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Olivia RICHARD

Paris

En résumé

Active et passionnée dans mon travail, je sais m'investir et être opérationnelle rapidement.
J'accorde une priorité à une communication axée sur l'honnêteté, la franchise.
Directe, mes actions et mes idées se font dans une totale transparence.


Mes compétences :
Assistanat de direction
Ressources humaines
Comptabilité fournisseurs
Relation clients
Comptabilité clients
Travail en équipe
Droit social
Commercial
Paie
Écoute/conseil/accompagnement
Maitrise pack office
Technophile
Implication sur de nouveaux logiciels
Management
Recrutement

Entreprises

  • EDUSERVICES - Assistante de Dirction

    Paris 2017 - maintenant
  • Tipiak - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Saint-Aignan de Grand-Lieu 2015 - 2015 Site de Saint Aignan de Grandlieu, pôle Epicerie - env. 200 personnes
    - Assistante du Directeur général, fonction de support administratif et organisationnel : gestion agendas/planification des réunions (Plan, CRP etc…) par le biais de Lotus Note, gestion et agrémentation des bases documents liés au réunions (OJ/CR, revues projets, prioritisation projets après aval du DG) .
    - Approche reporting budgétisation sur dépenses diverses du pôle Epicerie (communication/mobiles, entretien etc…)
    - Logistique déplacement France/International du DG (réservation billets de train, avion, hôtels).
  • LA FEE SERVICES - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH

    2015 - 2015 Administratif classique - suivi RH
    paie, facturation clients/fournisseurs
    Utilisation des logiciels DOMINO et EBP Comptabilité
  • LAPORTE EURO - Assistante Administrative - RH

    Rennes 2012 - 2014 Secrétariat de Direction avec des fonctions RH
    Mise en place du service administratif d’une PME récemment créée.
    Gestion appels d’offres marchés publics secteur industrie pharmaceutique
    Veille technique de l’évolution de la législation
    Création et mise en place du Document Unique des Risques Professionnels et Règlement Intérieur, Affichage obligatoire.
    Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers, registres du personnel, Montage de dossiers pour salariés expatriés, main-d’œuvre étrangère…
  • Suez Environnement - Assistante d'Exploitation

    PARIS LA DEFENSE 2001 - maintenant Assistante directe du Responsable d’Exploitation.
    Mission principale : En collaboration étroite avec les chefs d’équipe : Gérer les enregistrements, contrôler les données liées à l’activité de l’exploitation. En charge de la gestion de l’intérim de l’agence pendant les périodes d’absences de l’Approvisionneur Intérim
    « titulaire ».
    Exploitation : Réceptionner les appels clients, planifier les prestations, distribuer et répartir le travail, élaborer et mettre à jour du planning des équipages de collecte, informer le personnel des modifications, accueillir les salariés en retour de tournée, réceptionner et vérifier les feuilles de tournées avant enregistrement.
    Gestion : Saisir le « réalisé », contrôler et transmettre les données de collecte pour l’établissement mensuel de la facturation client, contrôler les données de collecte (kilométrages, gasoil…) pour l’établissement mensuel des provisions d’achats fournisseurs, enregistrer les factures fournisseurs et FNP, gérer les stocks (EPI, fournitures…) et les approvisionnements (gasoil…), gestion administrative des sinistres en relation avec le Siège.
    Ressources Humaines : Enregistrer les heures et EVP dans GTA sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées, accidents du travail, arrêts maladie, congés, absences, gestion administrative du suivi du personnel, visite médicale, visite de reprise…), gestion du recours à l’intérim, s’assurer avec les ETT du suivi administratif des contrats (Eléments de facturation, aptitude médicale du salarié), centraliser les demandes des salariés pour transmission à la DRH, organiser les déplacements des salariés dans le cadre de la formation,Suivre et transmettre les habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc).
  • BURO Club Nantes -  ASSISTANTE DE DIRECTION du Responsable du Centre d'Affaire

    NANTES 1997 - 2012 Assistante multi sociétés et Assistante de Direction pendant 15 ans
    Responsable du Centre pendant 6 mois
    Gestion administrative - Commerciale et comptable du centre
  • BURO Club Nantes - Assistante administrative

    NANTES 1997 - 2012 Assistante administrative du centre et assistante multi-sociétés

Formations

  • Faculté De Droit De Nantes (Nantes)

    Nantes 1997 - 1998 Année de spécialisation non validée
  • LYCEE PRIVE TECHNIQUE TALENSAC

    Nantes 1991 - 1993 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

    Option comptabilité

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