Olga THOMAS

En résumé

Entreprises

• DERICHEBOURG ENVIRONNEMENT - SECRETAIRE DE DIRECTION

  2013 - maintenant

• JC DECAUX - Assistante Commerciale

  Neuilly-sur-Seine 2012 - 2012
  
  Secrétariat classique : Filtrage téléphonique,rédaction de courriers administratifs,relations avec les services centraux et les annonceurs,prise de rendez-vous, classement.
  
  Secrétariat commercial : Aide à la rédaction des propositions commerciales, rédactions de contrats commerciaux, suivi de la réservation d'espaces publicitaires pour nos annonceurs, suivi administratif des offres commerciales.

• SAP FRANCE - Assistante Commerciale Grands Comptes

  Paris 2001 - 2010 Assistante de Direction Grands Comptes
  
  ØGérer les Agendas et RV des Directeurs, organisation des séminaires et déplacements.
  ØSuivre les absences de l'Equipe Commerciale (Congés, RTT,Back up,Formation...)
  ØCréations des nouveaux fournisseurs dans le progiciel SAP et saisie des demandes d’achats.
  ØFaire l’interface entre notre département Renouvellement Maintenance à Dublin et nos clients à Paris
  pour le suivi des contrats.
  ØSaisie des notes de frais,
  ØTraiter les courriers, appels téléphoniques, préparer les dossiers, rédiger les Comptes-rendus des
  réunions.
  
  
  Assistante Commerciale -Secteur Public, Grande Distribution, Finance et Maghreb
  
  ØSupport des commerciaux (4 Équipes de 8 commerciaux)
  ØAccueillir et intégrer les nouveaux commerciaux de l'agence
  ØGestion et suivi des commandes de Licences
  ØGérer les litiges clients (problèmes de clés, accès au support…)
  ØInterface entre les clients et l’Administration des ventes à Dublin
  ØMise en forme des courriers et contrat de prêt
  ØAssister aux réunions commerciales, faire les comptes rendus
  ØClassement des dossiers clients et contrats
  
  
  Assistante Administration des Ventes-Secteur Banque & Assurance
  
  ØGestionnaire de base de données
  ØGestion et audit des commandes secteur Finance
  ØBack Up Service Formation : facturation des cours de formation
  ØTraitement des contrats de prêt et de maintenance
  ØOrganisation et classement des dossiers clients

• LA SOIE SA - Assistante Commerciale Export sur les Pays Hispaniques

  1997 - 2001 Traduction des documents techniques & courriers pour les sous-traitants de l'Automobile
  Gestion et suivi des commandes Pêches & Industrie, suivi des expéditions
  Interface entre les Usines et les clients : suivi des transporteurs & demande de cotations
  Facturation et relance des impayés

• EUROTONER SA - Assistante Polyvalente

  1995 - 1997 Proposition commerciale,Facturation et relance des impayés
  Préparer la tournée des livreurs
  Classement

Formations

Réseau

• Cyril JANSEN

• Eric GAULARD

• Fabrice HEMARD

• Franck LADAN

• Jean-François CUVET

• Roxane WIART

• Simon GONZALEZ

• Sophie BESSON

• Sophie MARAIS