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Odile FARGUES

Paris

En résumé

Expérience polyvalente acquise dans de grandes sociétés internationales. Cette dimension est importante pour moi car les échanges internationaux sont autant stimulants qu’enrichissants.
Rigoureuse et proactive, je suis autonome tout en étant capable de travailler en équipe.
Je souhaite m’investir auprès d'un dirigeant pour l'accompagner dans son quotidien en apportant mes savoir-faire et savoir-être.

Mes compétences :
Microsoft Outlook
Evènementiel et logistique
Organisation d'évènements
Veille documentaire
Synthèse rédactionnelle
Traduction
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
SAP

Entreprises

  • Egon Zehnder International - Assistante de Direction

    Paris 2017 - 2017 Assistanat de deux Partners, l'un dans la practice Industrie, l'autre dans la practice Technologie et Télécommunications.
    Gestion de leurs agendas très denses et mouvants, audio-frappe des dossiers confidentiels, saisie d'informations dans la base de données (Orchestra).
  • Coty - Assistante de Direction (intérim)

    Paris 2016 - 2016 Dans le cadre de l'acquisition des activités Parfums / Cosmétiques de P&G, j'assiste deux VP HR Corporate.
    Gestion de leurs agendas, organisation des entretiens via les cabinets. Logistique de leurs déplacements.
    Expérience très intéressante et enrichissante dans ce contexte très motivant.
    J'ai accompagné le processus de transition dans une structure Corporate internationale.
  • Plastic Omnium - Assistante intérimaire du VP Qualité

    Levallois-Perret 2015 - 2015 Au sein de la division Auto Inergy, le VP a confié des projets internes à son Assistante et a besoin d'un renfort pour le seconder.
  • Fujitsu Technology Solutions - Assistante du Président

    Asnières-sur-Seine 2012 - 2014 Assistante du Président WEMEIA (Western & Eastern Europe, Middle-East, India, Africa)
    Afin de faciliter notre intégration localement et au sein du Groupe, je gére les aspects administratifs inhérents à l'entité. Ainsi, en tenant mon rôle d'interface auprès des interlocuteurs internes et externes, avec douceur et diplomatie, j'ai contribué à faciliter les relations de mon Manager.

    Par ailleurs, j'assurais ma fonction d'Assistante dans l'ensemble de ses aspects :
    * Gestion d'un agenda complexe et mouvant incluant l'organisation des conférences téléphoniques, visioconférences, réunions et séminaires ainsi que la logistique des nombreux déplacements. Gestion des priorités et pro-activité ont été affûtées
    * Mise en œuvre de mes capacités d'accueil avec les contacts de haut niveau
    * Correspondance bilingue : suivi des courriers et des mails
    * Gestion des notes de frais
  • Lazard - Assistante de la Directrice des Ressources Humaines Europe

    New York 2011 - 2011 * Personnalisation de l'accueil au sein d'une Direction internationale
    * Mise à jour de la base de données candidats
    * Réorganisation du classement / archivage
  • Swiss Re - Assistante du Directeur Général France

    2001 - 2010 Dans un environnement international haut de gamme, je développe mes compétences
    en répondant à un degré d'exigence très élevé.
    Evolution dans un contexte pluriculturel dans lequel je me sens particulièrement à l'aise.
    * Assister aux réunions du Comité Exécutif et rédiger les procès verbaux
    * Organiser les déplacements et séminaires
    * Gérer la base de contacts et les abonnements

    Réalisations probantes :
    * Création d'une revue de presse économique bilingue diffusée quotidiennement
    * Coordonner la participation de la délégation au Congrès international des réassureurs,
    « Les Rendez-Vous de Septembre », pour garantir le rythme soutenu et l'extrême confidentialité des rencontres
  • LaSer Cofinoga - Assistante du Directeur Général

    Paris 1998 - 2001 * Interface avec les membres du CODIR : sens aigu de la confidentialité
    * Prise de notes, rédaction et relecture des écrits du Directeur Général
    * Classement, distribution et archivage de nombreux documents
    * Veille documentaire et traduction des articles de la presse anglaise / américaine
  • Sonia Rykiel - Assistante du Vice-Président

    Paris 1995 - 1998 * Rédactionnel
    * Coordination avec la Responsable des licences de la zone Asie
    * Traduction de la revue de presse pour le bureau du Japon
  • LEADER COMMUNICATION - Assistante du Directeur Général

    1993 - 1995 Agence de Publicité et Communication
  • Temping agencies - Expérience à l'International

    1988 - 1993 * Londres : différents postes bilingues
    * Kenya : suivi de l'administration d'une PME agroalimentaire
  • AEROPORTS DE PARIS - Agent Commercial

    Tremblay-en-France 1986 - 1988 * Visites guidées bilingues de la plateforme aéroportuaire
    * Bureau de Tourisme et d'Accueil / Information
    * Accueils personnalisés de V.I.P.

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