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Porcelanosa
- Responsable du Personnel et des Moyens Généraux
Saint-Herblain
2015 - maintenant
PORCELANOSA est une référence mondiale dans le domaine des matériaux de construction et équipement des particuliers et des professionnels.
Reconnue pour la qualité de ses produits et de ses services, le groupe ne cesse de s’améliorer et de se développer.
J’ai donc intégré PORCELANOSA Paris IDF dans ce cadre-là comme Responsable du Personnel et des Moyens Généraux.
En tant qu’adjoint direct du Directeur Régional, les missions dont j’ai la charge sont nombreuses et variées :
- Personnel
Recrutement, planning, arrêts, formation, litiges, représentants/délégués, day to day, intérimaires
- Parc Immobilier
Plus de 25 000 m² répartis sur 10 sites, maintenus de façon préventive et curative en concertation et dans le respect de la charte du groupe
- Moyens Généraux
Prestataires et intervenants, normes techniques et sociales, flottes véhicule et matériel, procédures.
- Clients
Organisation des événements, règlement des litiges
- Management
Gestion d’une équipe de 7 personnes en direct
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Acadomia
- Responsale des Services Généraux
Paris
2013 - 2015
Mes missions principales
- Rechercher de nouveaux locaux en vue de la politique de développement du réseau
- Gérer et suivre les chantiers de l’établissement du cahier des charges à la livraison et ouverture de l’agence.
- Assurer la viabilité des locaux existants et évaluer les risques (aménagement et/ou réaménagement)
- Optimiser les budgets dans le cadre d'une maîtrise des coûts (téléphonie, énergie, mobilier, sécurité, assurances, etc.)
- Sélectionner et coordonner les différents corps de métiers (architectes, Bâtiments de France, ... )
- Respecter les normes en vigueur pour les agences et le siège social
- Négocier et mettre en place les contrats de maintenance
- Superviser les commandes de fournitures
- Management d'une équipe
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Facil'Office
- Dirigeant
2009 - 2013
Facil'Office se positionne en tant que prestataire pour répondre au besoin d'externalisation des Services Généraux et Achats.
Facilities :
- Recherche des locaux et négociation du bail
- Maîtrise d’ouvrage
- Maintenance globale des locaux
- Assurance et gestion flotte véhicule
- Sécurité
- Sélections et gestion des prestataires Facilities
Procurement :
- Détermination et mise en place d’une politique d'achat.
- Audit des politiques ou des contrats existants pour optimisation et réduction des coûts.
- Sélection des fournisseurs et Centralisation des achats
- Achats informatiques (bureautique et serveurs)
- Partenaire privilégié de grandes enseignes de matériels informatiques professionnels
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Musiwave, A Microsoft Subsidiary
- Responsable Achats & Services Généraux - IT manager
2005 - 2009
Achats :
Création et mise en place du service achats :
- Mise en place des processus d’achat inter-BU
- Création et développement des relations avec les différents fournisseurs
- Coordination et collaboration avec les équipes achats américaines des maisons mère Openwave et Microsoft (membre de l'équipe d'intégration, harmonisation des process, mise en place des règles SOX)
- Développement et mise en place d'Oracle puis Dynamics AX (logiciel de comptabilité et de gestion des achats)
- Négociation et administration des contrats avec les fournisseurs (centres d’hébergement, connexion Internet, régie, voyages, téléphonie mobile et fixe….)
- Gestion du budget de la R&D en collaboration avec le Directeur Technique (budget annuel supérieur à 5M €)
- Négociation et gestion administrative des équipes en régie
Services généraux :
Création, mise en place de la fonction Services Généraux :
- Gestion du budget Facilities (2M €)
- Coordination et collaboration avec les équipes Services Généraux américaines des maisons mère Openwave et Microsoft
- Interlocuteur privilégié des propriétaires des locaux parisiens et étranger (négociation baux, déménagements/emménagement, assurances, fournitures)
- Responsable du parc automobile (assurances, litiges)
- En charge des travaux (négociation, agrandissement, coordination des travaux, mise en place du personnel)
- Négociation et suivi du contrat copieur, fax, impression
- Responsable de la sécurité des locaux (désignation et formation des équipes "serre-file", mise en place des exercices d'évacuation en coordination avec la sécurité du bâtiment)
- 2 collaboratrices
Responsable IT :
- En charge de l’intégration Musiwave / Microsoft sur la partie IT (Domaine, Exchange, parc bureautique, etc.)
- Mise en place des processus helpdesk pour les utilisateurs
- Coordination et collaboration avec les équipes IT américaines des maisons mère Openwave et Microsoft
- Détermination de la politique IT en collaboration avec la direction et Microsoft
- Organisation et planification de l’équipe IT
- 2 collaborateurs
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AlloCiné (Vivendi Universal Net Group)
- Responsable Vidéo, Achats et Services Généraux
2000 - 2005
Responsable Achats et des Services Généraux
- Recherche et négociation avec tous les fournisseurs (informatique, bureautique, papeterie, eau, café)
- Suivi des commandes et réclamations
- Gestion de la flotte des téléphones, du parc automobile
- Interlocuteur privilégié du propriétaire des locaux (travaux)
- Gestion de l'équipe de ménage
Responsable du service Vidéo
- Responsable d'une équipe de trois personnes (recrutement, organisation des tâches, suivi, planning)
- Montage et mise en ligne de toutes les vidéos du site Internet AlloCiné
- En charge de tous les nouveaux projets vidéos : Grande-Bretagne, vidéos haute-définition, Vidéos à la demande, téléphonie (iMode, Orange, SFR)
- Organisation des festivals Cannes et de Deauville : organisation des équipes, mise en place de la structure technique, montages et mises en ligne des sujets en temps réel sur place et à Paris
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Lafarge Plâtres
- Assistant Chef de produit Marketing
2000 - 2000
- Etude de faisabilité d’une nouvelle offre produit bricolage
- Création du plan de lancement d’un nouveau produit : argumentaire, outils de promotion, relation avec les services publicitaires et techniques, négociation avec les différents fournisseurs et intervenants.
- Etude d’un marché à l’export : volume de vente, CA, concurrence
- Enquête terrain auprès de professionnels (distributeurs et utilisateurs)
