Olivier HEULIN

En résumé

Entreprises

• Crédit Agricole Alpes Provence - Expert Formation

  Aix-en-Provence 2013 - maintenant

• Dassault Falcon Service - Responsable Formation

  Le Bourget 2011 - 2013 Rattaché au Responsable du Développement des Ressources Humaines, management d'une équipe de deux personnes :
  
  - Pilotage du plan de formation (ingénierie de formation, suivi budgétaire, déploiement des sessions de formation, etc...)
  - Elaboration de la déclaration fiscale 2483, taxe d'apprentissage, montage des dossiers de prise en charge auprès de l'OPCA,
  - Reporting et requêtes via SAP (pilotage du plan de formation et suivi du budget de formation),
  - Elaboration et animation de la journée d'intégration des nouveaux embauchés,
  - Sélection puis suivi des apprentis et des stagiaires,
  - Conseil des salariés sur les différents dispositifs de formation (CIF, DIF, VAE, Période de Professionnalisation, Bilan de Compétences, etc...)

• Residalya - Responsable Ressources Humaines

  2009 - 2010 Maisons de retraite médicalisées (21 EHPAD), filiale du Groupe Financière DUVAL (activités immobilières, services immobiliers et activités d’exploitation)
  Mes missions :
  Rattaché à la DRH du Groupe, dans le cadre d’une création de poste, pilotage de la politique ressources humaines du Groupe, composé de 550 salariés (750 paies).
  
  - Gestion du personnel / juridique :
  • Soutien et interface au niveau juridique et social avec les directeurs d’établissements
  • Elaboration d’outils RH – modèles, procédures, livret d’accueil, etc…
  • Supervision et élaboration du suivi administratif des dossiers salariés (DUE, fiche d’embauche du salarié, médecine du travail, contrat, avenant)
  • Accompagnement et supervision du respect et de l’application du droit du travail et de la convention collective (accompagnement des directeurs et mise en œuvre de tableaux de bord, suite à la réforme des grilles de classification de la convention collective de l’hospitalisation privée des établissements accueillant des personnes âgées)
  
  - Recrutement :
  • Assistance des directeurs dans les recrutements non cadre / participation à la gestion des recrutements cadre
  • Elaboration des fiches de poste, description profil
  • Diffusion des annonces, suivi des annonces et sélection des candidatures
  • Entretiens et compte rendu, débriefing avec les managers, suivi de l’intégration
  
  - Formation :
  • Elaboration des plans de formation des établissements : recueil des besoins, analyse des besoins, montage du plan de formation
  • Suivi administratif et financier de la formation en lien avec les OPCA : constitution des dossiers de formation, facturation, suivi des remboursements, tableaux de bord

• Groupe ICF - Responsable Formation

  2006 - 2009 Groupe ICF (Groupe Immobilier de 1800 collaborateurs, 110.000 logements et 3 ème bailleur social de France)
  
  Mes missions au sein de la DRH du Groupe :
  - Management hiérarchique d’une assistante formation
  - Négociation du budget du plan de formation et suivi du budget dédié
  - Négociation de l’achat de formations avec les organismes de formation
  - Elaboration et mise en œuvre du plan de formation du Groupe ICF (budget de 1,8 millions d’euros) et présentation au comité central d’entreprise du Groupe
  - Suivi de la réalisation des déclarations obligatoires (2483, versements légaux, taxe d’apprentissage, etc.…)
  - Réalisation des bilans formation au comité central d’entreprise du Groupe
  - Ingénierie de Formation pour les nouveaux projets de formation
  - Animation du réseau RH/Formation du Groupe (8 Gestionnaires de Formation) : ateliers, groupes de résonnance, information
  - Animation du séminaire d’accueil des nouveaux cadres (environ 40 personnes par an)
  - Mise en œuvre d’un parcours d’intégration et de formation des gardiens du Groupe (environ 70 personnes par an)
  - Mise en place du projet « Gestion des Contacts » : formation de 600 collaborateurs sur 4 mois

• Groupe ICF - Responsable du domaine Formation du projet SIRH PeopleSoft

  2005 - 2005 - Recensement, cadrage des besoins et validation des livrables de l’intégrateur CSC
  - Mise en œuvre du plan de formation des utilisateurs finaux et animations de formations
  - Rédaction des cahiers de recette et participation à la recette fonctionnelle
  - Validation unitaire et en pré-intégration des solutions développées

• Groupe ICF - Assistant Formation

  2000 - 2004 - Elaboration et mise en œuvre du plan de formation du Groupe ICF (budget d’1 million d’euros)
  - Réalisation des bilans formation et bilans sociaux
  - Réalisation des déclarations obligatoires (2483, versements légaux, taxe d’apprentissage, etc.…)
  - Accompagnement et mise en place du guide du Droit Individuel à la Formation
  - Mise en place d’un dispositif de formation « E-learning » pour les managers du Groupe
  - Conception de méthodologies et d'outils RH : supports d'entretien annuel de progrès, recueil des besoins de formation, élaboration d'un référentiel des compétences etc.

Formations

• Groupe ESC ROUEN ISPP

  Mont Saint Aignan 2000 - 2001 R.H

• Université Rouen Haute Normandie

  Evreux 1998 - 2000 G.E.A - R.H

• Lycée André Malraux

  Gaillon 1995 - 1998 Baccalauréat Economique et Social

Réseau

• Berengere DUQUIN

• Christophe HAZEBROUCK

• Eline CHARBIT

• Emeline ROBCIS

• Jean-Pierre TAIEB

• Nicolas FRANGOULIS

• Olivier SICARD

• Philippe ZOURABICHVILI

• Quentin PRIGENT

• Thibault AVENEL