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Nathalie STEPHAN

  • SAS Makfroid
  • Assistante export polyvalente

Quimper

En résumé

Jai passé ces dernières années à des postes de support administratif, commercial, et comptable, en apportant des solutions. Mon niveau en langue étrangère est opérationnel. Réactive, polyvalente et efficace. Je souhaite étendre mes compétences, mon savoir faire et savoir être à l'assistanat de direction.

Mes compétences :
Autonomie, adaptabilité, rigueur, fiabilité, responsabilités, travail en équipe.

Entreprises

  • SAS Makfroid - Assistante export polyvalente

    Autre | Quimper (29000) 2019 - 2022 Missions : ADV, export, logistique, commerciale, administratif.
    * Tenue du journal officiel
    * Gestion des stocks
    * Facturation
    * Gestion des impayés
    * Développement commercial
    * Traitement des commandes
    * Export
    * Relations clients
    * Anglais/Espagnol
    Résultats : Modernisation et fiabilisation du traitement des données. développement CA.

  • Paul Paulet, Conserverie de poisson - Assistante Supply Chain

    Autre | Douarnenez (29100) 2017 - 2018 Missions : ADV, Logistique, traitement quotidien de la prévision des ventes promotionnelles
    Mise en œuvre :
    * Saisie et contestation des pénalités par une personnalisation des courriers
    * Facturation
    * Traitement des commandes et organisation logistique
    * Liasse documentaire
    *Tenue journalière de la prévision des ventes promo, des ajustements, des réservations
    Résultats : 80 % d'annulation des pénalités en 2017. Délai de dépôt des dossiers de douanes tenus, ainsi que pour les clôtures mensuelles ADV, et 74% de forecast accuracy. Fiabilité des prévisions. Progression personnelle sur Excel.

  • ADAPA - Assistante comptable

    Administratif | 2015 - 2016 Missions : Prise en charge de la facturation et accords de 750 usagés
    Mise en œuvre :
    * Redéfinition de l'organisation de la facturation ERP et manuelle
    * Création d'une veille sur les prises en charges
    * Réalisation d'un tableau reporting transmis mensuellement au Conseil Général du Finistère
    * Saisie des éléments de la paie
    Résultats : Assainissement et augmentation de la fiabilité des factures. Coordination des données avec le Conseil.
    Anticipation sur les prises en charges pour assurer une continuité de service et de financement aux usagers et à la structure.

  • Agences intérimaires

    2012 - 2014 Missions Intérimaires

  • Brittany Ferries - Hotesse Navigante

    Autre | Roscoff 2006 - 2011 Mission : Agent de bord, Brittany Ferries, Roscoff, France.
    * Information, orientation des passagers
    * Sécurité des passagers et des équipages
    * Inventaires, ventes et encaissements
    * Mise en œuvre des différentes politiques administratives et commerciales
    * Rédaction rapport d'activité, propositions commerciales et marketing

  • Clemalquiler s.l - Assistante ADV et commerciale

    Administratif | 2005 - 2006 Clemalquiler s.l, Chiva, Espagne.
    Missions : Gestion administrative et commerciale
    * Gestion des dépenses
    * Gestion des assurances de la flotte des véhicules
    * Gestion des impayés
    * Tenue du standard
    * Accueil et orientation des visiteurs
    * Secrétariat
    Résultat : Mise au point d'une procédure pour la traçabilité des dépenses mécaniques

  • Freiremar s.a - Commerciale

    1999 - 2004 Missions : Import/Export produits de la Mer et responsable préparation des commandes grands comptes en frais
    Mise en œuvre : * Prospection de nouveaux fournisseurs et clients.
    * Négociation qualité, prix, transports
    * Gestion agenda du directeur commercial
    * Suivi de la force de vente terrain et réponses aux demandes des commerciaux
    * Organisation et préparation déplacements commerciaux et salons
    Résulats : Développement nouveaux marchés. Pérennisation relations commerciales.

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