En poste, je suis toujours à l'écoute d'opportunités.
N’hésitez pas à me contacter pour de plus amples informations.
Mes compétences :
Microsoft word, excel, powerpoint, outlouck, inter
Entreprises
Ministère de la Défense
- Adjoint administratif
Paris2015 - maintenantGestion de données administratives
Transmission des informations montantes et descendantes en interne
Traiter, exploiter et effectuer le suivi du courrier
ADMR
- Secrétaire administrative
PARIS 102015 - 2015
Réalisation des plannings
Préparation des éléments de paye
Petite comptabilité
Direction départementale terre et mer
- Adjoint administratif
2014 - 2014Gestion de données administratives (dossiers déclaration flux)
Transmission des informations montantes et descendantes en interne
Traiter, exploiter et effectuer le suivi des dossiers confiés par la direction
EPIDE
- Gestionnaire
Malakoff2006 - 2014Gestionnaire effectifs (gestion des recrutements, admissions, allocations et congés)
Établissement Public d'Insertion de la Défense (EPIDE)
Secrétariat :
* Accueillir, répondre au téléphone et orienter ;
* Rechercher, synthétiser et diffuser des informations (ex : procédure d'admission, texte de loi, présentation epide sur power point) ;
* Prendre des notes (réunions, CHSCT)
* Rédiger des courriers, compte rendu (Word) ;
* Créer et gérer des dossiers RH (personnel encadrant, gérer leur congés), des dossiers d'admission (« élèves », journée de recrutement) ;
* Gérer les allocations des élèves (calcul allocation sur Excel et SIREPA)
Accompagnement :
* Créer et gérer des bases de données (Excel, base de données internet) ;
* Clarifier et comprendre une demande d'un élève en situation difficile (non paiement des allocations) ;
* Réagir avec pertinence aux situations d'urgence ;
* Intervenir auprès des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes (banques) ;
* Aider à rédiger des documents administratifs (dossier CAF) ;
* Conseiller et proposer des solutions à des situations difficiles ;
Armée de terre
- Secrétaire
1998 - 2002Gestion de plannings de rendez vous
Préparation, mise à jour et envoi des dossiers de remboursements
Saisie informatique, Relevé d’information
Réception et Émission d’appels téléphoniques (prise de rendez vous)
Gestion du bureau du courrier (tri, présentation aux dirigeants, enregistrement et archivage)
Préparation et comptes rendu de réunions
Accueil physique et orientation des clients
Gestion de standard téléphonique
Prise de notes, rédaction de courriers
Saisie informatique
