PARIS
Forte d'une expérience de plus de 30 ans dans le domaine du tourisme d'affaires et de l’événementiel, plus particulièrement sur le secteur congrès, séminaires, symposia dédiées entre autre à l'industrie pharmaceutique.
DIRECTRICE DE PROJETS
Opérations réalisées pour des groupes de 10 à 1 500 personnes (français et étrangers) en Europe, USA, Asie
- Prise de Brief, élaboration des besoins, sélection des opérations
- Gestion de la relation avec le client, présentation du projet, suivi du budget,
- Conception, montage opérationnel et logistique, anticipation des besoins
- Mise en place du programme
- Coordination des équipes, des prestataires et du groupe de projets
- Régies techniques et mise en place des équipes, logistique terrain
- Contrôle de la réalisation et de la conformité des prestations
- Suivi des budgets, validation des factures fournisseurs et facturation du dossier
AUTRES FONCTIONS
Secrétariat de congrès
- Recherche de lieux : exposition-stand, salle de conférences,
- Housing bureau : hébergement, transport, logistique groupes et individuels
- Inscriptions : gestion des inscriptions, confirmation, facturation
- gestion des exposants et mise en place de l'exposition
- Mise en place de sites internet, actualisation et animation
- Edition - Audiovisuel : définition des besoins, realisation
- Coordination des équipes techniques
- Création graphique et réalisation des supports
COMPETENCES FONCTIONNELLES
Connaissance de l’univers de l’Evènementiel au niveau technique et logistique
Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe
Voyage – accompagnement terrain France, Europe, Etats Unis, Asie
Anglais courant
Espagnol Notions scolaires
Maitrise du Pack office
Permis de conduire et véhicule
Mes compétences :
Coordination de projets
Evènementiel et logistique
Gestion de projets internationaux
Organisation d'évènements
Tourisme d'affaires
Pas de formation renseignée
