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Olivia LECLERC

PARIS

En résumé

Une expérience professionnelle variée a prouvé ma capacité d’adaptation à divers secteurs d’activité et m’a permis de développer de nombreuses compétences.

Mon savoir-faire :
> Organiser, coordonner
> Communiquer : échanger et mettre en relation les différents acteurs dans la conduite d’un projet, participer au bon fonctionnement (synergie) dans une équipe en facilitant l’échange d’informations
> Contribuer au développement de l’image de la société
> Production efficace : respect des engagements, des délais, des règles internes
> Bonne aptitude à la rédaction

Mes aptitudes comportementales :
> Rigueur et implication
> Sens du service
> Initiative / Anticipation
> Discrétion / Confidentialité
> Bon esprit d’équipe : échanges, partages d’informations, de connaissances, d’idées
> Accueil des interlocuteurs avec disponibilité : bonnes relations internes et externes
> Rapidité d’adaptation et d’intégration

Mes aspirations :
> Apprécie les conduites de projets, suivi direct de dossier
> Donner de la valeur ajoutée aux missions qui me sont confiées par mon expérience et ma capacité d’initiative
> Construire des outils
> Me voir confier des responsabilités
> Développer de nouvelles compétences


Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Lotus Notes

Entreprises

  • BPI SA - Assistante Direction Juridique & Finances

    2004 - 2012 * Gère les formalités juridiques pour l'ensemble du Groupe (7 sociétés + 8 filiales étrangères) ;
    * Organise les Conseils d'Administration, Assemblées Générales, Commissions des Comptes ;
    * Gère le parc immobilier : relecture des baux commerciaux, négociation avec les bailleurs ;
    * Assure le suivi des assurances (renégociation des contrats, dossiers de sinistres) ;
    * Elabore des tableaux de suivi (mise à jour des fichiers actionnaires, registres des sociétés,
    portefeuille des marques commerciales, veilles juridiques)

    Assistante Direction Administration et Financière :

    * Rassemble les informations financières nécessaires aux appels d'offres ;
    * Procède aux dépôts des comptes annuels ;
    * Organise le planning des réunions (calendrier budgétaire)
  • BPI SA - Assistante Pôle Emploi Personnel Navigant Technique

    2003 - 2004 (Contrat Air Lib) :

    * Organise le programme de maintien des licences et qualifications des pilotes ;
    * Prospecte les sociétés pour embauche des pilotes en recherche d'emploi ;
    * Etudie les compétences des pilotes transférables vers d'autres métiers ;
    * Elabore et analyse le bilan de reclassement des pilotes ;
    * Assiste les consultants dans l'organisation des animations


  • AIR LIB - Adjointe Administration Personnel Navigant Technique

    Paris 2000 - 2003 (Effectif : 380 pilotes)
    * Réalise le suivi administratif du personnel (recrutement, déroulement des carrières) ;
    * Veille au respect des réglementations aériennes pour les qualifications et licences ;
    * Organise les plannings de maintien des compétences et des formations ;
    * Planifie les congés, visites médicales
  • T.A.T / AIR LIBERTE - Assistante DGA Exploitation

    1985 - 1999 * Assiste le Directeur et ses adjoints dans l'organisation des réunions et des plannings ;
    * Rédige les correspondances et les comptes rendus de réunions ;
    * Gère les congés, les notes de frais et les déplacements du personnel administratif ;
    * Participe à l'élaboration d'un manuel de crise (gestion d'un accident aérien)
  • T.A.T - Assistante

    1983 - 1984 * Agent Technique Bureau d'Etudes Opérationnelles
    * Agent de planning équipages par intérim
    * Agent d'escale par intérim
    * Assistante Chef de projet junior : élaboration du bilan social de la compagnie

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