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Norman AOUAT

Chasseneuil

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Chef de projet confirmé, j’interviens en tant que PMO sur le pilotage des projets et des portefeuilles projets DSI ou métiers.
J’ai travaillé pour divers secteurs d’activités (Ecommerce, Banque, Industrie, ou encore Défense) où j’ai été à chaque fois sensibilisé aux problématiques de risques sur des projets complexes et stratégiques, toujours avec une fonction de coordinateur entre la MOA et la MOE.

Définir la gouvernance, mettre en place les processus d’organisation, déterminer les indicateurs de suivi, créer les outils de pilotage et de reporting, animer les comités de suivi, et coordonner les différents intervenants pour garantir l’atteinte des objectifs des projets sont d’autant de missions que j’ai eu l’ooportunité de mener à bien.

Mes compétences :
Système d'information
Organisation
Gestion de projet
Gestion de portefeuille
Gestion du risque
Animation de réunions
Planification

Entreprises

  • CNED - Centre National d'Enseignement à Distance - Consultant Gouvernance SI (Via le cabinet Redsen Consulting)

    Chasseneuil 2014 - maintenant Dans le cadre de la mise en place d’une gouvernance de projets, assistance au Directeur des Systèmes d’Information avec pour mission de :

    • Superviser la mise en place du cadre de pilotage du portefeuille de projets
    --> Prise en compte du contexte CNED (Audit de maturité)
    --> Mise en place du portefeuille de projets
    --> Mise en place des indicateurs de pilotage du SDSI
    --> Mise en place du reporting à destination de la DG, de la DSI, des responsables de domaine
    --> Assistance au choix des outils et processus de gouvernance

    • Rédaction du plan de gouvernance

    • Définition des processus de gouvernance
    --> Mise en place des outils de gouvernance

    • Définition des instances de pilotage des projets et du portefeuille de projets

    • Superviser le suivi du cadre de pilotage des projets
    --> Mise en place du suivi du portefeuille de projets
    --> Mise en place d’une méthodologie projet

    • Définition du cycle de vie des projets

    • Définition des livrables obligatoire par phase
    --> Assistance à l’animation des instances de gouvernance

    • Réaliser une étude sur la mise en place d’un outil de gestion de portefeuilles de projets
    --> Etude des différents besoins Métiers
    --> Formalisation d’un cahier des charges
    --> Sélection et recommandation de la solution

  • Altarea Cogedim - Consultant PMO Opérationnel (Via le cabinet Redsen Consulting)

    PARIS 2013 - maintenant Dans le cadre d’un programme transverse groupe (3 ans – 20 m€) mettant en œuvre la refonte du site RueDuCommerce, la Digitalisation des Centres Commerciaux ainsi que le développement de nouvelles expériences d’achats en ligne (bornes), assistance au Directeur de programme avec pour mission de :

    • Surveiller les paramètres de planification des projets
    --> Surveiller l’avancement par rapport au calendrier
    --> Surveiller les coûts et les charges consacrés aux projets
    --> Surveiller les ressources fournies et employées
    --> Documenter les écarts significatifs par rapport aux paramètres de planification du projet (Change Log et Baseline Jalons)

    • Surveiller les risques des projets
    --> Passer en revue régulièrement la documentation sur les risques en tenant compte du statut actuel du projet et des circonstances
    --> Réviser la documentation liée aux risques, au fur et à mesure de l’obtention des informations afin d'incorporer les changements
    --> Communiquer le statut des risques aux parties prenantes concernées

    • Mener des revues d’avancement
    --> Réalisation de points d’avancement hebdomadaires avec les différents chefs de projets
    --> Consolider les informations pour restitution à la Direction Programme
    --> Communiquer régulièrement aux parties prenantes concernées le statut des activités et produits d'activités affectés

    • Participer à la mise en place et la tenue des instances de pilotage des projets
    --> Rédaction partielle du Plan Projet
    --> Préparation, animation et rédaction des comptes-rendu de comité de pilotage

  • BNP Paribas - Consultant PMO Stratégique (Via le cabinet Redsen Consulting)

    Paris 2011 - 2013 Dans le cadre de l’amélioration des activités de la cellule PMO Production du groupe BNP Paribas, assistance auprès de la respnsable de la cellule PMO avec pour mission de :

    • Superviser l'avancement et assurer le suivi des budgets des projets dits « Remarquables » :
    --> Vérification de la complétude de la fiche météo projet
    --> Vérification du respect des jalons
    --> Vérification de l'adéquation des livrables aux objectifs
    --> Identification des risques / problèmes projets
    --> identification des dérives / signalement des alertes correspondantes/ s'assurer que les actions correctives sont bien mises en place
    --> Réalisation du reporting de suivi à destination des instances décisionnelles

    • S'assurer de la mise en place et du suivi des indicateurs projets :
    --> Mise en place du dashboard
    --> Définition des différents indicateurs
    --> Automatisation des indicateurs (Base Access)
    --> Reporting à destination du contrôle majeur permanent et du risque opérationnel

    • Avoir un rôle d'animation, de reporting et d’alerte
    --> Assurer la relation avec le propriétaire et le gestionnaire du processus GPJ
    --> Faire évoluer et maintenir en mode version les procédures, la méthodologie et les outils de gestion de projets dans les outils adéquats (RMG, PACT, Espace Projets Echo’Net…), en mesurant leur utilisation et leurs bénéfices sur le terrain,
    --> Informer le management de l'environnement global des projets (planning, risques, ressources) et apporter l’aide nécessaire à la prise de décision par les instances de gouvernance

  • Ministère de la Défense - Consultant PMO Opérationnel (Via le cabinet Redsen Consulting)

    Paris 2011 - 2011 Dans le cadre d’un projet de déploiement d’un nouvel outil de pilotage du SI du Minitère de la Défense – Projet SICL@DE – en remplacement du système OSIC, actuellement utilisé:

    • Suivi de l’avancement du projet (mise à jour du planning, des RAF, suivi des exigences fonctionnelles, etc.)
    • Préparation des réunions de comité de pilotage, rédaction des comptes rendu de réunions
    • Rédaction du plan de tests détaillés du prototype et du produi final
    • Rédaction des manuels utilisateurs.

  • Redsen consulting - Consultant Confirmé

    Paris 2011 - maintenant

  • GRTgaz - Consultant Chef de projet AMOA (Via le cabinet MIGSO)

    Bois-Colombes 2009 - 2011 Dans le cadre de la mission, il m'a été demandé d'assurer la Maîtrise d’Ouvrage déléguée du Programme NRS3 - Arrêté Multi-fluide (90 km / 70 M€).

    • Suivi de l’avancement du programme (60 projets/an – 25 à 30 M€/an).
    • Réalisation et mise en place d‘indicateurs projets et Kpi (fichier de suivi, Courbes en S, Histogramme, etc.).
    • Réalisation de fichiers de synthèse facilitant la prise de décisions.
    • Optimisation et simplification des outils de suivi: refonte des différents tableaux et indicateurs.
    • Rédaction des différents rapports (Décision de lancement, de réalisation, Spécifications fonctionnelles, etc.) ainsi que documentation de procédures et préconisations pour les intervenants externes.
    • Définition des process de coordination des équipes locales (exploitants, maîtres d’œuvres, service sécurité, fournisseurs, etc.) et animation des échanges.
    • Gestion de la relation clientèle : Interface avec les aménageurs et/ou les collectivités locales.
    • Contrôle du respect des procédures et des autorisations dans le cadre reglementaire des marchés publics.

  • Sagem - Consultant Gestionnaire de projets (Via le cabinet MIGSO)

    PARIS 2008 - 2009 Assistance auprès des responsables programme du département Caméra Thermique et Portable au sein du département Recherche et Développement de Sagem


    • Assistance à la gestion d’un portefeuille d’une 20aine de projets avec l’équipe PMO
    • Réalisation et mise en place des plannings détaillés des projets (Estimation du projet, structuration en WBS, mise en place de Jalons, etc.).
    • Mise à jour des différents projets avec les responsables de lots et les responsables métier.
    • Réalisation des tableaux de bord permettant de suivre les coûts et le planning (Histogrammes des Ressources, Diagramme Temps/Temps, courbe en S, adéquation charges/ressources, suivi financier, etc.).
    • Gestion des coûts : réalisation des devis et demande d’allocations.
    • Réalisation de rapports budgétaire pour le responsable du programme (synthèses mensuelles)
    • Participation à l’amélioration du référentiel planification au niveau de l’entreprise.
    • Interviews des contrôleurs de gestion pour le suivi du réalisé et la particpation à l’élaboration budgétaire.

  • PSA Peugeot Citroën - Stagiaire Ingénieur Projet

    Rueil Malmaison 2008 - 2008 Assistance auprès du Responsable Planification d’un Projet de construction de nouveaux véhicules C3 et DS3 (4 mois de Centre de Recherche et 2 mois en Usine de Production)

    • Animation, Pilotage et Reporting des différents indicateurs du Projet.
    • Responsable du bon déroulement de la phase « montage en ring » en collaboration avec Toyota
    • Responsable du respect des délais et des coûts pour les kits pièces de la phase « VRS1 » en tenant compte des objectifs d’économies très élevées imposés par le secteur d’activité
    • Responsable de l’ordonnancement, du planning et du suivi de fabrication des moyens partiels en usine.
    • Animation de la coordination entre les différents ateliers (peinture, découpe…)
    • Mise en place et animation de l’espace de communication de l’équipe planification.

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