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Olga THOMAS

PRIGNAC ET MARCAMPS

En résumé

Mariée, 3 Enfants ,43 ans

Mes compétences :
Espagnol
Motivée
Rigoureuse
Sérieuse
Sérieuse et motivée

Entreprises

  • DERICHEBOURG ENVIRONNEMENT - SECRETAIRE DE DIRECTION

    2013 - maintenant
  • JC DECAUX - Assistante Commerciale

    Neuilly-sur-Seine 2012 - 2012

    Secrétariat classique : Filtrage téléphonique,rédaction de courriers administratifs,relations avec les services centraux et les annonceurs,prise de rendez-vous, classement.

    Secrétariat commercial : Aide à la rédaction des propositions commerciales, rédactions de contrats commerciaux, suivi de la réservation d'espaces publicitaires pour nos annonceurs, suivi administratif des offres commerciales.
  • SAP FRANCE - Assistante Commerciale Grands Comptes

    Paris 2001 - 2010 Assistante de Direction Grands Comptes

    ØGérer les Agendas et RV des Directeurs, organisation des séminaires et déplacements.
    ØSuivre les absences de l'Equipe Commerciale (Congés, RTT,Back up,Formation...)
    ØCréations des nouveaux fournisseurs dans le progiciel SAP et saisie des demandes d’achats.
    ØFaire l’interface entre notre département Renouvellement Maintenance à Dublin et nos clients à Paris
    pour le suivi des contrats.
    ØSaisie des notes de frais,
    ØTraiter les courriers, appels téléphoniques, préparer les dossiers, rédiger les Comptes-rendus des
    réunions.


    Assistante Commerciale -Secteur Public, Grande Distribution, Finance et Maghreb

    ØSupport des commerciaux (4 Équipes de 8 commerciaux)
    ØAccueillir et intégrer les nouveaux commerciaux de l'agence
    ØGestion et suivi des commandes de Licences
    ØGérer les litiges clients (problèmes de clés, accès au support…)
    ØInterface entre les clients et l’Administration des ventes à Dublin
    ØMise en forme des courriers et contrat de prêt
    ØAssister aux réunions commerciales, faire les comptes rendus
    ØClassement des dossiers clients et contrats


    Assistante Administration des Ventes-Secteur Banque & Assurance

    ØGestionnaire de base de données
    ØGestion et audit des commandes secteur Finance
    ØBack Up Service Formation : facturation des cours de formation
    ØTraitement des contrats de prêt et de maintenance
    ØOrganisation et classement des dossiers clients
  • LA SOIE SA - Assistante Commerciale Export sur les Pays Hispaniques

    1997 - 2001 Traduction des documents techniques & courriers pour les sous-traitants de l'Automobile
    Gestion et suivi des commandes Pêches & Industrie, suivi des expéditions
    Interface entre les Usines et les clients : suivi des transporteurs & demande de cotations
    Facturation et relance des impayés
  • EUROTONER SA - Assistante Polyvalente

    1995 - 1997 Proposition commerciale,Facturation et relance des impayés
    Préparer la tournée des livreurs
    Classement

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :