Menu

Olisoa Stephania-(najy) RATSIMBAZAFY

MONTPELLIER

En résumé

Femme Active, Organisée, Sociable, Dynamique et Responsable expérimentée
dans les domaines : Logistique-Administration-Achat-Vente-Accueil-Caisse

Mes compétences :
Logistique
Gestion de caisse
Administration d'entreprises
Vente
Accueil
Achats
Bureautique
Microsoft Project
Sage
Ciel
Internet
Esprit d'équipe
Dynamisme
Gestion de contrats
Négociation
Relationship
Achats responsables
Bookkeeping
Commodities
Fixed Assets
Audit
Import/Export
Corporate Social Responsibility
Sea Freight
Sage Accounting Software
Microsoft Access
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • Free Lance Propriétés-privées - Logistique- Administration-Achat-Vente-Accueil-Caisse

    MONTPELLIER 2017 - maintenant Logistique- Administration-Achat-Vente-Accueil-Caisse
  • Lafargeholcim Madagascar-Tananarive Madagascar - Agent logistique

    Rapperswil-Jona 2011 - 2017 Mes principales fonctions :
    o Assurer la planification des expéditions au niveau des sites de production, des livraisons des clients (qualité, quantité, délais) ainsi que l'approvisionnement des différents types de produits dans les dépôts en respectant les procédures, exigences et règles sécurité en vigueur dans la société. Suivi chargement et déchargement camions. Suivi du niveau des stocks par produits de tous les dépôts
    o Assurer la mise à jour des données liées aux flux de ciments et matières des dépôts non connectés à Generix et les tâches administratives du département logistique : assurer les correspondances, transmissions et classement des courriers, notes, fiches de présence, rapports d'expertise et dossiers du département ainsi que la gestion des reporting OHS transport
    o Assurer le suivi des actions sécurité routière : planification et organisation formation
    o Etablir et suivre les DA (Demande d’Achat), bon de commandes transport du département, prospection Fournisseurs, Contrôle et validation factures transport
    o Suivi des commandes des clients et reste-à- livrer. Assurer la satisfaction des clients par le respect des plannings des commandes reçues. Suivi recouvrement clients
    o Suivi des importations ciments, Etablir l’OT (Ordre de Transit) des navires de cabotage, informer la comptabilité pour les souscriptions d'assurance. Suivre les opérations d'enlèvement de matières premières importées en TC
    o Gestion des dossiers transporteurs. Rechercher et prospecter des transporteurs. Suivi contrat.
  • PST : Banque Mondiale (IDA) Tananarive Madagascar - Consultante Assistante de Direction par intérim

    2011 - 2011 Secrétaire de Direction par intérim au sein de PST (Programme Sectoriel des Transports dont le Groupement de cabinets Ernst & Young / MPANAZAVA se charge de la Gestion Fiduciaire : c’est un programme du Gouvernement de la République de Madagascar, sous tutelle du Ministère des Travaux Publics et de la Météorologie (MTPM) et du Ministère des Transports (MT) qui est financé par la Banque Mondiale (IDA)

    Mes principales fonctions :
    o assurer la correspondance au sein du programme : les courriers et courriels, classement des dossiers administratifs et suivi des signatures.
    o Enregistrement et classement des DANO, contrat, offres….
    o Tenir la comptabilité des recettes et dépenses
  • Cabinet Ernst & Young MPANAZAVA PST MADAGASCAR - Secrétaire de Direction

    2011 - 2011 :Secrétaire de Direction par intérim au sein de PST (Programme Sectoriel des
    Transports dont le Groupement de cabinets Ernst & Young / MPANAZAVA se charge de la Gestion
    Fiduciaire : c'est un programme du Gouvernement de la République de Madagascar, sous tutelle du Ministère des Travaux Publics et de la Météorologie (MTPM) et du Ministère des Transports (MT) qui est financé par la Banque Mondiale (IDA)
    Mes principales fonctions :
    * assurer la correspondance au sein du programme : les courriers et courriels, classement des
    dossiers administratifs et suivi des signatures.
    * Enregistrement et classement des DANO, contrat, offres....
    * Tenir la comptabilité des recettes et dépenses
  • Phyto-Logic-Paradise Garden Tananarive Madagascar - Responsable administrative contractuel

    2011 - 2011 Préparation aux réponses des appels d’offres, Responsables des tâches administratives
  • Holcim Madagascar - Agent administratif des stocks par intérim

    Zürich 2010 - 2010 o Contrôle journalier des mouvements de stocks
    o Vérification de la cohérence des données des rapports journaliers (type de produit, quantité, sortie/entrée…) et mettre à jour les tableaux de suivi et de contrôle des mouvements de stocks ainsi que les enregistrements informatiques. Suivi sur Generix des mouvements de stock
  • EDM : Electricité De Madagascar - Secrétaire de département technique

    2010 - 2010 o Gestion de stock : suivi journal entrées et sorties de stock, inventaire mensuel des stocks, saisie données de base sur SAGE, gestionnaire des matériels et outillages des techniciens
    o Préparation commande : demande de devis, gestion des achats
    o Gestion des immobilisations
  • ABC Vakinankaratra-Antsirabe-MCA Madagascar : Program de dévelo du gouvernement Américain - Responsable Accueil et Administratif

    2006 - 2008 Responsable Accueil et Administratif de l’ABC Vakinankaratra-Antsirabe-MCA Madagascar (Millenium Challenge Account Madagascar : Programme de développement du gouvernement Américain rattaché à la Présidence de la République Malgache : - la sécurisation foncière –facilitation de l’accès aux financements et ‘Agricultural Business)

    Mes principales fonctions :
    o Accueil des visiteurs : accueil et information des visiteurs sur les produits et les services de l’ABC
    • Guide des visiteurs auprès des Interlocuteurs sollicités
    • Analyse des informations et des données collectées et la formulation des recommandations nécessaires. Synthèse périodique des données
    o Administration et finance :
    • Contribuer à la gestion administrative du personnel et des moyens matériels ainsi que toute autre tâche administrative liée au fonctionnement de l’ABC
    • Responsable des fournitures de bureau (gestion de stock)
    • Mettre en place et développer les dispositifs de communication
    • Tenir la comptabilité des recettes et dépenses, contribuer à la préparation du budget de l’ABC et à son exécution
  • ABC Vakinankaratra-MCA Madagascar - Stage professionnel

    2006 - 2006 Assurer l’accueil des visiteurs, traiter les aspects administratifs relatifs à la mise en fonctionnement de l’ABC
  • Région Vakinankaratra Antsirabe - Opérateur de saisie

    2006 - 2006 saisie électoral : saisies de la liste des habitants de la Région Vakinankaratra avant l’élection (Région Vakinankaratra-Antsirabe)
  • SACIMEM-IMPERIAL TOBACCO- Antsirabe Madagascar - Stage de spécialisation

    2005 - 2005 Stage de spécialisation à SACIMEM Antsirabe (département approvisionnement)
  • COTONA ANTSIRABE MADAGASCAR - Comptable achat import

    2004 - 2004 : Stage de perfectionnement chez COTONA Antsirabe : Service commercial
    (import-export), Service comptabilité (comptable achat import)
  • COTONA Antsirabe Madagascar - Stage de perfectionnement

    2004 - 2004 Stage de perfectionnement chez COTONA Antsirabe : Service commercial (import-export), Service comptabilité (comptable achat import)
  • Asecna Tananarive Madagascar - Stage d’analyse

    PARIS 2003 - 2003 (service de l’administration et finance) : Administration personnel et Rémunération Personnelle
  • Weldom BRICOBAT Tananarive Madagascar - Stage de découverte

    2002 - 2002 Stage de découverte chez Weldom Bricobat Tananarive
  • WELDOM BRICOBAT TANANARIVE MADAGASCAR - STAGE DE DECOUVERTE

    2002 - 2002 :Stage de découverte chez Weldom Bricobat Tananarive CONNAISSANCES LINGUISTIQUES
    * Malagasy : Langue maternelle /Français : Lu, écrit, parlé /Anglais : moyen /Espagnol : notion CONNAISSANCES EN INFORMATIQUES
    * Bureautique (Word (bien), Excel (bien) , Microsoft Outlook (moyen), Powerpoint (bien), Access (notion))
    * Ciel (notion) /Sage (bien) /SUN SYSTEMS : bien /GENERIX (bien) /Microsoft Project (notion) /Internet
    (bien)
    QUALITES PROFESSIONNELLES
    * Esprit d'équipe /Sens de responsabilité /Organisée /Sociable /Dynamique DIVERS
    * Lecture /Musique /Ex Membre du Comité CSR Holcim : Corporate Social Responsibility (4 ans) et du CHS
    Holcim : Comité Hygiène Santé et Sécurité (1 an)/ Permis B

Formations

  • LAFARGE HOLCIM (Tananarive)

    Tananarive 2011 - 2017 XXX

    - Février 2012 : Gestion de maintenances véhicules (Holcim)
    - Janvier 2013 : La géolocalisation (TAG IP)-Octobre 2013 : Formation secourisme et évacuation d’urgence (Pompiers Tsaralalana)
    - Mai 2014 : Gestion des incidents et accidents, gestion de fatigue (Holcim)-Juillet 2014 : Formation cabotage, transport maritime (CMA CGM)
    - Mai 2015 : Compliance, conformité, les codes de conduite des affai
  • ESSCA (Ecole Supérieure Sacré Cœur Antanimena) Tananarive (Tananarive)

    Tananarive 2002 - 2003 Diplômes de Technicien Supérieur en Gestion Comptabilité : Bacc +2
  • ESSCA (Ecole Supérieure Sacré Cœur Antanimena) Tananarive (Tananarive)

    Tananarive 2001 - 2003 Diplômes de Technicien Supérieur en Gestion Comptabilité : Bacc +2
  • ESSCA (Ecole Supérieure Sacré Coeur Antanimena) (Antananarivo)

    Antananarivo 2001 - 2005 Maîtrise en Gestion Finance

Réseau