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Nolwenn VILLA

PARIS

En résumé

Compétences clés :
- Conception d'outils de gestion et d'analyse de l'information sur différents supports (Excel, Access)
- Utilisation d'extracteur de données pour garantir la mise à jour en temps réels,
- Création de modules...
- Proactive au niveau de solutions, toujours en corrélation avec les contraintes budgétaires
- Rapidité d'adaptation

Savoir-être :
- Sagacité,
- Relationnel aisé,
- Sens du service client (interne / externe),

Mes compétences :
Qualité Client
Communication
Gestion administrative
Informatique
RH
Polyvalence
Organisation événementielle
Services Généraux
Management
 Conception de modules de gestion de l’informatio
Conception de modules sur Access, Excel (macro, fo
Gestion financière
Gestion de projet
SAP
eLearning
WordPress
SAP SD
SAP FI
HTML

Entreprises

  • AGROMOUSQUETAIRES - Chargée de projet Conduite du Changement

    2016 - 2017 Dans le cadre du déploiement de SAP sur 64 entités, pilotage de la partie Formation.
    Participation à la conception des plans de conduite du changement et pilotage des jalons.
    Création de supports de communication lié au projet, des manuels utilisateurs, supervision des supports de formations
    Analyse et rédaction des axes d'amélioration post phase de déploiement
    Supervision de la création du site E-learning...
  • Agro Mousquetaires - Chargée de projet Conduite du Changement

    2016 - maintenant Dans le cadre du déploiement de l'ERP SAP sur les métiers MM, SD, FI & CO, pilotage de la partie « Formation » :
    * Participation à la conception des plans de conduite du changement
    * Création de supports de communication autour du projet
    * Pilotage des activités de formations
    * Rédactions des manuels utilisateurs SAP
    * Suivi des évolutions des supports de formations
    * Administration de la partie E-Learning
    * Administration Klaxoon & WorkPress (Questionnaires)
    * Analyse et rédaction des axes d'amélioration
    * Organisation des Kick-off & événements équipes
    * Maintien des acteurs dans une culture collaborative


    LANGUES Attachée de Direction Générale - Association Ambroise Croizat
  • ASSOCIATION AMBROISE CROIZAT - ATTACHÉE DE DIRECTION GENERALE

    2016 - 2016
  • Fondation Les Amis De L'atelier - Attachée de Direction Générale

    Châtenay-Malabry 2012 - 2015 Secteur : Médico-social - 61 établissements - 2600 personnes accueillies - 1700 salariés

    * Assistanat de la Direction Générale et des organes de gouvernance ;
    * Organisation des instances de gouvernance & de management ;
    * Rédaction des rapports et notes de synthèse à destination du Conseil d'Administration
    * Gestion du projet stratégique
  • FONDATION LES AMIS DE L'ATELIER - ATTACHÉE DE DIRECTION

    Châtenay-Malabry 2012 - 2015 • Création d’une base de données de centralisation des informations sur les établissements, l’évolution des cadres et de recherche documentaire sur le serveur
    • Création d’une base de données sur la gestion des risques et cartographie des risques
    • Réorganisation des processus administratifs
    • Assistanat de la Direction Générale et du Conseil d’Administration
    • Pilote de la gestion administrative de la Fondation (Administratif, juridique, patrimoine, SCI…)
  • L'agefiph - Assistante chef de projet

    Bagneux 2010 - 2011
  • AGEFIPH - Ass. Management des Connaissances

    Bagneux 2010 - 2011 Restructuration (organisation / interfaçage)& mise à jour d'une base de données de Connaissances Métier.

    Détails de l'expérience

    - Réorganisation du plan de classement de la base de données
    - Planification du projet : attribution & suivi des tâches
    - Création des supports visuels fonctionnels
    - Animation des réunions de projet
    - Analyser, définir & répondre aux besoins des utilisateurs
    - Analyse post production (marketer le projet, analyser les résultats, produire les comptes-rendus...)
    - Préconisation & faisabilité des fonctionnalités à développer
    - Description de l'entreprise
    - Ouvrir l'emploi aux travailleurs handicapés, telle est la mission de service public de l'Agefiph.
  • XIONEO - Office Manager

    2007 - 2009 Missions
    - Création de poste
    - Mettre en place l'organisation administrative du cabinet
    - Créer les procédures internes (comptable, administrative, RH, communication) et externes (relations fournisseurs, gestion des relations clients) & les faire respecter
    - Gérer en totale autonomie la vie du cabinet
    - Informer, communiquer sur les évènements internes & externes à l'entreprise
    - Planifier la bonne exécution des missions
    - Veiller à la gestion du cabinet & anticiper sur les problèmes à venir
    - Participer activement au recrutement & fédérer les équipes autour de la stratégie d'entreprise
    - Préconiser des axes stratégiques pour le développement du cabinet

    Détails de l'expérience
    - Gestion en total autonomie de la partie administrative & des moyens généraux (impôt, Direction du travail...)
    - Interface avec les prestataires techniques
    - Management transversal des consultants
    - Contrôle et suivi des axes budgétaires (en liaison directe avec les banques & comptables
    - Réalisation d'un plan de communication et création d'outil de communication interne & externe
    - Mise en place de certifications (OPQCM / SYNTEC)
    - Suivi RH : PEE, fichier du personnel, tickets restaurant, congés, maladie, visites médicales, suivi de carrière, gestion des contrats de travail (de l'embauche à la rupture), formations...
    - Veille réglementaire (RH) & stratégique
    (Liste non exhaustive)
  • DEXIA Group - Assistante de Direction - Direction Communication Financière Groupe

    2006 - 2006 CDD

    • Organisation de la présentation des résultats Group (national & international)
    • Production des Power Point et tout document support de la Direction de la Communication. Fi. (anglais)
  • Groupe Deia - Assistante de Direction

    SAINT OUEN 2006 - 2006
  • DEXIA - Assistante de Direction - Communication Financière

    La Défense 2006 - 2007
  • Mercialys - Assistante de Direction Générale - Direction de la Commercialisation

    Paris 2003 - 2006
    • Assistanat de la Directrice Générale Adjointe Mercialys & de la Directrice de la Commercialisation
    • Création d’une base de données commerciale & comptable
    • Création d’outil de suivi des projets immobiliers
  • Mercialys / Immobilère Groupe Casino - Assistante de Direction

    2003 - 2006
  • SECURITE CONSEIL EXPERTISE - Assistante de Direction Commerciale

    2002 - 2003 CDD
  • GRANDJOUAND ONYX - Assistante commerciale

    1998 - 2002

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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