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Nicole BASIN

ANTIBES

En résumé

Mes différentes expériences professionnelles me permettent de maîtriser toutes les tâches de secrétariat (traitement courriers arrivée/départ, frappe compte rendu réunions et courriers administratifs, suivi des véhicules LLD, suivi mutuelle et abonnements, gestion des voyages...), la comptabilisation des factures fournisseurs et leur règlement. J'ai eu en charge également la gestion de la caisse, le pointage du personnel, le traitement des candidatures, le suivi des visites médicales, les appels d'offres...

Par ailleurs, ma grande polyvalence, ma discrétion, ma rapidité et ma rigueur dans le travail, la maîtrise des outils informatiques, sont les principaux atouts que je souhaite mettre au service de mon prochain employeur.

Je suis à la recherche d'un poste dans l'Hérault (Montpellier et sa proche périphérie), région que j'ai quittée il y a 2 ans et demi et vers laquelle je souhaite revenir pour des raisons personnelles.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Ciel Compta
As400
JDEdwards Suite
IBM AS400 Hardware

Entreprises

  • SARIA - Employée administrative

    ANTIBES 2016 - 2016 Contrôle des factures voyages, chronopost
    Accueil physique et téléphonique
    Secrétariat divers service assurances
    Classement, archivage

  • Bonduelle - Assistante service clients

    Villeneuve-d'Ascq 2015 - 2016 Traitement des litiges clients Grand Public et Restauration hors domicile (saisie des avoirs)
    Traitement des factures transporteurs
    Recherche bons de livraison émargés
    Traitement et contestations des pénalités
    Réponses, enregistrements et suivis des opérations promotionnelles (établissement des fiches promotionnelles par article)
    Saisie et suivi des échantillons clients

  • BONDUELLE - Assistante administrative

    Villeneuve-d'Ascq 2014 - 2014 10/2014-11/2014 Assistante administrative - BONDUELLE à ROSPORDEN (29) (Intérim)
    * Contrôle des factures de déplacement ,

  • Chantier Nautique MINAOUET MARINE à TREGUNC (29) - Standardiste

    2014 - 2014 (Intérim)
    * Accueil physique et téléphonique
    Rigoureuse * Secrétariat
    Consciencieuse ,

  • Kerloc'h Immobilier - Stagiaire assistante commerciale

    2014 - 2014

  • GENERATION à QUIMPER (29) - Gestionnaire de santé

    2013 - 2013 Gestionnaire de santé - (CDD)
    Polyvalente * Enregistrement des factures des professionnels de santé
    Disponible ,

  • RAZEL BEC - Secrétaire Administrative

    2009 - 2012 Secrétaire Administrative - RAZEL-BEC Groupe FAYAT à ST GEORGES D'ORQUES
    * Comptabilisation et règlement des factures fournisseurs (frais généraux)
    * Gestion des notes de frais
    * Frappe courriers administratifs
    * Mise sous pli et envoi de tous les règlements fournisseurs
    * Classement scan factures fournisseurs (env. 40 000/an)

  • RAZEL-BEC Groupe FAYAT - Assistante

    2009 - 2012 * Comptabilisation et règlement des factures fournisseurs (frais généraux) ;
    * Gestion des notes de frais ;
    * Mise sous pli et envoi de tous les règlements fournisseurs ;
    * Classement scan factures fournisseurs ,

  • RAZEL-BEC Groupe FAYAT - Assistante

    2000 - 2009 * Gestion de caisse
    * Suivi visites médicales
    * Pointage du personnel ;
    * Traitement des candidatures (tri, réponse, classement ...) ;
    * Accompagnement des mutations du personnel (200 personnes) ;
    * Etablissement, traitement des factures fournisseurs et clients, suivi des relances ;
    * Gestion des notes de frais du service ;
    * Suivi des véhicules de location longue durée (110 voitures) ;
    * Gestion quotidienne du courrier administratif / Classement ;
    * Réponses aux appels d'offres
    * Gestion des achats de fournitures de bureau

  • BEC Groupe FAYAT - Secrétaire Administrative

    2000 - 2009 Secrétaire Administrative - RAZEL-BEC Groupe FAYAT à ST GEORGES D'ORQUES

    - Direction Génie Civil Travaux Souterrains
    * Gestion de caisse
    * Suivi visites médicales
    * Pointage du personnel
    * Traitement des candidatures (tri, réponse, classement ...)
    * Accompagnement des mutations personnels (200 personnes)
    * Etablissement, traitement des factures fournisseurs et clients, suivi des relances
    * Gestion des notes de frais du service
    * Suivi des véhicules de location longue durée (110 voitures)
    * Gestion quotidienne du courrier administratif / Classement
    * Réorganisation totale des archives
    * Réponses aux appels d'offres
    * Gestion des achats de fournitures de bureau ;

  • PERFOREX - Direction Générale - Assistante de direction

    1986 - 1999 PERFOREX - Direction Générale à ROSNY S/S BOIS (93) (CDI)
    * Organisation et gestion quotidienne du courrier administratif ;
    * Préparation et assistance auprès de la direction générale pour diverses manifestations ;
    * Facturation client ;
    * Gestion des assurances auto et responsabilité civile ;
    * Tenue des agendas direction générale ;
    * Organisation et gestion des voyages + suivi facturation ;
    * Suivi et gestion mutuelle, abonnements, publicité, documentation technique

  • LAIDLAW ADAMS & PECK - Secrétaire polyvalente

    1986 - 1986 Passation en direct avec New York des ventes et achats boursiers
    Information auprès de la clientèle de leurs opérations
    Petite comptabilité

Formations

Réseau

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