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Nicolas AUBINEAU

Paris

En résumé

● Gestion des achats (SAP MM-PUR / MM-SRV / MM-IM / MM-IV)
Leader Implémentation Core Model MM ; Référent fonctionnel/technique ; Conception nomenclature articles, Contrats cadre/application, Demandes d’achat, Commandes de prestations/frais généraux/travaux/fret, Entrées de marchandises, Contrôle factures

● Comptabilité / Contrôle de Gestion (SAP FI-AP / FI-AR / FI-GL / FI-SL & SAP CO)
Déploiement Core Model FI, Intégration avec les modules MM/SD/PS, Flux Paiement
GL : Sociétés/Comptes/Centres de Profit/Tranches de numéro/Périodes comptables/Codes
TVA – AP : Groupes de comptes, de zones/Types de pièces/Clés de comptabilisation
Interfaces comptables, Déploiement du FEC, Déclaration de TVA, Retenue à la source
CO : Reporting/Suivi budgétaire: centres de coût, ordres internes, projets, objets RE

● Workflow (SAP Business Workflow (BRF+) & ReadSoft WORK CYCLE)
Mise en œuvre de flux de validation Commandes (SAP BRF+) & Factures (RS WC) via matrice multidimensionnelle pour modéliser l’organigramme - Validation par email

● Automatisation / Dématérialisation des flux d’informations (SAP XI, ALE, EDI, RS-PDAP)
Transmission & Intégration de documents électroniques : Commandes d’achat, Factures fournisseur. Dématérialisation / Archivage de factures : ReadSoft / OpenText ECM

● Business Intelligence (SAP NetWeaver BI 7.0)
Conception & Réalisation d'un outil de réconciliation des soldes comptables (FI/CO)

● Gestion d’investissement et de projet (SAP IM & SAP PS)
Responsable de l’intégration du flux d’investissement et de projet pour le suivi des chantiers de la BNPP. Intégration PS-MM sur les travaux & nouveaux centres Klépierre

● Autorisations / Habilitations (SAP BC)
BNPP : Responsable de trois entités : Conception du projet Habilitation SOX, COBIT
Implémentation des rôles/profils (PFCG) / SPERIAN: Avant-vente projet Autorisations

Mes compétences :
SAP EDI
SAP MM
SAP FI/CO
SAP BI
SAP BC
Conseil
MOA

Entreprises

  • Veolia Environnement - Consultant AMOA - Approvisionnements, Gestion des stocks & Maintenance

    Paris 2017 - maintenant
  • Klépierre - Référent fonctionnel SAP : Purchase-To-Pay

    Paris 2013 - 2017 Contexte : Projet Clipper : Refonte et Déploiement du Core Model Purchase-To-Pay en Europe
    7 pays : DK/SE/NO, FR/BE/ES/PT – 120 centres commerciaux – 1500 utilisateurs
    Mission : AMOA/MOE : Expert fonctionnel & technique du processus Achat & Facturation

    05/2013 – 2014 : Projet d’intégration de la filiale Steen & Strøm (DK/SE/NO)
    o Corrections/Evolutions du Core Model Achat/Factures fournisseurs existant (MM-SRV)
    o Définition du nouveau flux Achat pour gérer les projets de construction scandinaves :
    • Paramétrage de la solution standard MM-PUR
    • Conception du modèle de nomenclature achat
    • Création des stratégies de lancement pour gérer les flux de validation (via email)
    o Interfaçage des outils de dématérialisation (périmètre DK/SE/NO) avec ReadSoft PDAP et Collector pour la transmission de factures fournisseurs par email

    2015 – 05/2016 : Projet de refonte globale du Core Model P2P (FR/BE/ES/PT)
    o Modélisation de la solution P2P pour les différentes dépenses du groupe :
    • Frais généraux (Centres de coût)
    • Projets IT, Marketing, Communication (Ordres internes)
    • Travaux de rénovation, nouveaux projets et prospection (eOTPs)
    • Charges refacturables aux locataires (objets RE-FX)
    o Implémentation de l’ensemble de la classification achat
    o Intégration FI : Classes de valorisation, Schémas d’écriture de mouvements de stock
    o Intégration CO/PS/RE : Imputations des dépenses, Suivi budgétaire (Engagement/Réel)
    o Dématérialisation de toutes les factures fournisseurs du groupe via scan/email & OCR Workflows pour compléter et valider les factures/paiements, piste d’audit fiable

    06/2016 – 06/2017 : Projet de déploiement du Core Model P2P pour la gestion immobilière FR
    o Mise en œuvre du flux de validation des commandes sur tous les types de dépenses selon différents critères et sur plusieurs niveaux hiérarchiques via le framework BRF+
    o Migration vers SAP de l’outil de gestion immobilière des centres commerciaux français :
    • Création de contrats cadres/d’application liés aux charges courantes de site
    • Définition de type de commandes forfaitisées, consommation réelles
    • Imputations sur lignes budgétaires RE-FX pour la refacturation des charges locataires
    o Formation & Accompagnement des 200 utilisateurs finaux
    o Force de proposition auprès des métiers pour améliorer et optimiser les processus
    o Expertise Support Niveau 3, Transfert de connaissances à l’équipe support & MOA P2P

    Environnements : SAP ECC 6.0 EHP7 – MM, FI-AP / ReadSoft PDAP – WORK CYCLE / Workflow SAP (BRF+)
  • Alcatel Lucent - Consultant MOE SAP : MM-FI / EDI / ReadSoft

    Paris 2010 - 2013 Freelance pour ACCENTURE SAS chez Alcatel-Lucent (78)

    Contexte : Projet d’Automatisation, Dématérialisation des flux Procure-To-Pay EMEA

    Mission : Responsable Projet EDI / MM-FI (TradEDI : EDIFACT & WebEDI : XML)
    Facture Fournisseur, Auto Facturation, Flux Inter Company, Workflow Facture / Cockpit :
    • Participation aux workshops
    • Cadrage du besoin
    • Conception, Estimation & Planification du projet
    • Rédaction des spécifications (SFG/SFD)
    • Suivi Développement & Tests Offshore (HP) : Philippines
    • Paramétrage ALE, FI, Taxe, Auto Facturation
    • Encadrement d’une ressource Offshore (HP) pour les tests
    • Déploiement en Production et Support Post Go-Live

    Environnement : SAP ERP 6.0 – MM, FI-AP, ALE, WebEDI-E2Open, iDoc, ReadSoft
  • Accenture - Consultant Fonctionnel SAP Finance

    Paris 2008 - 2010 ACCENTURE SAS (Télécom) chez Alcatel-Lucent – Massy (91)

    Contexte : Projet de déploiement du Core Model SAP sur les applicatifs US

    Mission : En charge du paramétrage FI, Taxe, Vertex ; Implémentation du flux EDI (TradEDI : X12, WebEDI: XML) sur commande d’achat, facture fournisseur, avis de paiement :
    • Analyse du besoin
    • Réalisation du chiffrage & planning
    • Rédaction des spécifications (SFG/SFD)
    • Suivi Développement & Tests Offshore : Inde
    • Paramétrage ALE FI & MM
    • Encadrement d’une ressource Offshore pour les tests
    • Déploiement en Production et Support Post Go-Live

    Environnement : SAP ERP 6.0 – MM, FI-AP, ALE, EDI-GXS, iDoc, E-Invoicing
  • LOGICA - Consultant Technico-Fonctionnel SAP

    COMPIEGNE 2005 - 2008 Mars - Octobre 2008 LOGICA (Finance) chez Crédit Foncier de France (94)
    Contexte: Forfait dans le cadre du déploiement d’un outil de Reporting SAP BI
    Mission : Création d’un Reporting de réconciliation des flux Compta/Gestion :
    • Participation aux ateliers utilisateur
    • Conception BI : Extracteurs R3, Datasources, Cubes
    • Réalisation fonctionnelle & technique
    • Création des requêtes BI via portail Web
    Environnement : SAP NetWeaver BI 7.0


    Février - Juin 2008 LOGICA (Industrie) chez Saint-Gobain – Suresnes (92)
    Contexte: Projet Offshore (Maroc) : Migration de 2 systèmes étrangers en France
    Mission : AMOA : Intervention Front Office dans le domaine des achats et du fret
    • Qualification & Chiffrage des entrants clients (SFG)
    • Livraison SFD&T au Back Office (Maroc)
    • Tests d’intégration
    • Support Tests utilisateurs et Mise en Production
    Environnement : SAP R/3 4.6B


    Janvier 2008 LOGICACMG (Industrie) chez Alstom ITC – Levallois (92)
    Contexte: Projet International, Reprise et Evolution du Workflow Achats existant
    Mission : Expertise Fonctionnelle sur un Workflow de validation de demandes d’achat
    • Résolution d’anomalies sur le workflow existant
    • Formateur technique sur les outils Workflow
    • Investigations pour un Workflow de validation des transports
    Environnement : SAP R/3 4.7


    Sept. – Déc. 2007 UNILOG-LOGICACMG (Finance) chez Crédit Foncier de France (94)
    Contexte: Forfait dans le cadre du déploiement de SAP NewGL ECC6
    Mission : Participer à la mise en place de NewGL ECC6 en sous-traitance de SAP :
    • Mise en œuvre d’ateliers pour formaliser le besoin client
    • Conception d’une solution habilitation aux exigences bancaires
    • Réalisation de la structure organisationnelle, profils, rôles
    • Mise en place de Workflows de gestion des comptes généraux
    Environnement : SAP ERP 6.0 NewGL – Enhancement Package 3


    Septembre 2007 UNILOG-LOGICACMG (Industrie) chez Sperian Protection (93)
    Contexte: Appel d’offre pour un projet de refonte des habilitations SAP
    Mission : Analyser le système client pour estimer et répondre à l’appel d’offre
    • Cadrage du périmètre organisationnel et technique du système
    • Chiffrage du projet et réalisation d’une matrice Rôles/Métiers
    Environnement : SAP R/3 4.7


    Avril 2005 - Août 2007 UNILOG (Finance) chez BNP Paribas (93)
    Contexte: Projet ACROPOLE – Gestion du patrimoine immobilier BNPP
    Mission : Stagiaire : Développeur puis Analyste - TMA en régie :
    • Analyses fonctionnelles et techniques FI/CO/MM & IM/PS
    • Paramétrage en Gestion d’Investissement et Gestion de Projet
    • Conception d’une solution habilitation IMEX (entité BNPP)
    • Référant technique & autorisation de la plateforme
    • Développement et réalisation de tests unitaires et intégration
    Environnement : SAP R/3 4.6C – ABAP/4

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