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Odile PACHOUD

NANCY

En résumé

Professionnelle de la gestion administrative, possédant des compétences en comptabilité et en paie, propose mon expertise pour des contrats courts ou des projets de longue durée

Mes compétences :
Comptabilité générale
Gestion de trésorerie
Gestion des ressources humaines
Secrétariat
Accueil
Microsoft Word
Microsoft Excel
Droit du travail
Fiscalité des entreprises
SAP
PLEIADES
Microsoft Outlook
Ciel Compta
Audit
Sage
Peoplenet

Entreprises

  • Banque Kolb - Assistante de Direction

    NANCY 2019 - 2019 - Secrétariat et gestion des agendas des Président et Vice-Président
    - Réservation des déplacements (train, hôtel)
    - Contrôle des factures de prescription immobilière
    - Suivi des actions de e-learning des collaborateurs
    - Gestion du planning de réservation des salles de réunion
    - Commandes des fournitures administrative, réception et contrôle des livraisons
  • ISS PROPRETE - Assistante RH

    2019 - 2019 - Saisie administrative des contrats de travail
    - Saisie des heures réalisées
    - Diverses tâches administratives
    - Courrier, accueil physique et téléphonique
  • DAVID MASTER - Assistante RH et Comptable

    2018 - 2019 - Rédaction des contrats et suivi administratif du personnel
    - Gestion et contrôle des horaires
    - Préparation des éléments variables de paie
    - Suivi des absences (congés payés, maladie...)
    - Gestion des encaissements clients
    - Gestion des impayés
    - Suivi des relances
    - Création des comptes clients
    - Gestion de la caisse
    - Pointage et lettrage des comptes
  • Ocp Repartition - Secrétaire d'établissement

    SAINT OUEN 2018 - 2018 - Secrétariat et accueil
    ++Secrétariat de la Direction, des services RH, commerciaux et contentieux
    ++Gestion des déplacements et réservations
    ++Standard téléphonique
    ++Gestion du courrier départ et arrivée
    - Gestion des encaissements clients (logiciel SAP)
    - Gestion des contrats commerciaux
    - Suivi des dossiers contentieux
    - Gestion de la paie
    ++Edition des contrats de travail (CDD et Intérim)
    ++Saisie des éléments variables de la paie (logiciel PeopleNet)
    ++Gestion des absences
  • Rte - Réseau De Transport D'électricité - Assistante RH

    Puteaux 2018 - 2018 - Participation aux opérations de recrutement des apprentis
    - Accompagnement administratif sur la mise en oeuvre du plan de formation
    - Accompagnement sur les dossiers de préparation DP et CE
    - Réalisation d'une campagne de communication portant sur la signature d'une convention de partenariat "Capital Filles"
  • Manpower - Chargée de recrutement

    Nanterre cedex 2018 - 2018 ++Traitement des commandes, recherche de candidats
    ++Suivi administratif des dossiers
    ++Etablissement des contrats
    ++Accueil physique et téléphonique
  • OCP REPARTITION - Secrétaire d'établissement (CDD)

    SAINT OUEN 2017 - 2017 Secrétariat et accueil
    ++Secrétariat de la Direction, des services RH, commerciaux et contentieux
    ++Gestion des déplacements et réservations
    ++Standard téléphonique
    ++Gestion du courrier départ et arrivée
    Gestion des contrats commerciaux
    Suivi des dossiers contentieux
    Gestion de la paie
    ++Edition des contrats de travail (CDD et Intérim)
    ++Saisie des éléments variables de la paie
    ++Gestion des absences
  • CNAM GRAND EST - Assistante RH / Comptable

    2016 - 2017 ++ Réaliser les écritures de comptabilité générale : suivi comptable, suivi de trésorerie, rapprochement bancaire
    ++ Suivre les comptes clients / fournisseurs et subventions : facturation en lien avec les services internes, relance clients
    ++ Réaliser la gestion du personnel (salariés permanents et formateurs occasionnels) : établissement des fiches de paie et déclarations associées, participation au suivi du plan de formation et des recrutements
    ++ Gérer les achats
    ++ Assurer l'indexage, le classement et l'archivage des documents
    ++ Veiller au respect réglementaire
  • OCP REPARTITION - Secrétaire d'établissement (Intérim)

    SAINT OUEN 2015 - 2016 Secrétariat et accueil
    ++Secrétariat de la Direction, des services RH, commerciaux et contentieux
    ++Gestion des déplacements et réservations
    ++Standard téléphonique
    ++Gestion du courrier départ et arrivée
    Gestion des contrats commerciaux
    Suivi des dossiers contentieux
    Gestion de la paie
    ++Edition des contrats de travail (CDD et Intérim)
    ++Saisie des éléments variables de la paie
    ++Gestion des absences
  • Hôtel "Le Floride" - Comptable (CDI)

    1999 - 2014 Gestion de la comptabilité
    ++Suivi de la trésorerie
    ++Facturation
    ++Inventaires de fin d'année
    Gestion du personnel
    ++Recrutement
    ++Etablissement des salaires, charges sociales, fiscales, TVA
    Gestion du planning des réservations
    ++ Organisation d'événements pour plus de 50 personne
    Gestion des réservations
    Accueil de la clientèle
  • ARDAGH METAL FRANCE - Responsable R.H. (CDI)

    1991 - 1999 Recrutement et administration du personnel
    ++ Pilotage d'un audit des dépenses liées aux Accidents du Travail, avec obtention d'un
    remboursement de cotisations Urssaf (152 K Euros)
    Gestion de la FPC
    ++ Budget annuel : 150 K Euros
    ++ Mise en place d'un logiciel de suivi des actions
    ++ (Réalisation d'un plan triennal, avec obtention de subventions FSE à hauteur d'un tiers
    des dépenses engagées)
    Suivi des absences
    ++ Mise en place d'un logiciel de suivi des arrêts maladie avec édition automatique des
    attestations de salaire
    Mise en place d'une politique de communication interne
    ++ Création d'un journal d'entreprise
    ++ Mise en place d'une campagne d'affichage avec indicateurs sociaux
    Initiation d' une procédure de GPEC
    Gestion des relations avec les IRP
  • Transports QUIL - Comptable (CDI)

    1980 - 1991 Tenue de la compta des 5 filiales :
    + Gestion de la comptabilité générale
    + Facturation
    +Gestion de la trésorerie, rapprochements bancaires
    + Gestion des immobilisations
    + Gestion des stocks
    + Calcul des provisions mensuelles
    + Participation à la révision annuelle des comptes
    Gestion administrative du personnel :
    + Etablissement des salaires, des déclarations sociales, fiscales et TVA
    + Négociation et mise en place d'un contrat Mutuelle de groupe
    + Promue Responsable RH en 1989

Formations

  • Unow Mooc ((Mooc En Ligne))

    (Mooc En Ligne) 2015 - 2015 Enjeux & Opportunités du digital pour la fonction RH

    Certificat final obtenu le 04-01-2016 (note finale 122/140)
  • CNAM

    Paris 2015 - 2015 MOOC " Le droit des contrats de travail en France"

    Certificat obtenu le 23/11/2015 (note finale 85/100)
  • Ecole Française De Comptabilité (EFC)

    Lyon 2015 - 2015 MOOC RH

    Objectif : Initiation aux techniques de recrutement, conduite d'entretien individuel, management, gestion de stress et amélioration de l'efficacité professionnelle.

    Certificat obtenu le 02/11/2015 (Note finale 185/200)
  • Lycée J-B Vuillaume (Mirecourt)

    Mirecourt 1977 - 1980 Literature Baccalaureate
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