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Nathalie TRIFOT

LE MANS

En résumé

En tant que Chef de Projets Evénementiels, je suis responsable de : l'analyse, la conception, la planification, le développement et le contrôle des projets dans le respect du cahier des charges et des obligations logistiques, administratives et financières.

Mes domaines de compétences:
► Coordination et Management : Formation et encadrement d’équipes de travail de 10 personnes en moyenne. Coordination des acteurs intervenant sur les événements : partenaires, prestataires, clients et collaborateurs.

► Communication : Conception d’outils de communication tels que : briefings, dossiers de presse, comptes-rendus de réunion, protocoles d’événement.

► Commercial : Demande de devis, négociation, élaboration et suivi de budgets, réalisation technique et logistique des accords contractuels.

► Logistique : Gestion du matériel, des fournisseurs, des commandes, des livraisons, des montages et démontages de stands et des reprises matériels.

► Administratif : Gestion courante d’une association et d’une pépinière d’entreprises : adhésions, factures de location, comptabilité.

Entreprises

  • La Fabrique Atypique - Chef de projets événementiels

    2013 - maintenant Coordination et accompagnement d'opérations B2B

  • Machin Bidule Creations - Chef de projets

    2013 - 2013 Coordination des outils de communication, de la conception et du montage de stand "Quittez Paris" sur le salon des entrepreneurs à Porte Maillot

  • Machin Bidule Créations - Chef de Projet / coordinatrice événementielle

    2012 - 2012 Dans le cadre de la Foire des 4 Jours du Mans, je suis en charge de la coordination de l’événement entre la Ville du Mans, les partenaires et l'agence de communication; et ce pour la réalisation de la communication et la conception de 7 stands sur 300m2 d'exposition.

  • - - AUSTRALIE : Expatriation

    Paris 2010 - 2011

  • LE MANS CREAPOLIS - Chargée de communication et événements

    2010 - 2010 Organisation d’événements pour la promotion des métiers du design:
    - Coordination de l'événement "Soyez Comme Vous Êtes" auprès de 300 jeunes.
    - Gestion courante de l’association et de la pépinière d’entreprises.

  • MUSIC ON LIVE - Chef de projets / tourneur

    2009 - 2010 - Réalisation d'outils de promotion.
    - Booking de dates de tournées.

  • - - HONG-KONG : Expatriation

    Paris 2008 - 2008

  • LE MANS FC - Chargée de projets partenariats

    2006 - 2006 Organisation d'événements destinés aux partenaires du Club:
    - Organisation de la visite des dirigeants régionaux de GROUPAMA, devenu le second partenaire financier du club.
    - Réalisation des photos officielles des équipes de l'association de LE MANS FC avec les dirigeants régionaux du CREDIT MUTUEL.
    - Création d’un plan d'animation du « Club privilége » regroupant les partenaires les plus importants.

    Gestion courante du service commercial:
    - Gestion des plannings du service.
    - Suivi de la réalisation des contrats : coordination de l’édition et de l’envoi des places partenaires, contrôle de la réalisation des signalétiques et des annonces sonores pour le stade.

  • CONCEPT RESTAURATION - Responsable d'unité

    2005 - 2007 Responsable de la gestion de stands sur des salons professionnels et événements sportifs tels que Roland Garros et les 24 Heures du Mans.
    - Management d’équipes de travail : Hôtesses, caissières, cuisiniers, manutentionnaires, serveurs.
    - Coordination des intervenants : organisateurs, fournisseurs, partenaires et clientèle.
    - Gestion de la logistique sur les événements.

  • ASP EUROPE - Chargée de communication

    2004 - 2004 Participation à la coordination des compétitions Juniors de Sopelana et Hossegor.

    Réactualisation du « Media-guide » destiné aux medias et création d’un « Guide tour » pour les surfeurs.

  • SPORT SANS FRONTIERES - Coordinatrice événementielle

    2003 - 2003 Participation à l’organisation du match de foot de gala de l'association Culture Foot Solidaire, accueillant 800 personnes, parrainé par Mouss Diouf et Antoine Kombouaré avec le soutien de l’Ambassade du Cameroun et des journalistes de L’Equipe.

Formations

  • IRMA

    Paris 2012 - 2012 Profession Entrepreneur de Spectacles

  • Université Du Maine (Le Mans)

    Le Mans 2004 - 2005 Master II Affaires Internationales

    Gestion des Entreprises Exportatrices

  • ECE Ecole De Commerce Européenne (Groupe INSEEC) (Bordeaux)

    Bordeaux 2002 - 2004 Certificat Supérieur de Responsable Commercialisation et Développement à l'International

  • Lycée Condorcet (Bordeaux)

    Bordeaux 1999 - 2001

Réseau

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