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Olivia BOIGEOL

ISSY LES MOULINEAUX

En résumé

Plus de 15 ans dexpérience dans le domaine juridique immobilier, du property management et de la gestion d'immeubles de toute typologie: immobilier d'entreprise, d'exploitation, commercial, logistique, tourisme et loisirs, santé et résidentiel. Vision globale et stratégique.

Double expertise en tant que responsable juridique immobilier et responsable de gestion pour le compte des bailleurs et des preneurs.
Conseil et accompagnement à destination des directions opérationnelles (directions financières, Asset management, Fund management)
Gestion et cession/acquisition d'actifs pour le compte de tiers sur des portefeuilles d'envergure composés d'immeubles complexes et à forts enjeux stratégiques: immeubles IGH, usines, centres commerciaux, entrepôts, volumétrie conséquente.
Coordination de projets et pilotage de l'innovation pour les différents acteurs immobiliers et clients internationaux: institutionnels, foncières, fonds d'investissement, SCPI, exploitants, utilisateurs, enseignes, sociétés de gestion immobilière.
Intervention dans des contextes sensibles (réorganisation de services, restructuration du nombre d'implantations, PSE)
Fiabilisation des indicateurs de performance.
Implémentation et validation associées de nouvelles fonctionnalités.

Valorisation de patrimoine immobilier :

- Sécurisation juridique et financière des baux, des renouvellements et des cessions
- Prévention du risque de contentieux et maximisation du taux de recouvrement
- Instauration d'une relation de confiance et fidélisation des locataires
- Rationalisation des coûts locatifs et immobiliers
- Mise en oeuvre des démarches inhérentes à la qualité environnementale des bâtiments dans le cadre de leur réhabilitation
- Optimisation des contrats d'exploitation et de la fiscalité
- Amélioration des procédures métier et du reporting
- Veille juridique

Mes compétences :
Gestion budgetaire
Gestion immobilière
Immobilier d'entreprise
Sécurisation juridique des baux et renouvellements

Entreprises

  • Bnp Paribas Real Estate - Responsable juridique Gestion immobilière

    ISSY LES MOULINEAUX 2018 - maintenant BNP PARIBAS REIM (139 salariés, CA: 94 955 100 €)
    Direction des Affaires juridiques
    Management d’une juriste
    Missions de conseil et d'accompagnement pour le compte de BNP PARIBAS REIM FRANCE, société de gestion dédiée aux SCPI du groupe BNP PARIBAS (Principaux fonds; ACCIMMO PIERRE , ACCES VALEUR PIERRE, FRANCE INVESTIPIERRE, PIERRE SELECTION, SOPRORENTE, OPUS REAL, DIVERSIPIERRE). Actifs diversifiés : commerces, bureaux, logistique, santé, tourisme et loisirs.
    Valorisation: 13 milliards d'euros / 2,5 millions de m² / 780 immeubles

    Assistance et conseil aux équipes d’Asset management immobilier dans le cadre des mises en place et des négociations de baux commerciaux ou civils, avenants, protocoles, baux dérogatoires, tant pour les actifs sous gestion que pour les actifs à l’achat.
    Principales réalisations:
    Baux en l'état futur d'achèvement, baux sous conditions suspensives (obtention d'autorisations administratives, réception de travaux, cession de droit au bail...), baux photovoltaïques, résiliations amiables anticipées.
    Analyse des incidences juridiques relatives à la mise en place d'un contrat d’accueil nouvelle génération incluant des missions de Welcome Management dans un immeuble de bureaux de 25 000 m².
    Analyse juridique des incidences d’un bail construction pour les baux commerciaux situés sur l’emprise de ce dernier.

    Gestion des pré-contentieux et des contentieux locatifs gérés en direct et supervision du traitement des contentieux externalisés.

    Veilles juridique et jurisprudentielle
    Actualisation des trames de baux et rédaction d’un clausier: clauses environnement, coworking, LAB-FT, RGPD, anti-corruption, RSE, devoir de vigilance, clause de déclaration d’effectifs...
  • Casa - Responsable juridique immobilier FRANCE

    PARIS 2017 - 2018 CASA FRANCE 1 200 salariés/ 117 236 800 € - Responsable juridique et immobilier FRANCE Management d’une juriste – 190 magasins / 100 000 m²
    Missions de conseil et d'accompagnement pour le compte de la filiale française du groupe: définition de la stratégie immobilière.

    Mise en œuvre et supervision de la politique immobilière de l’enseigne dans le cadre de son plan social:
    - Sauvetage de 5 points de vente faisant parti du PSE;
    - Pilotage des relocalisations et des transferts;
    - Gestion des cessions de droit au bail et de fonds de commerce ainsi que des accords de confidentialité y afférent;
    - Arbitrage des fermetures.

    Sauvegarde des intérêts de l'entreprise:
    - Renégociation de l’ensemble des baux (obtentions de baisses de loyer, améliorations des clauses existantes et sécurisation juridique des contrats dans le cadre des renouvellements de baux, intégrations des clauses issues de la loi PINEL);
    - Négociation des conventions d'occupation;
    - Optimisation des coûts immobiliers (négociations des participations des bailleurs aux travaux de rénovation des magasins et obtention des autorisations correspondantes, rationalisation des charges, récupérations des trop versés suite à des vérifications correctives de facturations);
    - Economies réalisées sur l'exercice 2017: 1 million d'euros.

    Supervision de l’intégralité des contentieux dont une trentaine de renouvellements de baux judiciaires.
    Principaux litiges:
    - contentieux du bail renouvelé avec expertise judiciaire;
    - perte de commercialité des lieux loués;
    - manquement du bailleur à l'obligation de délivrance;
    - contestation par le bailleur de la validité d'un congé signifié par huissier et de la résiliation du bail en découlant;
    - divergence d'interprétation des clauses du bail relatives au montant du loyer et à la révision de ce dernier;
    - divergence d'interprétation afférente au seuil de déclenchement du loyer variable additionnel.
  • Apsys - Manager de transition - Responsable de gestion locative et juridique

    Levallois-Perret 2016 - 2017 FINANCIERE APSYS 100 salariés / 80.000.000 € - Manager de transition (Management d’une équipe de 4 gestionnaires) Responsable de la gestion locative – Centres commerciaux / 190.000 m²

    Pilotage et réorganisation du service de gestion locative / optimisation des procédures préexistantes
    Collaboration à la mise en exploitation du centre commercial Vill’Up (24.000 m²/ ouverture fin novembre 2016)
    Supervision des dossiers juridiques, financiers et fiscaux (impayés, procédures collectives, contentieux, dégrèvements) pour l’ensemble des sites (dont le centre commercial Beaugrenelle / 50.000 m²)
  • Thales - Responsable de patrimoine immobilier

    Courbevoie 2014 - 2014 Direction immobilière Groupe
    Etablissement des budgets d'exploitation pour l'ensemble des sites et entités du groupe
    Mise en place des actes juridiques inhérents aux sous-locations consenties par la holding à ses filiales
  • AEW EUROPE - NATIXIS GLOBAL ASSET MANAGEMENT - Manager de transition - Responsable de gestion locative

    2014 - 2015 Pôle OPCI-SCPI (bureaux, commerces)
    Valorisation: 1,7 milliard d'euros / 550.000 m²
    Management d'une équipe de 6 gestionnaires.
    Supervision du reporting trimestriel des OPCI-SCPI (Laffitte-Pierre, Fructipierre, Fructirégions, Fructifrance immobilier, Fructifonds immobilier) pour le compte des sociétés de gestion de portefeuille NAMI AEW EUROPE et AEW EUROPE SGP
    Validation des déclarations fiscales
    Contrôle des mandats de gestion externalisée
  • Consultante - Missions de transition pour le compte de sociétés immobilières - Responsable de patrimoine immobilier / Juriste Property Manager senior

    2010 - 2013 MARIONNAUD - Direction Expansion - Juriste baux commerciaux (Portefeuille géré : 200 points de vente - Région Ile de France, distribution sélective)
    • Négociation, lancement des travaux et signature du renouvellement de bail du flagship de l’avenue des Champs Elysées
    • Obtention de clauses plus favorables à celles du bail existant concernant le renouvellement d’une boutique située dans une galerie marchande
    • Négociation et obtention des autorisations liées à la politique de travaux de rénovation des boutiques du réseau auprès des administrations, des bailleurs et des syndics
    • Mise en place des annexes environnementales sur l’ensemble des baux d’Ile de France

    VINCI IMMOBILIER PROPERTY MANAGEMENT (Portefeuille géré : 80 000 m²/ 220 millions)
    Entrepôts, locaux d'activité et bureaux appartenant à un fonds anglo-saxon (ATLANTIS HAUSSMANN), et en cours de cession à différents investisseurs.
    • Prévention des risques d’impayés, supervision du bon suivi et réduction du nombre de contentieux - diminution de 25% au 3ème trimestre 2012
    • Maximisation du taux de recouvrement - Résultats 95% à J+30 au 4ème trimestre 2012
    • Initialisation d’un audit de taxe et obtention d’un dégrèvement d’un montant de 30% de taxe sur les bureaux d’un immeuble de 10.000 m²
    • Optimisation du reporting en anglais sur les plans financier, juridique, technique et commercial

    FONCIERE SEPRIC (SIIC) (Portefeuille géré 100 000 m²/ 200 millions d’euros)
    Retails parks occupés par des grandes enseignes nationales de la distribution.
    • Management de projet dans le cadre de la réfection d’une toiture d’un magasin de 2000 m²
    • Rédaction de 5 baux en l’état futur d’achèvement
    • Commercialisation d’un bureau de 8.000 m² via un site Internet dédié à la mise en relation directe entre bailleurs et utilisateurs, minimalisation des coûts de commercialisation afférents (1 € par m²) et location de l’actif en deux mois
    • Renégociation des contrats d’assurance et réduction des primes de 20% de l’année 2012 (vs 2011)
    • Actualisation et optimisation du logiciel de gestion - implémentation de nouvelles fonctionnalités

    SIIC DE PARIS (Portefeuille géré 190 000 m² / 1,4 milliard d’euros)
    • Audit des charges de l’année 2010 refacturées (5 millions d’euros) par la gestion déléguée pour l’ensemble du patrimoine (bureaux situés dans le QCA loués à des sociétés de premier rang) et correction des critères d’imputabilité en vertu des baux (1 million d’euros supplémentaire refacturé)

    GROUPE LEONARD DE VINCI (Portefeuille géré 120 000 m²/ 500 millions d’euros)
    Patrimoine (bureaux et commerces) appartenant à un fonds d'investissement anglo-saxon (AERIUM PROPERTIES) et occupé par des locataires de premier plan
    • Renégociation et optimisation des contrats d’entretien : réduction des coûts d’exploitation de 20% pour les contrats de prestation de l’année 2011 (vs 2010) - Redéfinition des contrats multi-techniques
    • Supervision des procédures collectives: déclarations de créance, protocoles d'accord, négociation d'engagements juridiques et financiers
    • Analyse d’un rapport de vérification périodique portant sur un ascenseur d’un tour IGH de 30.000 m² et mise en oeuvre d’actions correctives

    ICADE PROPERTY MANAGEMENT - Pôle foncière (Portefeuille géré 70 000 m²/ 170 millions d’euros). Arbitrages en désinvestissement
    • Mise en place et amélioration des procédures de recouvrement – Réduction des délais de paiement
    • Pilotage de projet concernant les incohérences de production d’air froid et de production d’air chaud de différents bureaux
  • NEXITY PROPERTY MANAGEMENT - Gestionnaire de patrimoine immobilier / Property Manager juriste

    PARIS cedex 08 2007 - 2010 Bureaux, commerces, logements (Portefeuille géré 60 000 m²/ 200 millions d’euros)

    - Gestion pour le compte de grands institutionnels de la place de PARIS des baux de toute typologie (baux commerciaux, baux dérogatoires, baux d’habitation). Patrimoine occupé par des locataires de belles signatures.
    • Validation de l’émission des loyers, des charges et des dépôts de garantie - centre commercial de 12.000 m² à PARIS
    • Résolutions de problématiques liées à l’occupation des immeubles, fiabilisation des états locatifs et rédaction d’avenants, rattachement des lots annexes aux lots principaux pris à bail (parkings et réserves d’un immeuble de 5.000 m²)
    • Rationalisation de la fiscalité : Etablissement des formulaires CBD de l’ensemble des locaux ayant fait l’objet de travaux
    • Respect de la conformité législative et réglementaire des bâtiments tertiaires (Code du Travail, ERP, IGH, ICPE) et mise en oeuvre d'actions correctives
    • Anticipation des mouvements des locataires à l’approche de la fin de période triennale, négociations relatives à la participation financière du bailleur aux travaux d’extension (200 m² supplémentaire) d’un locataire déjà en place
    • Rédaction d'actes juridiques ( baux, renouvellements, autorisations de sous-location et de domiciliation), contrôle des dispositions des cessions de droit au bail et des cessions de fonds de commerce

    - Gestion des cessions/ acquisitions d’actifs: Due diligence, constitution des data rooms
    • Détermination des aspects juridiques inhérents au bon déroulement des opérations de mise en vente en bloc et à la découpe d'une dizaine d'immeubles mixtes situés à PARIS et proche couronne, élaboration des documents juridiques nécessaires :
    Relation avec les différents intervenants au projet
    Audit juridique des ensembles immobiliers préalablement aux ventes
    Collecte et vérification des diagnostics
    Envoi des lettres d'information individuelles
    Délivrance des congés pour vente aux locataires le cas échéant.
    Collaboration à l'établissement des RCP et EDD avec les notaires
    Suivi des tableaux de bord des programmes de vente
    Animation des réunions locataires et présentation des livrets locataires
    Assistance et conseils juridiques auprès des acquéreurs.
    Relation avec les associations des locataires
    Suivi des mises en copropriété: animation des premières AG en relation avec les syndics provisoires, transmission des dossiers immeuble
    • Validation des contenus juridiques et de l'ensemble des pièces des dossiers de commercialisation
  • Cabinet NICOLAS & CIE - Gestionnaire gérance/ Gestionnaire de copropriétés

    2006 - 2006 - Copropriété (30 immeubles) Préparation et tenue des assemblées générales, diffusion des procès-verbaux et contrôle des décisions votées, organisation des réunions de conseils syndicaux, négociation des contrats (de prestation, d'abonnement et d'entretien), élaboration des budgets, gestion des appels de fonds, gestion des assurances et des sinistres, surveillance des travaux (ravalement de deux immeubles haussmanniens situés à PARIS), pilotage des appels d'offre, encadrement du personnel d’immeuble (25 gardiennes), établissement des questionnaires de mutation (6 ventes en 2006)

    - Gérance (200 lots) Gestion des baux et des avenants, sélection des dossiers de candidatures, quittancement, exécution des états des lieux d’entrée et de sortie, interface avec les huissiers et les avocats, représentation des propriétaires aux commissions de conciliation, gestion des congés et des relocations, préconisations de travaux
  • OGETI - Juriste immobilier

    2005 - 2005 Suivi des dossiers contentieux
    Recouvrement de créances
    Finalisation des sorties de lois 1948 (5 baux d’habitation parisiens)

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