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Olivia SIMON

Paris

Electionseuropéennes 2024

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Neuville-aux-Bois ainsi que le résultat des européennes dans le Loiret.

En résumé

En poste, je suis toujours à l'écoute d'opportunités.

N’hésitez pas à me contacter pour de plus amples informations.

Mes compétences :
Microsoft word, excel, powerpoint, outlouck, inter

Entreprises

  • Ministère de la Défense - Adjoint administratif

    Paris 2015 - maintenant Gestion de données administratives
    Transmission des informations montantes et descendantes en interne
    Traiter, exploiter et effectuer le suivi du courrier

  • ADMR - Secrétaire administrative

    PARIS 10 2015 - 2015
    Réalisation des plannings
    Préparation des éléments de paye
    Petite comptabilité

  • Direction départementale terre et mer - Adjoint administratif

    2014 - 2014 Gestion de données administratives (dossiers déclaration flux)
    Transmission des informations montantes et descendantes en interne
    Traiter, exploiter et effectuer le suivi des dossiers confiés par la direction

  • EPIDE - Gestionnaire

    Malakoff 2006 - 2014 Gestionnaire effectifs (gestion des recrutements, admissions, allocations et congés)
    Établissement Public d'Insertion de la Défense (EPIDE)

    Secrétariat :

    * Accueillir, répondre au téléphone et orienter ;
    * Rechercher, synthétiser et diffuser des informations (ex : procédure d'admission, texte de loi, présentation epide sur power point) ;
    * Prendre des notes (réunions, CHSCT)
    * Rédiger des courriers, compte rendu (Word) ;
    * Créer et gérer des dossiers RH (personnel encadrant, gérer leur congés), des dossiers d'admission (« élèves », journée de recrutement) ;
    * Gérer les allocations des élèves (calcul allocation sur Excel et SIREPA)

    Accompagnement :

    * Créer et gérer des bases de données (Excel, base de données internet) ;
    * Clarifier et comprendre une demande d'un élève en situation difficile (non paiement des allocations) ;
    * Réagir avec pertinence aux situations d'urgence ;
    * Intervenir auprès des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes (banques) ;
    * Aider à rédiger des documents administratifs (dossier CAF) ;
    * Conseiller et proposer des solutions à des situations difficiles ;

  • Armée de terre - Secrétaire

    1998 - 2002 Gestion de plannings de rendez vous
    Préparation, mise à jour et envoi des dossiers de remboursements
    Saisie informatique, Relevé d’information
    Réception et Émission d’appels téléphoniques (prise de rendez vous)
    Gestion du bureau du courrier (tri, présentation aux dirigeants, enregistrement et archivage)
    Préparation et comptes rendu de réunions
    Accueil physique et orientation des clients
    Gestion de standard téléphonique
    Prise de notes, rédaction de courriers
    Saisie informatique

Formations

Réseau

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