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Equinix
- Coordinatrice finances
ROISSY EN FRANCE
2016 - maintenant
Lancer et suivre la bonne exécution de travaux et contrats de maintenance (établir et suivre des OS/PO)
Suivre le processus de paiement des prestataires extérieurs
Préparer et suivre le quittancement
Etre le point d'escalade des problèmes financiers des clients
Identifier et coordonner les ressources internes pour résoudre les questions financières
Coordonner et mettre en place des solutions pérennes de relations entre les clients et les services transversaux internes de la société
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Digital Realty
- Gestionnaire adjointe
2015 - maintenant
Suivre la mise en place des contrats de services
Créer et suivre les OS/PO
Gérer et surveiller le paiement des factures fournisseurs (Yardi)
Assister les relations fournisseurs-comptables en matière de règlement
Assurer les relations avec les services fiscaux
Suivre les dépenses des parties communes, préparer les états de provisions mensuels (accruals)
Assurer les relations avec les clients sur les aspects comptables
Suivre les baux, le quittancement, le règlement des loyers , les régularisations annuelles de charges
Assurer les relations entre clients et Assets Managers
Répondre aux questions des clients
Préparer les fichiers de reforcast trimestriel, les frais d'exploitation courants et les immobilisations
Préparer les rapports de gestion d'actifs
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ICADE PROPERTY MANAGEMENT
- Gestionnaire RIE puis Bureaux
ISSY LES MOULINEAUX
2015 - 2015
Suivi du bon fonctionnement des restaurants
Rédaction des conventions de mise à disposition de restaurants et des mandats de gestion
Etablissement et rédaction de cahiers de charges en vue de faire des appels d’offres
Souscription de contrats
Planification, préparation, organisation des réunions avec les copropriétaires (Assemblées Générales, Conseils de gestion …)
Rédaction et diffusion de procès-verbaux
Etablissement des appels de fonds
Préparation des apurement de charges
Révisions et reddition des charges communes
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Valophis
- Responsable de site
2014 - 2014
Encadrer une équipe de 5 gardiens d'immeubles, et en organiser l'activité
Préparer, gérer et suivre les budgets d'entretien courant du patrimoine
Garantir la maintenance des logements et des parties communes
Communiquer avec les partenaires : locataires, entreprises, amicales de locataires, élus locaux
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Agence du revenu du CANADA
- Examinatrice bilingue
2014 - 2014
Examen de cohérence des déclarations de revenus des contribuables
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Imperial Properties
- Gestionnaire assistante de Copropriétés
2013 - 2014
Etablissement mensuel des rapports d'inspection des copropriétés
Planification, organisation, tenue et animation des réunions avec des copropriétaires (dont AGM ou conseils syndicaux)
Préparation des budgets de fonctionnement des copropriétés (appels de fonds, frais de syndic ...)
Analyse des besoins techniques, lancement de travaux et suivi de leur exécution
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Loblaws
- Chargée de clientèle bilingue
2013 - 2013
Assister des agents de grandes surfaces, écoles, œuvres caritatives, bureaux pour leurs commandes en gros de cartes cadeaux
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Finelines
- Chargée de clientèle
2013 - 2013
Prise de dons par téléphone pour la Croix Rouge du CANADA
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Bureau du Commissaire aux Langues Officielles
- Adjointe administrative
2013 - 2013
Surveiller l’activité médiatique afin d’en aviser les hauts fonctionnaires
Suivre le budget de fonctionnement d’un bureau
Organiser des cahiers de voyages
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Association diocésaine de Paris
- Gestionnaire immobilier
2011 - 2012
Gestion d'immeubles d'habitation (dont copropriétés) et de bureaux
Rédaction et signature des baux et de leur renouvellement
Relation directe avec les locataires, les Assets managers, et les prestataires
Production de rapports trimestriels et annuels de gérance
Suivi de la vacance locative et les relocations de biens (étude de solvabilité, fixation des prix de relocation, recherche de locataires …)
Gestion des contrats fournisseurs
Relation avec les locataires (de l’entrée à la sortie)
Gestion et suivi des sinistres
Valorisation des biens, réévaluation et révision des loyers
Régularisation des charges locatives et de copropriétés
Préparation des budgets et suivi de leur exécution
Planification, organisation et animation des réunions de copropriétaires (AG, CS …)
Validation de factures avant paiement
Suivi des dossiers contentieux
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Antin Résidence
- Responsable de Secteur
2008 - 2011
Relation directe avec les clients locataires, les représentants d’Amicales, les prestataires extérieurs
Animation et encadrement d’une équipe de 7 gardiens et 3 employés d’immeubles
Analyse des besoins techniques des immeubles et appartements
Lancement et suivi d'exécution de travaux
Négociation et gestion de contrats avec les fournisseurs
Pilotage et contrôle des performances des prestataires
Validation de factures avant paiement
Gestion et suivi de sinistres et assurances
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Service immobilier de Gaz de France Paris
- Assistante aliénations
2001 - 2001
Pilotage des opérations de vente du patrimoine immobilier
Formation et assistance pour la constitution des dossiers de vente
Coordination, aide juridique et administrative
Fixation des prix de vente, vérification du respect des procédures par les unités délocalisées
Reporting
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Nexity Saggel Property Management
- Gestionnaire Immobiler
PARIS cedex 08
2001 - 2008
Suivi de la vacance locative et des relocations des biens (étude de solvabilité, recherche de locataires)
Rédaction et signature des contrats de locations et leur renouvellement
Valorisation de biens, réévaluation et révision de loyers (appartements, bureaux, commerces)
Régularisation de charges locatives
Analyse des besoins techniques et administratifs des immeubles et appartements
Lancement et suivi de l’exécution de travaux
Restructuration de chambres de services et d’appartements
Gestion et suivi du précontentieux (relances, mise en jeu cautions, commandements de payer)
Gestion et suivi de sinistres et assurances
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OPAC de PARIS
- Assistante de gestion immobilière
1999 - 2001
Entrée et sortie des locataires
Suivi des dossiers de sinistre DDE
Relationnel gardiens, suivi des plannings de congés
Visite des résidences
Intervention en cours de bail
Précontentieux
