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Nelly MATHE

EVRY

En résumé

Au cours des mes 23 années d'expérience professionnelle, je me suis enrichie au contact des personnes qui m'entourent au quotidien, fournisseurs ou intervenants extérieurs. J'aime travailler au sein d'une équipe. Mon parcours professionel m'a fait découvrir des lieux de travail très divers : de la grande strusture au milieu associatif en passant par une PME-PMI, dans des domaines tels que la qualité, l'assistanat ingénieur et la gestion de projet.

La motivation, l'autonomie, la rigueur, quelques qualités que je m'emploie à mettre au service des personnes avec qui je travaille.

Mes compétences :
Assistanat de direction
Gestion et organisation de projet
Relationnel clients
Relationnel+professionnalisme
Assistanat qualité
Coordination/ Management d’équipe
Gestion documentaire

Entreprises

  • Artelia Ville et Transports - Assistante de direction

    2012 - maintenant

  • Aductis - Assistante de direction

    2009 - 2012 Assistanat de direction
    - Suivi des formations
    - Gestion du secrétariat et de l’agenda, courrier et interface clients
    - Gestion du standard téléphonique ( environ 40 à 50 appels par jour en moyenne)
    - Gestion des relations fournisseurs
    - Classement, archivage

    Gestion et organisation projet
    - Organisation des déplacements (dirigeant et équipe formateurs et commerciaux environ 12 personnes)
    - Organisation de séminaires et salons (Séminaire clients de 350 personnes à EuroDisney - Salon des Mairies et collectivités locales Parc des Exposition Paris et divers salons en province)
    - Gestion parc Automobile société

  • AFM - Assistante Hygiène, Sécurité et Conditions de travail

    2004 - 2009 Assistanat de direction
    - Missions classique d'assistanat
    - Rédaction et transmission des consignes de sécurité auprès d’agents de sécurité
    - Accueil des intervenants et fournisseurs, suivi des prestations, et passage/ suivi des commandes
    - Suivi réglementaire : dossiers, synthèses et relances des fournisseurs
    - Gestion d’astreinte
    - Réalisation et frappe des comptes rendus de réunion
    - Gestion d’un budget d’environ 700K€ : élaboration, suivi, commandes, clôture et synthèse
    - Gestion des informations relatives au personnel et transmission au Département Ressources Humaines

    Gestion de projet
    - Signalisation d’un site : étude de la signalisation
    - Organisation du suivi et de la gestion du contrôle d’accès par badge
    - Assainissement et suivi de la base de données, réalisations de mode opératoire et procédures

    Coordination/ Management d’équipe
    - Gestion et coordination d’une équipe d’environ 25 à 30 personnes dans le cadre d’une manifestation publique
    - Gestion et coordination d’une équipe d’environ 30 à 35 personnes dans le cadre d’une assemblée générale accueillant 2500 personnes sur 48h

  • Alcatel Optronics - Avanex (3 mois) - Assistante projet/ Assistante ingénieur - Gestionnaire documentaire

    1998 - 2003 Assistanat qualité
    - Révision du manuel d’assurance qualité en collaboration avec ma hiérarchie :
    Suivi des indicateurs qualité,
    Réalisation d’audits internes
     Suivi et mise à jour des tableaux de bord
    - Gestion du cycle de vie des projets et de leurs documents en collaboration avec les chefs de projets, ingénieurs marketing, ingénieurs production et responsables de conception

    Gestion de projet
    Gestion des projets en développement ( environ 250 projets) et de leur documentation sur SGDT au sein d’une équipe bureau d’études :
    Réalisation des cahiers des charges pour la mise en place de la gestion de projets et des documents associés, par rapport aux requis qualité, sur base de données techniques
    Suivi du développement informatique : tests et déploiement

    Relationnel
    - Formation interne entreprise Qualité et Bases de données :
    Formation des utilisateurs sur le Système de Gestion de Données Techniques
    Elaboration et rédaction manuel utilisateur
    - Gestion des relations fournisseurs
    - Gestion de rubrique Intranet

    Gestion documentaire
    - Gestion de documents liés à l’environnement dans un SGDT dans le cadre du projet d’étude du DU
    - Gestion documentaire lors d’une création d’entreprise dans le cadre du projet d’étude du DU

  • Congé Parental - Congé Parental

    1995 - 1997

  • ALCATEL Optronics - Technicienne

    1988 - 1995 Assurer la qualification des composants opto-électroniques
    - Plan de qualification
    - Tests de qualification
    - Exploitation des résultats de tests
    - Rapport de qualification

Formations

  • Université Angers Et SERDA

    Angers / Paris 2002 - 2004 Diplome Universitaire niveau II

    Formation diplomante effectuée en 2 ans à raison d'une semaine par mois en alternance entre l'Université d'Angers et le Serda à Paris

  • Lycée Technolgique

    Montlucon 1986 - 1988 BTS

Réseau

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