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Odile HUGONNET

PARIS

En résumé

Assistante de Direction senior avec + de 10 années d'expérience dans les domaines administratif, commercial et comptable recherche un poste de collaboratrice de directeur ou P.D.G de P.M.E

Entreprises

  • Kachmir Holding - Assistante de direction

    2012 - maintenant Gestion administrative des 3 boutiques et de la Holding
    Responsable des ventes en boutique et mise en valeur des produits
    Responsable des achats et de la gestion des stocks
    Coordinatrice des plannings du personnel.
  • Master Cake - Assistante de direction

    2008 - 2012 -Participation à la gestion administrative, comptable et commerciale
    -Informatisation de la gestion commerciale en réseau
    -Reprise de la comptabilité sur site
    -Tenue des comptes banque et suivi des caisses des boutiques
    -Elaboration des statistiques de vente
    -Tableau de bord journalier bancaires, des commandes et des livraisons
    -Développement des franchises
    -Gestion des clients, des fournisseurs, des franchiseurs
    -Interface avec les équipes et le personnel : 40 personnes
    -Planning du personnel du laboratoire et des 2 boutiques
  • Sopam - Assistante de Direction

    1994 - 2008 Mission secrétariat de Direction :
    -Collaboratrice auprès des clients, des fournisseurs et des banques
    -Seconder le PDG lors de ses déplacements, interface avec les équipes/le personnel
    -Elaboration du courrier, organisation des missions des autres collaborateurs
    -Etude et exécution des dossiers marchés publics après appel d’offre
    -Organisation et préparation des stands pour des expositions nationales et régionales

    Mission administrative, juridique et sociale :
    -Administration du personnel et ressources humaines
    -Droit du travail, contrats de travail
    -Gestion des présence/absences, déplacements, arrêts maladie
    -Contacts banques et organismes administratifs et sociaux
    -Droits des sociétés, préparation des documents pour les conseillers juridiques
    -Accroitre la motivation des employés responsables du développement.

    Mission comptable:
    -Préparation et saisie de la comptabilité sur informatique
    -Facturation à la clientèle et gestion des comptes clients
    -Imputation des achats et gestion des comptes fournisseurs
    -Tenue des comptes de trésorerie et des comptes banques
    -Préparation des T.V.A. et des Déclarations Echanges de Biens CEE (D.E.B)
    -Préparation des documents pour l’expert comptable et le commissaire aux comptes.
  • Brunier sa - Assistante de direction

    1983 - 1993 Mission secrétariat de Direction
    -Planning du P.D.G
    -Organisation des visites clientèles
    -Organisation et distribution des missions de chacun
    -Contacts Clients et fournisseurs

    Mission commerciale
    -Prospection et relances téléphoniques
    -Etude et élaboration des devis
    -Etude de prix et gestion des achats
    -Coordination délai client/fabrication
    -Collaboratrice des commerciaux
  • Point P - Secrétaire commerciale

    Paris 1976 - 1983 Mission commerciale
    -Présentation et promotion de tous les articles sur le lieu de ventes
    -Etude et élaboration des devis
    -Contacts clients (particuliers, artisans et PME)

    Mission comptable
    -Facturation
    -Gestion des comptes clients
    -Gestion des stocks

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau