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Nathalie VELCIN

LILLE

En résumé

Assistante de projet ADICODE auprès des étudiants HEI - ISEN - ISA et IESEG, je suis responsable de la partie administrative.
J'ai en charge lorganisation logistique et le suivi des projets étudiants, la planification des soutenances, la remontée des notes et productions d'évaluation, la planification des séances Codesign.
Participation logistique et organisation dévénements (animations, workshop, visites)
J'assure le suivi administratif et financier des projets recherche ADICODE, le reporting des subventions alloués au dispositif ADICODE en lien avec les services comptabilité et les ressources humaines.
Autonome, opérationnelle conviviale et dotée d'un excellent sens de l'organisation, j'apprécie particulièrement de travailler en équipe.

Mes compétences :
Ciel Compta
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Access
Microsoft PowerPoint
Adobe Photoshop
Facturation
Réglementation bancaire
Comptabilité
Déclarations sociales et fiscales
Gestion des stocks
Relance client
Suivi clients et fournisseurs
Gestion des commandes
Accueil physique et téléphonique
Archivage
Gestion des litiges
Inventaire
Gestion de la formation
OPCA

Entreprises

  • YNCREA Hauts-de-France - Assistante de Projet ADICODE

    2018 - maintenant
  • AGAPES SERVICES - Assistante Juridique

    2018 - 2018
  • Icsis - Assistante Administrative et paie

    Lille 2017 - 2018
  • EVOLUTION NORD - Assistante comptable et de direction

    2006 - 2017 - Etablissement des devis, gestion des conventions et convocations de formation avec les entreprises et les Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCA)
    - Planification des stages pour 8 formateurs par jour (jusqu’à 40 stagiaires)
    - Gestion des supports de cours, suivi des évaluations des formateurs
    - Facturation sur base Access, traitement des pièces annexes et suivi des dossiers
    - Saisie comptable des opérations courantes clients/fournisseurs
    - Déclarations de T.V.A, rapprochement bancaire – paiement fournisseurs
    - Relation avec les sous-traitants, freelance et vacataires
    - Gestion des commandes fournitures
    - Elaboration tableau de bord
  • SOCIETE GUYVEL - Assistante de gestion - Gérance

    1988 - 2005 Assistante de gestion – Gérance (1998 / 2005)
    Secrétaire comptable et commerciale (1992 / 1998)
    Accueil – Secrétariat (assistante polyvalente) (1988 / 1992)

Formations

  • IFOCOP

    Villeneuve D'Ascq 2005 - 2006 Diplôme homologué niveau IV

    Organisme certifié OPQF
  • Institution Saint Luc (Ramegnies Chin(Tournai))

    Ramegnies Chin(Tournai) 1983 - 1987

Réseau

Annuaire des membres :