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Olivier HEULIN

Aix-en-Provence

En résumé

14 années d’expérience professionnelle en Ressources Humaines.

Expertise en développement des Ressources Humaines et notamment en formation, recrutement et gestion des carrières.

Mes compétences :
Ressources humaines
Gestion des compétences
Formation
PeopleSoft
Sap
HR Access
Pleiades
Pack Office
Management de Projet

Entreprises

  • Crédit Agricole Alpes Provence - Expert Formation

    Aix-en-Provence 2013 - maintenant

  • Dassault Falcon Service - Responsable Formation

    Le Bourget 2011 - 2013 Rattaché au Responsable du Développement des Ressources Humaines, management d'une équipe de deux personnes :

    - Pilotage du plan de formation (ingénierie de formation, suivi budgétaire, déploiement des sessions de formation, etc...)
    - Elaboration de la déclaration fiscale 2483, taxe d'apprentissage, montage des dossiers de prise en charge auprès de l'OPCA,
    - Reporting et requêtes via SAP (pilotage du plan de formation et suivi du budget de formation),
    - Elaboration et animation de la journée d'intégration des nouveaux embauchés,
    - Sélection puis suivi des apprentis et des stagiaires,
    - Conseil des salariés sur les différents dispositifs de formation (CIF, DIF, VAE, Période de Professionnalisation, Bilan de Compétences, etc...)

  • Residalya - Responsable Ressources Humaines

    2009 - 2010 Maisons de retraite médicalisées (21 EHPAD), filiale du Groupe Financière DUVAL (activités immobilières, services immobiliers et activités d’exploitation)
    Mes missions :
    Rattaché à la DRH du Groupe, dans le cadre d’une création de poste, pilotage de la politique ressources humaines du Groupe, composé de 550 salariés (750 paies).

    - Gestion du personnel / juridique :
    • Soutien et interface au niveau juridique et social avec les directeurs d’établissements
    • Elaboration d’outils RH – modèles, procédures, livret d’accueil, etc…
    • Supervision et élaboration du suivi administratif des dossiers salariés (DUE, fiche d’embauche du salarié, médecine du travail, contrat, avenant)
    • Accompagnement et supervision du respect et de l’application du droit du travail et de la convention collective (accompagnement des directeurs et mise en œuvre de tableaux de bord, suite à la réforme des grilles de classification de la convention collective de l’hospitalisation privée des établissements accueillant des personnes âgées)

    - Recrutement :
    • Assistance des directeurs dans les recrutements non cadre / participation à la gestion des recrutements cadre
    • Elaboration des fiches de poste, description profil
    • Diffusion des annonces, suivi des annonces et sélection des candidatures
    • Entretiens et compte rendu, débriefing avec les managers, suivi de l’intégration

    - Formation :
    • Elaboration des plans de formation des établissements : recueil des besoins, analyse des besoins, montage du plan de formation
    • Suivi administratif et financier de la formation en lien avec les OPCA : constitution des dossiers de formation, facturation, suivi des remboursements, tableaux de bord

  • Groupe ICF - Responsable Formation

    2006 - 2009 Groupe ICF (Groupe Immobilier de 1800 collaborateurs, 110.000 logements et 3 ème bailleur social de France)

    Mes missions au sein de la DRH du Groupe :
    - Management hiérarchique d’une assistante formation
    - Négociation du budget du plan de formation et suivi du budget dédié
    - Négociation de l’achat de formations avec les organismes de formation
    - Elaboration et mise en œuvre du plan de formation du Groupe ICF (budget de 1,8 millions d’euros) et présentation au comité central d’entreprise du Groupe
    - Suivi de la réalisation des déclarations obligatoires (2483, versements légaux, taxe d’apprentissage, etc.…)
    - Réalisation des bilans formation au comité central d’entreprise du Groupe
    - Ingénierie de Formation pour les nouveaux projets de formation
    - Animation du réseau RH/Formation du Groupe (8 Gestionnaires de Formation) : ateliers, groupes de résonnance, information
    - Animation du séminaire d’accueil des nouveaux cadres (environ 40 personnes par an)
    - Mise en œuvre d’un parcours d’intégration et de formation des gardiens du Groupe (environ 70 personnes par an)
    - Mise en place du projet « Gestion des Contacts » : formation de 600 collaborateurs sur 4 mois

  • Groupe ICF - Responsable du domaine Formation du projet SIRH PeopleSoft

    2005 - 2005 - Recensement, cadrage des besoins et validation des livrables de l’intégrateur CSC
    - Mise en œuvre du plan de formation des utilisateurs finaux et animations de formations
    - Rédaction des cahiers de recette et participation à la recette fonctionnelle
    - Validation unitaire et en pré-intégration des solutions développées

  • Groupe ICF - Assistant Formation

    2000 - 2004 - Elaboration et mise en œuvre du plan de formation du Groupe ICF (budget d’1 million d’euros)
    - Réalisation des bilans formation et bilans sociaux
    - Réalisation des déclarations obligatoires (2483, versements légaux, taxe d’apprentissage, etc.…)
    - Accompagnement et mise en place du guide du Droit Individuel à la Formation
    - Mise en place d’un dispositif de formation « E-learning » pour les managers du Groupe
    - Conception de méthodologies et d'outils RH : supports d'entretien annuel de progrès, recueil des besoins de formation, élaboration d'un référentiel des compétences etc.

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