secrétariat du Directeur
    - préparation des réunions internes et externes : réunion de Bureau, Conseil d'Administration, Assemblées Générales, réunions mensuelles des équipes, institutionnels...
    - collaboration à la rédaction et mise en page du rapport d'activité annuel et semestriel : relecture et corrections, rédaction, intégration photos et graphiques, mise en page
    - tenue de stands d'information et de documentation

  • PSA PEUGEOT CITROEN - Assistante polyvalente

    Rueil Malmaison 2005 - 2006 - Assistanat du responsable
    - gestion d'agenda et des mails
    - préparation des dossiers juridiques

  • CCI du Var - Animation des bassins économiques - Assistante de la Responsable

    2003 - 2004 - rédaction et mise en forme d'un rapport d'enquête auprès de 120 chefs d'entreprises et élus locaux d'une communauté d'agglomération
    - conception et mise en place d'un rapport de statistiques annuelles des activités des 5 CCI du Var
    - collaboration à la rédaction de communiqués de presse sur les animations proposées par la CCI
    - Consolidation et mise à jour d'une base de données des entreprises du Var

  • GARON BONVALOT & ASSOCIES - Assistante du Directeur d'Activité et des directeurs de projet

    1999 - 2003 - rédaction et mise en forme des propositions commerciales et des supports méthodologiques des consultants
    - coordination d'informations au niveau national : préparation des commissions de suivi et comités de pilotage
    - organisation de séminaires, préparation de réunions internes et externes, réalisation de mailings
    - recrutement, formation et intégration des nouvelles assistantes
    - conception et animation d'une formation sur la mise en page et la charte typographique du cabinet (40 assistantes formées au niveau national)

  • GARON BONVALOT & ASSOCIES - Assistante du Responsable et des consultants

    1995 - 1999 - établissement des contrats, facturation, suivi du CA
    - rédaction et mise en forme des rapports d'activités mensuels, comptes-rendus de réunion
    - traitement d'enquêtes : réalisation de rapports avec tableaux de statistiques et graphiques
    - assistance auprès des candidats accompagnés (cv, courriers, CD-rom Kompass)
    - gestion d'agendas, prise de rendez-vous
    - accueil physique et téléphonique

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