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Lippi
- Chargée de missions Ressources Humaines
Mouthiers-sur-Boëme
2007 - maintenant
Du recrutement à l’intégration :
- Définir le besoin ;
- Rédiger l’annonce ;
- Définir le profil d’un candidat en adéquation avec l’ensemble des missions inhérentes au poste : compétences techniques, qualités humaines, expériences requises, niveau de formation initiale, … ;
- Faire passer un entretien de recrutement ;
- Préparer et structurer les entretiens du comité de recrutement ;
- Etablir la grille d’évaluation ;
- Organiser la journée de recrutement ;
- Réaliser et transmettre le dossier de recrutement au candidat ;
- Animer la réunion de restitution et décider ensemble le candidat recruté ;
- Répondre aux candidats non retenus ;
- Etablir le plan de formation et d’intégration du nouveau collaborateur ;
- Rédiger la lettre d’engagement et le contrat de travail ;
- Suivre les périodes d'essai (renouvellement, confirmation, rupture)
Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) :
- Rédiger les fiches de fonction en cohérence avec la “marque” employeur et la politique managériale ;
- Participer à la mise en place d’un outil compétences ;
Communication :
- Représenter l’entreprise dans l’ensemble des manifestations liées au recrutement : participation à des salons emploi, forums, école, …
Instance Représentative du Personnel (IRP) :
- Organiser les élections ;
- Préparer les réunions des différentes instances ;
- Mettre en place le calendrier des sujets obligatoires.
Conseil RH :
- Accompagner les managers dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien, …) ;
- Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles relatives aux heures supplémentaires, …) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP, …).
Reporting RH :
- Etablir le bilan social de l’entreprise
Compétences transverses :
- Utiliser des logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, présentation) ;
- Piloter un groupe de projets RH (outils compétences, entretien annuel, …).
Logiciel paie utilisé : Sage 500 (SAARI) et actuellement, Paie C5 (CEGID)
Logiciel des Temps utilisé : IP Atelier (INNOVPRO)
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Lippi
- Technicienne Paie
Mouthiers-sur-Boëme
2003 - 2006
Administration RH :
- Gérer la paie :
- Saisir des variables de paie (données variables, heures supplémentaires, congés payés, maladie, absences diverses,…) ;
- Réaliser la paie des salariés ;
- Etablir les soldes de tout compte et préparer tous les documents réglementaires liés au
départ du salarié ;
- Etablir les déclarations obligatoires (cotisations, DADS, formation, apprentissage,
handicapés, …).
- Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise, du droit social ;
- Réaliser un bilan d’annualisation ;
- Assurer la relation avec les organismes sociaux (mutuelle, URSSAF, CPAM, médecine du travail, caisses de retraite, …) ;
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié ;
- Actualiser la veille sociale ;
- Utiliser les logiciels des temps et de paie.
Logiciel paie utilisé : Sage 500 (SAARI) et actuellement, Paie C5 (CEGID)
Logiciel des Temps utilisé : IP Atelier (INNOVPRO)
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SOPAN
- Technicienne Paie
2001 - 2001
R.H.
• Recrutement : définition du besoin, élaboration du contrat de travail
• Suivis du salarié, des périodes d’essai, des visites médicales, de la mutuelle et de la prévoyance, des dossiers spécifiques (CIE, contrat de professionnalisation, contrat d’apprentissage,..)
• Courriers aux salariés
Paie
• Saisie des variables de paie (données variables, entrées des salariés, solde de tout compte, calcul et vérification des paies, attestation ASSEDIC, …) et vérification de la cohérence
• Gestion des dossiers absences (maladie, AT, maternité, …)
• Vérification des charges sociales et établissement des déclarations sociales
Logiciel paie utilisé : Sage 500 (SAARI)
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Gemplus
- Technicienne Paie
Meudon
1999 - 2001
R.H.
• Suivis du salarié (de l’embauche au départ du salarié), des périodes d’essai, des visites médicales, de la mutuelle et de la prévoyance, des dossiers spécifiques (CIE, contrat de professionnalisation, contrat d’apprentissage,..)
• Courriers aux salariés
Paie
• Saisie des variables de paie (données variables, entrées des salariés, solde de tout compte, calcul et vérification des paies, attestation ASSEDIC, …) et vérification de la cohérence
• Gestion des dossiers absences (maladie, AT, maternité, …)
• Vérification des charges sociales et établissement des déclarations sociales
Logiciel paie utilisé : Hypervision (ADP GSI)
Logiciel des Temps utilisé : Temptation (HORO-QUARTZ)
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Infopoint
- Technicienne Paie
1996 - 1999
• Saisie des variables de paie (données variables, entrées des salariés, solde de tout compte, calcul et vérification des paies, attestation ASSEDIC, …) et vérification de la cohérence
• Mise à jour de la base paie
• Gestion des dossiers absences (maladie, AT, maternité, …)
• Vérification des charges sociales et établissement des déclarations sociales
• Comptabilisation paie et établissement des provisions pour les situations mensuelles
• DADS
• Suivis du salarié (de l’embauche au départ du salarié), des périodes d’essai, des visites médicales, de la mutuelle et de la prévoyance, des dossiers spécifiques (CIE, contrat de professionnalisation, contrat d’apprentissage,..)
• Courriers aux salariés
Logiciels paie utilisés : Junon, Paie CS (CCMX - CEGID),
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Infopoint
- Assistante Technique
1994 - 1996
• Prendre en compte la demande du client et apporter une réponse ;
• Prospecter et proposer des contrats de maintenance ;
• Renouveler et rédiger de nouveaux contrats ;
• Gérer des commandes et facturer ;
• Établir des statistiques et tableaux des constatés d’avance.
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Infopoint
- Aide comptable
1994 - 1994
Comptabilité clients
• Service recouvrement : relances écrites et téléphoniques (environ 400 dossiers en cours clients, 140 MF pour 2 personnes)
• Saisie des règlements (chèques, traites, virements)
• Justification des comptes clients pour le bilan
comptabilité fournisseurs
• Imputation et comptabilisation des factures fournisseurs
• Règlement fournisseurs (traites et chèques)
• Analyse mensuelle des comptes fournisseurs
• Participation à l’élaboration d’un suivi budgétaire
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Powder
- Aide Comptable
1992 - 1993
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Papeterie de la Couronne
- Aide Comptable
1992 - 1992
