Nathalie SYLLA

En résumé

Entreprises

• Cabinet Ergonomie logicielle - Secrétaire Indépendante

  2009 - 2009 Organisation administrative et conseils
  Création d'outils d'organisation
  Courriers
  Recherches internet (agréments, formations, concours...)
  Référencement sur sites
  Dossiers administratifs
  Gestions des litiges

• Cabinet de conseil en marketing - Secrétaire indépendante

  2009 - 2009 Frappe et mise en page des rapports d'étude
  Mapping

• Société de vidéo surveillance - Secrétaire indépendante

  2009 - 2009 Facturation et relances
  Courrier
  Règlements fournisseurs
  Prévisionnel trésorerie

• Cabinet d'expertise judiciaire - Secrétaire indépendante

  2009 - 2009 Frappe, mise en page et reliure de rapports d'expertise
  Courriers

• Cabinet de conseil en marketing - Secrétaire comptable de direction

  1995 - 2008 SECRETARIAT
  Gestion du planning, prise de rendez-vous
  Organisation déplacements (hôtels, salles, transport, itinéraires…)
  Accueil physique et téléphonique
  Relations avec les clients et fournisseurs
  Frappe et mise en page des rapports d'étude
  Relecture, correction et préparation des rapports (reliure, CD , scan...)
  Gestion de tous les problèmes administratifs
  Mise en place de toute l’organisation administrative et comptable
  Commande de fournitures
  
  GESTION DU PERSONNEL
  Etablissement des contrats de travail des free lance
  Déclaration Unique d’Embauche sur site internet
  Tenue du Registre Unique du Personnel
  Virement des salaires sur site internet et avances de frais
  Affichage obligatoire (consignes sécurité, congés…)
  Suivi et gestion des risques professionnels
  Gestion Médecine du travail
  
  COMPTABILITE
  Saisie de la comptabilité générale sur logiciel Sage
  Déclarations de TVA et rapprochements bancaires
  Tableaux de bord (prévisionnel, marges...)
  Gestion de la trésorerie (SICAV, Dailly...)
  Relations avec la banque et le cabinet comptable
  Etablissement des factures clients, relances et remise en banque
  Règlement des factures fournisseurs, des charges sociales et taxes
  Saisie DAS2 sur site internet
  Gestion des notes de frais et des dépenses CB des dirigeants
  Création d’outils d'organisation (tableaux Excel) pour suivi des fournisseurs, clients, CB et notes de frais

• Entreprise TP (groupe Nicolas Bouygues) - Secrétaire Département

  1992 - 1995 Prospection des marchés à partir des journaux officiels
  Candidatures et appels d’offres
  Rédaction des exposés pour les comités de direction
  Gestion du planning et prise de rendez-vous
  Courriers, devis, factures
  Assistance radio du personnel de chantier
  Gestion complète des dossiers assurances chantier et parc automobile (déclarations, litiges, demande d’expertise, vente de véhicules, règlements et relances, statistiques…)

• Bureau d'étude Géologique et Géotechnique - Secrétaire technique

  1987 - 1991 Secrétariat classique (frappe et mise en page des rapports, courriers, devis, factures)
  Accueil physique et téléphonique
  Tracé de coupes géologiques à partir de plans topographiques
  Reproduction de fiches de sondages sur graphiques
  Assistance téléphonique aux ingénieurs à partir de cartes géologiques

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Artur DE FREITAS RIBEIRO

• Brigitte SAVARY

• Céline DOMINGO

• Ghislaine ROCHE

• Jacques LEFEBVRE

• Leslie MATTÉ

• Michel DEYLAUD

• Myriam VIALATTE

• Seydané DIAGNE