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Nicole RUELLO

  • Polyclinique Du Parc Rambot - Hopital Prive De Provence - HPP
  • assistante de direction

Aix-en-Provence

En résumé

Assistante de Direction expérimentée, vous avez, ou vous connaissez un Responsable qui a, un poste d'Assistante à créer ou à réorganiser, je peux vous aider et vous assister dans la gestion administrative et commerciale quotidienne de votre activité.

Mes compétences :
Archivage
Comptabilité
Relation fournisseurs
Suivi commercial et administratif
Secrétariat
Classement
Relations clients
Facturation
Rédaction
Gestion du personnel
Gestion d'agenda
Gestion administrative
Organisation
Accueil
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • Polyclinique Du Parc Rambot - Hopital Prive De Provence - HPP - Assistante de direction

    Direction générale | Aix-en-Provence (13080) 2021 - 2022 Assistanat du Président et de la Directrice, plus une partie administratif médical.
  • Mairie de Vitrolles - Assistante de direction

    Direction générale | Vitrolles (13127) 2019 - 2020 Assistanat du Directeur Général des Services.
  • PLS Contrôle - Assistante d'Agence

    Technique | Les Pennes-Mirabeau (13170) 2018 - 2018 Gestion de l'administratif de l'Agence des Pennes Mirabeau.
  • SAAMP GROUPE - Assistante de Direction - Assistante RH

    Direction générale | La Penne-sur-Huveaune (13821) 2018 - 2018 Assistanat du Président et du Directeur Adjoint. Reprise des dossiers du Personnel, complétude et numérisation, réponse aux demandes du Personnel et lien avec les organismes sociaux.
  • MSAé - Assistante de DIrection

    Marignane (13700) 2017 - 2017 Assistanat de la Directrice et du Président. Déplacements, organisation de réunions. Suivi de dossiers, commandes, factures fournisseurs, gestion du personnel.
  • KSB - Assistante Administrative et Commerciale

    Technique | Aix-en-Provence (13080) 2014 - 2016 Gestion administrative des dossiers d'intervention, de l'ouverture à la facturation sur logiciel interne - suivi comptable des commandes et factures fournisseurs -reporting gestion du personnel - habilitations - véhicules - mails -classement - archivage.
  • SUEZ - Assistante du Directeur des Opérations

    Direction générale | Aix-en-Provence (13080) 2013 - 2014 SUEZ Environnement - SEERC - Accueil, téléphone, agenda, courriers, mails, déplacements, organisation des réunions, comptes rendus, classement, interface avec les équipes et les services support.
  • Aux Sacs Cadeaux - Création d'une auto-entreprise artisanale

    2011 - 2013 Création, réalisation et vente de sacs et accessoires en tissu.
  • Académie d'Aix-Marseille - Ecole Primaire J. Giono - Velaux - Assistante Administrative & Responsable de la bibliothèque

    2006 - 2009 Assistanat de la Directrice et son équipe - relationnel parents -
    mise en place de la gestion informatique du CDI, aide à la lecture, prêts et emprunts.
  • ASFO Grand Sud - Aix les Milles - Assistante commerciale

    2005 - 2005 Prise en main et réorganisation du poste.
  • AVPE - Velaux - Secrétaire comptable

    2004 - 2005 Association des 2 crèches de Velaux - Assistanat de la Directrice, contrats et suivi du personnel, comptabilité, réorganisation du local archives.
  • Tupperware - Conseillère

    Bry-sur-Marne (94360) 2001 - 2004 Vente A Domicile - Education de ma fille
  • ALUMIVAL - Assistante de la Direction Commerciale

    1996 - 2000 ALUMIVAL / VALFOND - Fonderie et Usinage - Levallois Perret (92) - racheté par UBS
    Accueil physique et téléphonique en Français et en Anglais - courrier -gestion des urgences - déplacements - reporting - dossiers clients - offres de prix - mise à jour BDD.
  • ALPHABOURSE / ACADI - Assistante du Président

    1990 - 1995 Sté d'Informatique Boursière - Paris - rachetée par GSI Banque
    Assistante du PDG, ainsi que du DG et du DAF, agendas, organisation de réunions, cocktails, accueil, téléphone, courrier, notes, facturation.
  • ASFO D'ARMOR - Secrétaire

    1984 - 1989 Centre de Formation - Plérin (22)
    Secrétariat classique, aide au recrutement et suivi des stagiaires dont 80 étudiants en section BTS IAA, contrats et plannings des intervenants.

Formations

Réseau

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